Esse erro ocorre quando há alguma conta contábil sem vínculo com o plano referencial, o que também pode acontecer ao recuperar o SPED ECD sem essa informação. Veja abaixo como identificar e corrigir essas contas.
1. O SPED ECD foi entregue sem plano referencial?
Ao recuperar o SPED ECD, o ECF utiliza o registro I051 preenchido no ECD para atualizar o mapeamento. Se essa informação estiver ausente no ECD recuperado, ocorre este erro. Nesse caso, será necessário reimportar o SPED ECF, sobrescrevendo o bloco J, conforme as orientações abaixo.
1. No validador, acesse o menu Arquivo > Importar;
2. Selecione o arquivo do SPED ECF da empresa em questão e clique em [Abrir];
3. Na tela Importação por Blocos selecione '[x] Sobrescrever' para a opção 'Bloco J';
4. Clique em [Ok] para continuar;
5. Na mensagem 'Campos de transporte devem ser atualizados automaticamente?' clique em [Não];
6. Na mensagem 'A abertura de uma outra escrituração implica que as abas relativas à escrituração atualmente aberta serão fechadas. Deseja continuar?' clique em [Sim];
7. Valide novamente.
2. Houve troca de contador?
O erro também pode ocorrer quando há troca de contador e alguma conta contábil movimentada no SPED ECD do contador anterior foi encerrada com saldo zero e não foi referenciada no registro I157 do ECD do contador atual, ou não foi gerada no arquivo. Siga as orientações abaixo para verificar e resolver a situação.
Para checar se esse é o caso, você vai ver a mensagem 'O campo possui um valor diferente de seus valores válidos' para a mesma conta contábil.
1. No validador, clique no link da coluna Campo (1 - REG) na mensagem de erro;
2. Acesse o registro Mapeamento contábil/Referencial > Plano de Contas > J050;
3. Clique no ícone [+] e cadastre a conta contábil que gerou o erro. Se necessário, localize o cadastro da conta na ECD para preencher os campos;
4. Clique no botão [Salvar] para concluir;
5. Acesse a guia Plano de Contas Referencial, clique no botão [+] e informe a conta referencial da conta contábil;
6. Clique no botão [Salvar] para concluir;
7. Repita o procedimento para todas as contas que apresentarem esse erro;
8. Realize a validação do arquivo.
Importante!
Se o erro ocorrer em várias contas, você pode corrigir o problema de forma mais rápida retificando o SPED ECD e incluindo o registro I157 para essas contas. Isso permitirá resolver o erro em lote.
Confira aqui o passo a passo para preencher o registro I157 e
aqui como realizar a retificação do SPED ECD.
3. Todas as contas contábeis estão vinculadas ao plano de contas referencial?
Todas as contas contábeis com movimento devem estar vinculadas ao plano de contas referencial. Faça o vínculo e configure o SPED ECF para gerar apenas contas com movimento, conforme as instruções abaixo.
Vincule o plano de contas referencial
1. Acesse o menu Utilitários > Vincular Plano Referencial as Contas Contábeis;
2. No quadro Opções, selecione as opções '[x] Ocultar contas contábeis vinculadas ao plano de contas referencial' e '[x] Ocultar contas contábeis sem movimento';
3. No quadro Plano de contas referencial, selecione o plano de contas referencial da empresa (SPED ECF/SPED Contábil);
4. No quadro Contas contábeis, serão listadas as contas com movimento, mas sem vínculo com o plano referencial;
5. Selecione a conta contábil, e no quadro Plano referencial selecione a conta referencial correspondente;
6. Clique no botão [Gravar vínculo];
7. Repita o processo para todas as contas listadas, exceto para a conta 'Apuração do Resultado do Exercício'.
Gere os lançamentos referenciais
1. Acesse o menu Utilitários > Ajustes de Lançamentos para SPED ECF > Gerar Lançamentos para Contas Referenciais por Período;
2. No quadro Filtro, selecione a opção '[x] Data inicial' e informe de '01/01/2014' até hoje;
3. Clique em [Listar], e serão listados todos os lançamentos contábeis;
4. Clique em [Todos] e [Gerar], e em seguida, clique em [Sim] na mensagem que será apresentada.
Gere apenas as contas com movimento
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > SPED ECF;
2. Defina o Período de geração do arquivo e clique no botão [Outros Dados...];
3. Na guia Geral, quadro Opções, selecione a opção '[x] Gerar somente contas contábeis com movimento';
4. Selecione também a opção '[x] Gerar somente tabelas e contas referenciais com movimento';
5. Clique em [OK] para salvar;
6. Gere o SPED ECF e verifique os resultados.
