Contabilidade

Erro K155/K355 SPED ECF: ‘A conta contábil constante neste registro deve existir no registro J050 como analítica e deve haver um registro J051 filho que vincula a conta contábil e centro de custo constantes neste registro a um referencial.’

Esse erro indica que a ECF encontrou saldo em uma conta contábil gerada no registro K155/K355, mas não conseguiu localizar:
 
• O cadastro da conta contábil (J050); ou
• O vínculo da conta com o plano referencial (J051).
 
Veja abaixo como identificar e corrigir essas contas.
 
1. O SPED ECD foi entregue sem plano referencial?
Se o erro ocorrer durante a recuperação da ECD e o arquivo não possui o plano referencial (registro I051), será necessário reimportar o SPED ECF sobrescrevendo o bloco J, conforme orientações abaixo:
 
1. No validador, acesse o menu Arquivo > Importar;
2. Selecione o arquivo do SPED ECF da empresa em questão e clique em [Abrir];
3. Na tela Importação por Blocos selecione '[x] Sobrescrever' para a opção 'Bloco J';
4. Clique em [Ok] para continuar;
5. Na mensagem 'Campos de transporte devem ser atualizados automaticamente?' clique em [Não];
6. Na mensagem 'A abertura de uma outra escrituração implica que as abas relativas à escrituração atualmente aberta serão fechadas. Deseja continuar?' clique em [Sim];
7. Valide novamente.
 
 
2. Houve troca de contador?
O erro também pode ocorrer quando há troca de contador e alguma conta contábil movimentada na ECD do contador anterior, identificada no registro I155 foi encerrada com saldo zero e não foi relacionada no registro I157 da ECD do contador atual. No sistema, o registro I157 é gerado com base no preenchimento da guia Alteração de plano de contas na geração da ECD. Se essa informação não for preenchida corretamente, a conta poderá não ser transportada de forma adequada para a recuperação da ECD na ECF, gerando a inconsistência. Siga as orientações abaixo para verificar e resolver a situação.
 
Para checar se esse é o caso, você vai ver a mensagem 'O campo possui um valor diferente de seus valores válidos' para a mesma conta contábil.
 
1. No validador, clique no link da coluna Campo (1 - REG) na mensagem de erro;
2. Acesse o registro Mapeamento contábil/Referencial > Plano de Contas > J050;
3. Clique no ícone [+] e cadastre a conta contábil que gerou o erro. Se necessário, localize o cadastro da conta na ECD para preencher os campos;
4. Clique no botão [Salvar] para concluir;
5. Acesse a guia Plano de Contas Referencial, clique no botão [+] e informe a conta referencial da conta contábil;
6. Clique no botão [Salvar] para concluir;
7. Repita o procedimento para todas as contas que apresentarem esse erro;
8. Realize a validação do arquivo.
 
Importante!
Se o erro ocorrer em várias contas, você pode corrigir o problema de forma mais rápida retificando o SPED ECD e incluindo o registro I157 para essas contas. Isso permitirá resolver o erro em lote. Confira aqui o passo a passo para preencher o registro I157 assim como explicamos como fazer a conferência da ECD anterior e aqui como realizar a retificação do SPED ECD.
 
 
3. Todas as contas contábeis estão vinculadas ao plano de contas referencial?
O erro ocorre ao importar somente a ECF, onde todas as contas contábeis com movimento devem estar vinculadas ao plano de contas referencial. Faça o vínculo e configure o SPED ECF para gerar apenas contas com movimento, conforme as instruções abaixo.
 
Vincule o plano de contas referencial
1. Acesse o menu Utilitários > Vincular Plano Referencial as Contas Contábeis;
2. No quadro Opções, selecione as opções '[x] Ocultar contas contábeis vinculadas ao plano de contas referencial' e '[x] Ocultar contas contábeis sem movimento';
3. No quadro Plano de contas referencial, selecione o plano de contas referencial da empresa (SPED ECF/SPED Contábil);
4. No quadro Contas contábeis, serão listadas as contas com movimento, mas sem vínculo com o plano referencial;
5. Selecione a conta contábil, e no quadro Plano referencial selecione a conta referencial correspondente;
6. Clique no botão [Gravar vínculo];
7. Repita o processo para todas as contas listadas, exceto para a conta 'Apuração do Resultado do Exercício'.
 
Gere os lançamentos referenciais
1. Acesse o menu Utilitários > Ajustes de Lançamentos para SPED ECF > Gerar Lançamentos para Contas Referenciais por Período;
2. No quadro Filtro, selecione a opção '[x] Data inicial' e informe de '01/01/2014' até hoje;
3. Clique em [Listar], e serão listados todos os lançamentos contábeis;
4. Clique em [Todos] e [Gerar], e em seguida, clique em [Sim] na mensagem que será apresentada.
 
Gere apenas as contas com movimento
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > SPED ECF;
2. Defina o Período de geração do arquivo e clique no botão [Outros Dados...];
3. Na guia Geral, quadro Opções, selecione a opção '[x] Gerar somente contas contábeis com movimento';
4. Selecione também a opção '[x] Gerar somente tabelas e contas referenciais com movimento';
5. Clique em [OK] para salvar;
6. Gere o SPED ECF e verifique os resultados.
 
 
4. As contas relacionadas no erro possui valor zerado?
O erro ocorre também ocorre para as contas de resultado relacionadas no registro K355 estão com os valores zerados. Para checar se esse é o caso quando:
 
• Foi recuperada a ECD e sobrescrito o Bloco J;
• Na relação de erros é apresentado o registro K355 para a conta de resultado com o valor zerado;
• E é demonstrado a descrição do erro 'O campo possui um valor diferente de seus valores válidos' para a mesma conta contábil' como no exemplo abaixo:
 
 
Para este caso além do Bloco J será necessário reimportar o SPED ECF sobrescrevendo o bloco K, conforme orientações abaixo:
 
1. No validador, acesse o menu Arquivo > Importar;
2. Selecione o arquivo do SPED ECF da empresa em questão e clique em [Abrir];
3. Na tela Importação por Blocos selecione '[x] Sobrescrever' para a opção 'Bloco J' e  'Bloco K';
4. Clique em [Ok] para continuar;
5. Na mensagem 'Campos de transporte devem ser atualizados automaticamente?' clique em [Não];
6. Na mensagem 'A abertura de uma outra escrituração implica que as abas relativas à escrituração atualmente aberta serão fechadas. Deseja continuar?' clique em [Sim];
7. Valide novamente. 
 
Informações Complementares
• Para verificar se o SPED ECD possui mapeamento referencial, abra o arquivo no editor de texto (Bloco de Notas ou Notepad++) e localize o registro I051. Esse registro contém o mapeamento referencial da conta e estará logo abaixo do registro I050 referente à conta contábil;
• Em alguns casos, o erro pode vir acompanhado da mensagem Não foi encontrada nenhuma conta referencial (J051) cadastrada para esta conta contábil.

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