O balanço de abertura é um passo fundamental na contabilidade e precisa ser realizado com muita atenção, pois pode impactar a validação do SPED ECD. Para facilitar o seu trabalho, preparamos um guia prático com exemplos que mostram como proceder em diferentes situações de troca de contador.
Para realizar o procedimento corretamente, é essencial identificar em qual das situações abaixo você se enquadra. Leia atentamente as descrições e escolha aquela que corresponde ao seu cenário. Assim, você poderá seguir o passo a passo adequado e evitar problemas futuros.
O contador anterior encerrou as atividades em 31/12 e fez o fechamento do balanço nessa data. O novo contador assume a partir de 01/01 do ano seguinte.
O contador anterior trabalhou durante parte do ano, mas não fez nenhum zeramento contábil nesse período. O novo contador assume em data posterior, ainda dentro do mesmo ano.
O contador anterior trabalhou durante parte do ano e realizou o zeramento das contas de resultado antes da troca. O novo contador assume logo após o zeramento, ainda dentro do mesmo ano.
Nesse caso, é importante implantar os saldos das contas patrimoniais e de resultado. No entanto, não é necessário fazer o zeramento de abertura; basta seguir normalmente após a implantação dos saldos e selecionar as opções específicas ao gerar o SPED ECD, conforme orientado abaixo:
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Geral > Definições, no campo 'Data de início dos lançamentos', informe o dia anterior ao início da sua responsabilidade. Por exemplo, se você começa em 01/06/2025, coloque 31/05/2025;
3. Após salvar os parâmetros, acesse o menu Movimentos > Lançamentos;
4. Crie um novo lançamento do tipo 'Vários débitos para vários créditos';
5. A data desse lançamento deve ser a mesma informada nos parâmetros, ou seja, o dia anterior ao início da sua responsabilidade;
6. Primeiro, insira os saldos das contas patrimoniais, incluindo das contas de Lucro e/ou Prejuízo;
7. Em seguida, lance os saldos das contas de resultado que ficaram em aberto, pois o contador anterior não realizou nenhum zeramento no período;
8. Após registrar o balanço de abertura, continue normalmente com as contabilizações da empresa e realize os zeramentos conforme processos do seu escritório;
9. Concluindo todo o procedimento, acesse o menu Relatórios > Balanço e emita o balanço patrimonial, para conferir se o saldo inicial está de acordo com as informações transmitidas pelo contador anterior no SPED ECD.
10. No momento da emissão do SPED ECD, clique no botão [Outros Dados...];
11. Na guia Opções, marque as opções abaixo:
• '[x] Considerar o saldo anterior lançado no próprio exercício para o Balanço e DRE (J100 e J150);
• '[x] Informar período do saldo anterior para o Balanço e DRE (J100 e J150)'
• No campo 'Período Anterior', informe o período correspondente ao último zeramento feito pelo contador anterior. No exemplo utilizado, como não houve zeramento em 2025, o último zeramento do contador anterior ocorreu em 31/12/2024. Caso o zeramento tenha sido trimestral, preencha os campos com o período de 01/10/2024 a 31/12/2024.
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Geral > Definições, no campo 'Data de início dos lançamentos', informe o dia anterior ao início da sua responsabilidade. Por exemplo, se você começa em 01/04/2025, coloque 31/03/2025;
3. Após salvar os parâmetros, acesse o menu Movimentos > Lançamentos;
4. Crie um novo lançamento do tipo 'Vários débitos para vários créditos';
5. A data desse lançamento deve ser a mesma informada nos parâmetros, ou seja, o dia anterior ao início da sua responsabilidade;
6. Primeiro, insira os saldos das contas patrimoniais, exceto as contas de Lucro e/ou Prejuízo;
7. Em seguida, lance os saldos das contas de resultado conforme estavam antes do último zeramento feito pelo contador anterior. Atenção: se o zeramento era anual, considere os saldos antes do zeramento anual; se era trimestral, antes do último zeramento trimestral; se mensal, antes do último zeramento mensal;
8. Depois, lance a diferença entre débitos e créditos na conta de Lucro e/ou Prejuízo Acumulado;
9. Após gravar o lançamento, acesse o menu Utilitários > Zeramento e realize o zeramento de abertura na mesma data do lançamento.
10. Concluindo todo o procedimento, acesse o menu Relatórios > Balanço e emita o balanço patrimonial, para conferir se o saldo inicial está de acordo com as informações transmitidas pelo contador anterior no SPED ECD.
11. No momento da emissão do SPED ECD, clique no botão [Outros Dados...];
12. Na guia Opções, marque as opções abaixo:
• '[x] Considerar o saldo anterior lançado no próprio exercício para o Balanço e DRE (J100 e J150);
• '[x] Informar período do saldo anterior para o Balanço e DRE (J100 e J150)'
• No campo 'Período Anterior', informe o período correspondente ao último zeramento feito pelo contador anterior. No exemplo utilizado, o último zeramento do contador anterior ocorreu em 31/03/2025, e como foi um zeramento trimestral, preencha os campos com o período de 01/01/2025 a 31/03/2025.
