Como fazer Balanço de Abertura?

Antes de implantar o saldo inicial das contas contábeis você deve avaliar as características da empresa, pois isso vai impactar no procedimento que deve ser seguido, conforme abaixo:
 
 
Quando a empresa não é obrigada ao SPED ECD, ou passa a ser obrigada a partir desse período, situação em que não possui SPED ECD Anterior para recuperar, basta apenas incluir o saldo das Contas Patrimoniais.
 
1 - Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2 - Na guia Geral > Definições, campo Data de início dos lançamentos, é importante que seja incluído uma data que seja um dia anterior ao inicio da empresa no novo escritório de contabilidade. Ex.: O novo contador será responsável pela empresa a partir de 01/01/2023, dessa forma, nesse campo deve ser incluído o dia 31/12/2022, pois o balanço de abertura deverá ser realizado um dia antes do inicio da empresa no novo contador;
 
 
3 - Clique em [Gravar], para gravar os parâmetros da empresa;
4 - Após, acesse o menu Movimentos > Lançamentos, e clique em [Novo];
5 - No campo Tipo, informe a opção Vários débitos para vários créditos;
6 - No campo Data, informe um dia anterior ao inicio da empresa no novo escritório de contabilidade. Ex.: O novo contador será responsável pela empresa a partir de 01/01/2023, dessa forma, nesse campo deve ser incluído o dia 31/12/2022;
7 - No quadro reservado para as partidas do lançamento, informe o saldo de todas as Contas Patrimoniais da empresa;
 
 
8 - Clique em [Gravar], para concluir a inclusão do saldo inicial das contas contábeis;
9 - Após, para conferir o balanço de abertura, acesse o menu Relatórios > Balancete;
10 -  No quadro Data, campo Inicial, informe a data em que a empresa iniciou no novo escritório de contabilidade. Ex.: Se o balanço de abertura foi lançado em 31/12/2022, ou seja, um dia antes da empresa iniciar no novo contador, a data informada para emissão do balancete deve ser 01/01/2023, que é a data que de fato a empresa iniciou no novo contador;
11 - Como data Final, informar o último dia do ano, nesse exemplo será 31/12/2023;
12 - Clique em [OK], para emitir o balancete, e confira se os valores da coluna Saldo Anterior estão batendo com o Saldo Final do contador anterior:
 
 

Quando a empresa está obrigada ao SPED ECD, e também a recuperação do SPED ECD Anterior, então é necessário incluir os saldos das Contas Patrimoniais e de Resultado, e reproduzir o último zeramento do contador anterior no sistema Domínio.
 
1 - Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2 - Na guia Geral > Definições, campo Data de início dos lançamentos, é importante que seja incluído uma data que seja um dia anterior ao inicio da empresa no novo escritório de contabilidade. Ex.: O novo contador será responsável pela empresa a partir de 01/01/2023, dessa forma, nesse campo deve ser incluído o dia 31/12/2022, pois o balanço de abertura deverá ser realizado um dia antes do inicio da empresa no novo contador;
 
 
3 - Clique em [Gravar], para gravar os parâmetros da empresa;
4 - Após, acesse o menu Movimentos > Lançamentos, e clique em [Novo];
5 - No campo Tipo, informe a opção Vários débitos para vários créditos;
6 - No campo Data, informe um dia anterior ao inicio da empresa no novo escritório de contabilidade. Ex.: O novo contador será responsável pela empresa a partir de 01/01/2023, dessa forma, nesse campo deve ser incluído o dia 31/12/2022;
7 - No quadro reservado para as partidas do lançamento, informe o saldo de todas as Contas Patrimoniais da empresa, e também o saldo das Contas de Resultado antes do último zeramento do contador anterior;
 
Importante!
Ficar atento a como foi o último zeramento do contador anterior. Ex.: Se o contador anterior fez zeramentos trimestrais em 2022, você precisa incluir o saldo das contas de resultado antes do zeramento de T04/2022. Por outro lado, se o contador anterior fez zeramentos mensais em 2022, você precisa incluir o saldo das contas de resultado antes do zeramento de 12/2022. E para finalizar, se o contador anterior fez zeramento anual em 2022, você precisa incluir o saldo das contas de resultado antes do zeramento anual de 2022. Ainda com relação a isso, também é importante ficar atendo as contas de Lucro e Prejuízo, pois como você vai reproduzir o último zeramento do contador anterior no sistema Domínio, isso deve ser considerado na inclusão dessas contas patrimoniais no lançamento do balanço de abertura.
 
 
8 - Clique em [Gravar], para concluir a inclusão do saldo inicial das contas contábeis;
9 - Após, acesse o menu Utilitários > Zeramento, e faça o zeramento na mesma data do lançamento do balanço de abertura, para reproduzir o último zeramento do contador anterior no sistema Domínio;
 
 
10 - Após, para conferir o balanço de abertura, acesse o menu Relatórios > Balancete;
11 -  No quadro Data, campo Inicial, informe a data em que a empresa iniciou no novo escritório de contabilidade. Ex.: Se o balanço de abertura foi lançado em 31/12/2022, ou seja, um dia antes da empresa iniciar no novo contador, a data informada para emissão do balancete deve ser 01/01/2023, que é a data que de fato a empresa iniciou no novo contador;
12 - Como data Final, informar o último dia do ano, nesse exemplo será 31/12/2023;
13 - Clique em [OK], para emitir o balancete, e confira se os valores da coluna Saldo Anterior estão batendo com o Saldo Final do contador anterior:
 
 
Informações Complementares
• Caso estiver na Situação 2, e a troca de contador tenha acontecido durante o ano, e não na virada do ano, então é necessário confirmar se no período de responsabilidade do contador anterior foi ou não realizado zeramento. Se o contador anterior fez zeramento do período dele, então o procedimento é o mesmo indicado nessa solução, de reproduzir o último zeramento do contador anterior no Domínio. Por outro lado, caso o contador anterior não tenha feito zeramento no período dele, então você deve lançar normalmente as Contas Patrimoniais e de Resultado, que por sinal estarão com saldo em aberto, devido ao contador anterior não ter efetuado nenhum zeramento. Então você vai fazer os zeramentos normalmente no sistema Domínio, e nos Outros Dados do SPED ECD, terá de marcar as opções '[X] Gerar os registros anuais quando houver mais de um zeramento no período de geração do arquivo', '[X] Considerar o saldo anterior lançado no próprio exercício para o Balanço e DRE (J100 e J150)' e '[X] Informar período do saldo anterior para o Balanço e DRE (J100 e J150)', informando como data do saldo, o último zeramento realizado pelo contador anterior, que no caso foi no ano anterior;
 

Quando empresa Matriz e Filial, primeiramente deve observar as regras da Situação 1 e Situação 2, para saber se precisa incluir apenas os saldos das Contas Patrimoniais, ou também de Resultado. Depois, siga conforme abaixo:
 
Consolidado Matriz e Filial
1 - Na empresa Matriz, acesse o menu Controle > Parâmetros;
2 - Na guia Geral > Opções, marque a opção '[X] Centralizar a Contabilidade entre Matriz e Filiais';
3 - Clique no botão [Definir Ativa...], e clique em [Consolidado], após clique em [OK], para gravar;
4 - Marque também a opção '[X] Informar o código da filial no lançamento';
5 - Clique no botão [Gravar], para gravar os parâmetros;
6 - Após, acesse o menu Movimentos > Lançamentos, e faça o lançamento com tipo 'Vários débitos para vários créditos', para incluir o saldo inicial das contas contábeis;
7 - Como a contabilidade é consolidada, você poderá fazer o balanço de abertura todo para a Matriz, ou, caso tenha os valores dos saldos separados por Matriz e Filial, poderá também estar incluindo os valores identificando os saldos da Matriz e Filial;
 
Não Consolidado
Quando a contabilidade não for consolidada, cada empresa terá um SPED ECD, e no sistema Domínio a opção '[ ] Centralizar a Contabilidade entre Matriz e Filiais' deve estar desmarcada. Com isso deve ser feito mais de um balanço de abertura, um para cada empresa Matriz e Filial de forma separada.
 

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