Para que o seu cliente possa solicitar o cadastro de empregados através do Portal do Cliente, basta seguir o passo a passo abaixo. O processo é dividido em três etapas principais: habilitação da permissão, solicitação do cadastro pelo cliente e importação dos dados pelo escritório.
Liberação da Permissão pelo Escritório
1. Acesse o Domínio Folha e ative a empresa desejada;
2. No menu Arquivos > Filiais, acesse a guia Onvio e marque a opção 'Permitir cadastrar empregado/estagiários no Onvio';
3. Clique em [Gravar] para salvar a configuração.
Solicitação do Cadastro de Empregado pelo Cliente
1. No Portal do Cliente, acesse o menu Portal do Cliente > Cadastro de Empregado;
2. Clique em [Adicionar];
3. Na guia Geral, subguia Dados Básicos, informe o CPF, nome do colaborador e preencha os demais campos obrigatórios;
4. Na subguia Admissão, selecione o tipo de admissão, informe a data de admissão, vínculo empregatício, situação perante o seguro desemprego e salário contratual;
5. Na subguia Contrato de Experiência, informe os dias de experiência e, se necessário, os dias de prorrogação;
6. Preencha as guias Horário e Anexo, se necessário;
7. Clique em [Próxima];
8. Preencha as guias Profissional, Pessoal, Documentos e Dependentes;
9. Após preencher todas as informações, clique em [Salvar e enviar para o escritório];
10. A solicitação será listada no Onvio Portal do Cliente e o status poderá ser acompanhado clicando em Atualizar.
Importação do Cadastro pelo Escritório
1. No sistema Domínio, módulo Folha, clique no ícone de solicitação de cadastro de empregado localizado no canto inferior esquerdo;
2. Clique no ícone de 'Informação' para abrir o quadro de Solicitação de cadastro;
3. Clique em [Executar no sistema] e confira os dados preenchidos automaticamente, conforme o cliente preencheu;
4. Clique em [Gravar] para efetivar o cadastro;
5. Na janela de Solicitações de Serviço, acesse a guia [Trâmites];
6. Clique em [Incluir Trâmite];
7. Selecione o status Concluído e, se necessário, inclua um anexo;
8. Clique em [Incluir Trâmite] para finalizar o processo.
Informações Complementares
• Você pode definir nos Parâmetros do Portal do Cliente quais campos o cliente deve preencher como obrigatórios ou não.
Clique aqui para saber mais.
