Para que os clientes do escritório possam solicitar o lançamento de rubricas, é necessário que o escritório primeiro configure essas rubricas no Sistema Domínio. Dessa forma, as rubricas criadas ficam prontas para serem solicitadas pelos clientes do escritório.
Os passos abaixo são divididos em etapas: a primeira e a terceira etapas são realizadas pelo escritório, enquanto a segunda etapa fica a cargo do cliente do escritório.
Antes de iniciar o cadastro de rubricas, certifique-se de que as seguintes configurações já foram realizadas:
• Empresa habilitada no ONVIO Portal do Cliente (Controle > Empresas > Módulos > ONVIO Portal do Cliente)
• Permissão para cadastrar colaboradores ativada (Arquivo > Filiais > guia ONVIO Portal do Cliente)
• Agente de Comunicação conectado (verifique a barra inferior do sistema)
Etapa 1: Escritório - Cadastrar as Rubricas
1. No Sistema Domínio, acesse Utilitários > Lançamentos > Gerar Rubricas no ONVIO Portal do Cliente;
2. Informe a Descrição para o cadastro;
3. Selecione o Tipo de Folha (Mensal, Adiantamento, 13º Salário, etc.) e A partir de qual período será possível realizar os lançamentos;
4. No campo Lançamento de Hora, informe o tipo de hora que estará disponível para lançar;
5. Clique no botão [Incluir] e informe as rubricas que serão permitidas ao cliente;
6. Clique em [Gravar no ONVIO Portal do Cliente] para concluir.
Etapa 2: Procedimento pelo Cliente Do Escritório
1. Acesse o ONVIO Portal do Cliente > Portal do Cliente e clique em Lançamento de Rubricas na Folha > Adicionar;
2. Selecione o Tipo de Lançamento desejado, informe a Competência correspondente e se deseja Filtrar Por Empregado, Contribuinte, Estagiário ou todos eles;
3. No quadro de Rubricas, clique em [Adicionar todos os funcionários] que constam no filtro aplicado ou em [Adicionar Funcionários], para selecionar um a um;
4. Serão exibidas as rubricas permitidas à empresa. Ao lado de cada Funcionário, informe o valor da rubrica;
5. O campo Descrição é opcional. Por fim, clique no botão [Salvar e Enviar para o Escritório].
Etapa 3: Escritório - Importar Solicitação do Cliente
Este procedimento é realizado pelo escritório dentro do módulo Folha, após o cliente enviar a solicitação.
1. No Sistema Domínio, clique no ícone de Solicitação de Rubricas (localizado na barra inferior esquerda do sistema, ao lado do ícone do ONVIO Portal do Cliente);
2. Clique no ícone [Detalhes]. Após, na guia Trâmites, altere o status para Em análise;
3. Clique no botão [Executar no Sistema]. Confirme os campos e clique em [Gravar no lançamento de rubricas];
4. Feito o lançamento, retorne à guia Trâmites e conclua a solicitação alterando o status para Concluído.
Informações Complementares
• Você pode cadastrar rubricas para diferentes tipos de folha. Por exemplo, se o cliente precisa lançar rubricas tanto na folha mensal quanto no adiantamento, será necessário criar configurações separadas para cada tipo de folha.
• Inclua todas as rubricas que serão permitidas o lançamento pelo cliente. Assim que gravar, o cliente já terá acesso às rubricas.
• Em caso de alteração, será necessário realizar um novo lançamento em outra competência.
• Atualmente não é possível incluir rubricas do tipo Automática.
• Podem ser lançadas rubricas informativa e informativa dedutora.
• A configuração de rubricas deve ser realizada individualmente para cada empresa. Não há opção de configuração em lote para múltiplas empresas.
• Não é necessário marcar o campo ao lado do nome do funcionário, esse campo serve apenas para excluí-lo da lista.
• Clique no botão [Ativar empresa dessa solicitação] caso o botão [Executar no sistema] esteja bloqueado.
