Com o Domínio Honorários, você pode controlar a quantidade de lançamentos fiscais realizados por período para um cliente específico. O sistema pode emitir alertas durante o cálculo caso essa quantidade seja ultrapassada e adicionalmente, lançar automaticamente um evento excedente para ser faturado junto ao contrato.
Definir aviso da quantidade de lançamentos fiscais
1 - Acesse o menu Arquivos > Contratos;
2 - Clique na guia Excedentes de contrato > Avisos > Número de lançamentos, selecione a opção ‘Número de lançamentos fiscais’;
3 - No campo Ultrapassar a, informe o limite de notas fiscais que o sistema vai fazer o controle;
4 - No quadro Considerar, selecione os tipos de lançamentos que você deseja controlar;
5 - No campo Data, selecione a opção para realizar o controle pela data do Lançamento ou pela data do Documento lançado;
6 - Clique no botão [Gravar], para salvar as alterações;
Ao realizar o cálculo do faturamento, caso possua mais nota fiscais que o limite definido, o sistema irá emitir o aviso.
Cadastrar evento para cobrar o excedente automaticamente
1 - Acesse o menu Arquivos > Eventos e clique em [Novo];
2 - Preencha os campos:
• Descrição: Ex: "Excedente Lançamentos Fiscais";
• Unidade: Quantidade;
• Categoria totalizadora: Selecione a categoria desejada;
• Referência (R$): Valor que o cliente deverá pagar por cada unidade de excedente.
3 - Clique no botão [Gravar].
Definir o evento para cobrar o excedente automático
1 - Acesse o menu Arquivos > Contratos e localize o contrato desejado;
2 - Na guia Excedentes de contrato > Cálculo, marque a opção '[x] Calcular excedentes no faturamento' e clique em [Incluir];
3 - Na coluna Excedente, selecione Lançamentos Fiscais;
4 - Em Evento, selecione o evento criado anteriormente (ou pressione F2 para pesquisar);
5 - No campo Valor, informe o valor a ser cobrado por cada unidade de excedente;
6 - Em A partir de, defina a competência inicial para o cálculo do evento;
7 - Para desativar o cálculo do excedente em uma competência específica, marque 'Sim' na coluna Encerrar e informe a competência desejada em Encerrado em;
8 - Clique no botão [Gravar], para salvar a alteração.
Faturar o contrato com o excedente
1 - Acesse o menu Processos > Faturamento e realize o faturamento do período desejado;
2 - O sistema emitirá o aviso de excedente (configurado anteriormente);
3 - Verifique no faturamento se o evento de excedente foi calculado e lançado automaticamente.
Gerar relatório de excedente
1 - Acesse o menu Relatórios > Faturamento > Avisos de Excedentes;
2 - No quadro Competência, informe o período desejado;
3 - No quadro Excedentes, marque a opção '[x] Número de lançamentos fiscais;
4 - Selecione o cliente em [Clientes...];
5 - Clique em [OK] para emitir o relatório.
Informações complementares
• O sistema calculará o valor do excedente multiplicando a quantidade de lançamentos excedidos pelo valor definido no cadastro do contrato ou evento.
• O relatório de excedentes permite visualizar a quantidade de horas excedentes por cliente e período, auxiliando no controle e gestão dos contratos.
