Definir aviso de quantidade de horas trabalhadas
1 - Acesse o menu Arquivos > Contratos e localize o contrato desejado;
2 - Na guia Excedentes de contrato > Avisos > Horas trabalhadas, selecione a opção ‘[x] Horas trabalhadas’;
3 - No quadro Considerar, escolha uma das opções:
• ‘[x] De todos os módulos selecionados’: Define um controle geral para todos os módulos do sistema. Informe a quantidade limite de horas no campo "Ultrapassar a";
• ‘[x] De cada módulo’: Permite controlar as horas individualmente por módulo.
4 - Clique em [Gravar] para salvar as alterações.
Ao realizar o cálculo do faturamento, o sistema emitirá um aviso caso o limite de horas definido seja ultrapassado.
Cadastrar um evento para lançar o excedente automaticamente
1 - Acesse o menu Arquivos > Eventos e clique em [Novo];
2 - Preencha os campos:
• Descrição: Ex: "Excedente Horas Trabalhadas";
• Unidade: Quantidade;
• Categoria totalizadora: Selecione a categoria desejada;
• Referência (R$): Valor que o cliente deverá pagar por cada unidade de excedente.
3 - Clique em [Gravar].
Definir o evento para lançamento automático
1 - Acesse o menu Arquivos > Contratos e localize o contrato desejado;
2 - Na guia Excedentes de contrato > Cálculo, marque a opção '[x] Calcular excedentes no faturamento' e clique em [Incluir];
3 - Na coluna Excedente, selecione Horas trabalhadas;
4 - Em Evento, selecione o evento criado anteriormente (ou pressione F2 para pesquisar);
5 - No campo Valor, informe o valor a ser cobrado por cada unidade de excedente;
6 - Em A partir de, defina a competência inicial para o cálculo do evento;
7 - Para desativar o cálculo do excedente em uma competência específica, marque 'Sim' na coluna Encerrar e informe a competência desejada em Encerrado em;
8 - Clique em [Gravar].
Faturar o contrato com o excedente
1 - Acesse o menu Processos > Faturamento e realize o faturamento do período desejado;
2 - O sistema emitirá o aviso de excedente (configurado anteriormente);
3 - Verifique no faturamento se o evento de excedente foi calculado e lançado automaticamente.
Gerar relatório de excedente
1 - Acesse o menu Relatórios > Faturamento > Avisos de Excedentes;
2 - No quadro Competência, informe o período desejado;
3 - No quadro Excedentes, marque a opção '[x] Número de horas trabalhadas';
4 - Selecione o cliente em [Clientes...];
5 - Clique em [OK] para emitir o relatório.
Informações Complementares
• O sistema automaticamente registra as horas trabalhadas, desde que você utilize o módulo configurado para excedente.
• O sistema calculará o valor do excedente multiplicando a quantidade de horas excedentes pelo valor definido no cadastro do evento.
• O relatório de excedentes permite visualizar a quantidade de horas excedentes por cliente e período, auxiliando no controle e gestão dos contratos.
