A configuração de excedentes permite controlar a quantidade de funcionários calculados por período para determinado cliente. O sistema pode emitir avisos durante o cálculo quando ultrapassar a quantidade definida e/ou lançar automaticamente a cobrança adicional como excedente para faturar junto ao contrato. Veja abaixo como configurar:
Aviso de limite de funcionários
1 - Acesse o menu Arquivos > Contratos;
2 - Clique na guia Excedentes de contrato > Avisos > Funcionários;
3 - Selecione a opção '[x] Número de funcionários';
4 - Informe a quantidade limite de funcionários no campo 'Ultrapassar a';
5 - Selecione as opções desejadas em 'Considerar' para controlar os tipos de funcionários;
6 - Clique no botão [Gravar] para salvar as configurações.
7 - Ao realizar o cálculo do faturamento, caso ultrapasse o limite definido, o sistema irá emitir o aviso:
Se você precisa que o sistema faça também um lançamento de excedente para faturar junto ao contrato, segue as configurações:
Cadastro de evento para faturamento de excedentes
1 - Acesse o menu Arquivos > Eventos;
2 - Clique no botão [Novo];
3 - Nomeie o evento, como 'Excedente de funcionários', e selecione 'Quantidade';
4 - Informe o código de uma categoria totalizadora;
5 - No campo 'Referência (R$)', defina o valor adicional por excedente;
6 - Clique no botão [Gravar] para concluir o cadastro do evento.
Configuração do cálculo automático de excedentes
1 - Acesse o menu Arquivos > Contratos e localize o contrato desejado;
2 - Na guia Excedentes de contrato > Cálculo, marque '[x] Calcular excedentes no faturamento';
3 - Clique em [Incluir] e configure as colunas 'Excedente', 'Evento', 'Valor' e 'A partir de';
4 - Para encerrar o cálculo de excedentes, selecione 'Sim' em 'Encerrar' e informe a competência em 'Encerrado em';
5 - Clique no botão [Gravar] para aplicar as mudanças.
Faturamento com excedentes
1 - Acesse o menu Processos > Faturamento e execute o faturamento do período;
2 - O sistema exibirá avisos e calculará os valores de excedentes conforme configurado.
Relatório de excedentes
1 - Acesse o menu Relatórios > Faturamento > Avisos de Excedentes;
2 - Defina a competência e selecione '[x] Número de funcionários';
3 - Escolha o cliente e clique no botão [OK] para emitir o relatório.
