Para gerar as informações das filiais na DEFIS 2025, lembrando que será gerada pela empresa matriz, siga os passos abaixo:
Configuração dos Parâmetros (Matriz e Filiais)
1 - Acesse o menu Controle > Parâmetros e crie uma vigência para o mesmo ano-calendário a qual será enviada a DEFIS.
2 - Na guia Geral > Federal > Opções, selecione a opção '[x] Processa filiais/ é filial';
3 - Na guia Geral > Contabilidade selecione a opção '[x] Gera lançamentos contábeis'.
4 - Clique no botão [Gravar] para salvar as alterações.
Nas empresas Filiais, na guia Geral > Contabilidade > Opções, você pode selecionar a opção '[x] Gerar lançamentos em outra empresa', e informar a matriz para os lançamentos ocorrerem de forma consolidada.
Empresa Matriz - Módulo Escrita Fiscal
1 - Acesse o menu Relatórios > Federais > DEFIS > 2025;
2 - No quadro Período, preencha a competência que deseja gerar o arquivo;
3 - Depois, clique no botão [Outros Dados...];
4 - Na guia Geral, você pode indicar as contas contábeis de cada campo clicando com botão direito do mouse, e assim importar os valores da Matriz e das Filiais automaticamente;
5 - No campo 'Quantidade de empregados no início/final do período', clique em [Importar] para que o sistema preencha os valores, considerando os funcionários ativos, somando matriz e filiais de forma automática;
6 - Na guia Econômicas e Fiscais, vai ser demonstradas as Filiais e a Matriz, onde selecionando a linha de uma delas, você pode preencher os ‘Estoques Inicias/Finais’, ‘Saldos em caixa’ e ‘Total de despesas
7 - Clique no botão [OK] para salvar e depois em [OK] novamente para transmitir as informações.
• Nos períodos de alta demanda, por vezes a Receita Federal adota medida de controle de acesso, limitando a comunicação de sistemas robotizados no período das 08:00 ás 18:00 hrs, caso você se encontre nessa situação, deverá avaliar a emissão em períodos alternativos ou faze-lo diretamente pelo Portal,
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