A importação de valores negativos para a DEFIS acontece quando o saldo da conta contábil informada no botão Outros Dados possuí natureza inversa a configurada nos parâmetros da Contabilidade.
Exemplos:
• Conta Caixa Geral: Configurada como natureza 'Devedora' nos parâmetros, mas apresenta saldo 'Credor', então será importada como negativo na DEFIS;
• Conta Estoque de Mercadoria para Revenda: Configurada como natureza 'Devedora' nos parâmetros, mas termina com saldo 'Credor', também será importada como negativo.
Para corrigir, avalie primeiramente se as naturezas das contas está configurada corretamente no módulo Contabilidade:
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Natureza das contas, confira se as naturezas estão conforme abaixo:
• ATIVO = Devedora
• PASSIVO = Credora
• RECEITA = Credora
• DESPESAS E CUSTOS = Devedora
3. Caso identifique alguma divergência na configuração, faça os ajustes necessários
4. Clique em [Gravar], para gravar os parâmetros da Contabilidade;
Após, faça uma conciliação contábil, tendo em vista que não é correto, por exemplo, uma conta contábil de Caixa ou Banco, terminar com saldo credor. Você pode utilizar os relatórios de Balancete, Razão e Diário para conferência e conciliação da Contabilidade, com a finalidade de ter uma Contabilidade correta e sem falhas desse tipo.
