A importação de valores negativos para a DEFIS acontece quando o saldo da conta contábil possuí natureza inversa a configurada nos parâmetros da Contabilidade.
Ex.: A conta contábil 'Caixa Geral' possuí natureza 'Devedora' nos parâmetros da Contabilidade. Se o saldo dessa conta estiver 'Credor', então será importado como negativo na DEFIS. Um outro exemplo é com relação a conta de 'Estoque de Mercadoria para Revenda', quem tem natureza 'Devedora' nos Parâmetros, logo, se o saldo dessa conta terminar como 'Credor', também será importado como negativo.
1 - No módulo Contabilidade, primeiro acesse o menu Controle > Parâmetros, para conferir se a natureza das contas contábeis estão preenchidas corretamente;
2 - Na guia Natureza das contas, confira se as naturezas estão conforme abaixo:
• ATIVO = Devedora
• PASSIVO = Credora
• RECEITA = Credora
• DESPESAS E CUSTOS = Devedora
3 - Caso perceber alguma problema nessa configuração, faça o ajuste e clique em [Gravar], para gravar os parâmetros da Contabilidade;
Após confirmar que as naturezas do plano de contas estão configuradas corretamente, é importante que seja feito uma conciliação contábil, tendo em vista que não é correto, por exemplo, uma conta contábil de Caixa ou Banco, terminar com saldo credor. Você poderá utilizar o Balancete, Razão e Diário para conferência e conciliação da Contabilidade, com a finalidade de ter uma Contabilidade correta e sem falhas desse tipo.
