1. Acesse o menu Relatórios > Balancete;
2. Na guia Geral, defina a Data Inicial e Final para emissão do Balancete;
3. No quadro Informações do livro, preencha os campos de acordo com os dados a serem apresentados no livro;
4. No quadro Imprimir plano, selecione uma das opções apresentadas para emitir todas as contas ou somente o grupo e/ou conta desejada;
5. No quadro Modelo selecione uma das opções para apresentação do relatório;
6. No quadro Opções, é necessário selecionar as opções que irão facilitar a geração e visualização do relatório. Algumas das opções disponíveis incluem:
• Destacar contas sintéticas, para destacar as contas contábeis do tipo Sintética;
• Desconsiderar zeramento, para avaliar o saldo das contas antes do zeramento;
• Emitir com o plano referencial, para exibir as contas referenciais e os lançamentos feitos nessas contas para compor o saldo;
• Não confrontar o saldo das contas de Lucro e Prejuízo, ao selecionar essa opção, a compensação automática que ocorre na geração do balanço, quando há saldo nas contas de lucro e prejuízo, é desativada, permitindo que ambas sejam demonstradas separadamente;
• Informar contador responsável diferente do informado no cadastro da empresa, para indicar um contador diferente do informado no cadastro da empresa para a assinatura do balancete. Esta opção será habilitada quando, nos Parâmetros, na guia Assinaturas > Relatórios, estiver marcada a opção '[x] Balancete'.
7. Na guia Imprimir, selecione as opções que farão com que na geração do balanço você tenha as informações que necessita. Algumas das opções disponíveis incluem:
• '[x] Classificação', para apresentar a máscara contábil de todas as contas contábeis apresentadas no Balanço;
• '[x] Valores negativos entre parênteses', para que os valores negativos do relatório sejam apresentados em parênteses;
• '[x] Somente contas sintéticas', para que o relatório seja emitido apenas com as contas sintéticas;
8. Na guia Ordem selecione a opção '[x] Informar grupos que terão as contas ordenadas pela descrição independente de classificação' caso queira que grupos específicos sejam ordenados pela descrição da conta contábil, e não pela classificação'. Caso selecione, deve clicar no botão [Incluir] para informar os grupos;
9. Na guia Contas, poderá emitir o Razão de contas específicas clicando no botão [Incluir] ou emitir pelo intervalo de contas selecionando a opção ‘[x] Código’ ou ‘[x] Classificação’, devendo informar o código/classificação Inicial e Final para geração do relatório;
10. Clique no botão [OK] para emitir.
