Para configurar e emitir o Balanço Patrimonial, siga os passos abaixo:
1 - Acesse o menu Relatórios > Balanço;
2 - Na guia Geral, defina a Data Inicial e Final de visualização do relatório;
3 - No quadro Imprimir plano, você pode selecionar a opção 'Total' para gerar todos os grupos do plano de contas ou optar por 'Parcial', selecionando o Grupo e a Classificação específica para o relatório;
4 - No quadro Informações do livro, indique os dados específicos para a emissão do balanço;
5 - No quadro Opções, é necessário selecionar as opções que irão facilitar a geração e visualização do relatório. Algumas das opções disponíveis incluem:
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Destacar contas sintéticas, para destacar as contas contábeis do tipo Sintética;
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Desconsiderar zeramento, para avaliar o saldo das contas antes do zeramento;
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Emitir com o plano referencial, para exibir as contas referenciais e os lançamentos feitos nessas contas para compor o saldo;
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Emitir coluna de saldo anterior, para comparar o saldo das contas em relação ao período anterior;
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Não confrontar o saldo das contas de Lucro e Prejuízo, ao selecionar essa opção, a compensação automática que ocorre na geração do balanço, quando há saldo nas contas de lucro e prejuízo, é desativada, permitindo que ambas sejam demonstradas separadamente;
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Informar contador responsável diferente do informado no cadastro da empresa, para indicar um contador diferente do informado no cadastro da empresa para a assinatura do balanço.
6 - No quadro Modelo, defina o leiaute de geração do relatório;
7 - Na guia Imprimir, selecione as opções que farão com que na geração do balanço você tenha as informações que necessita. Algumas das opções disponíveis incluem:
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'[x] Classificação das contas', para apresentar a máscara contábil de todas as contas contábeis apresentadas no Balanço;
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'[x] Valores negativos entre parênteses', para que os valores negativos do relatório sejam apresentados em parênteses;
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'[x] Somente contas sintéticas', para que o relatório seja emitido apenas com as contas sintéticas;
8 - Na guia Ordem, caso necessário, selecione a opção '[x] Informar grupos que terão as contas analíticas ordenadas pela descrição independente da classificação' e indique a conta sintética do grupo, para que as contas contábeis analíticas sejam ordenadas pela sua descrição;
9 - Na guia Contas, se necessário, defina as contas que serão omitidas no Balanço Patrimonial
10 - Clique no botão [OK] para emitir o balanço.
Informações Complementares
• A guia Contas estará habilitada quando estiver selecionada opção '[x] Total' na guia Geral, no quadro Imprimir Plano. Portanto, caso a emissão seja 'Parcial' não será possível informar as contas a serem omitidas.
