Para fazer o cadastro completo de uma empresa filial, siga os passos:
Cadastro da empresa filial
Inicialmente, cadastre as informações básicas da empresa como as inscrições federal e estadual, além das demais informações sobre contador e responsável legal.
1. Acesse o menu Controle > Empresas e clique no botão [Novo];
2. Selecione o Tipo Inscrição e informe o número do CNPJ da filial;
3. Na mensagem 'Deseja importar do portal da RFB os dados no cadastro da empresa?', clique em [Sim] para importar os dados automaticamente ou em [Não] para preenchê-los manualmente;
4. Preencha os demais dados cadastrais obrigatórios (Apelido, E-mail, Natureza Jurídica, Contador e demais informações solicitadas);
5. No botão [Módulos] da empresa, marque os módulos que a filial utilizará, como Escrita Fiscal e Contabilidade;
6. Clique em [Gravar].
Importação dos dados da matriz para a filial
Após gravar as informações básicas, faça a importação dos cadastros utilizados na Matriz, como acumuladores, clientes e fornecedores.
1. No cadastro da empresa filial, clique no botão [Importação];
2. Em Cadastros a serem importados, selecione os itens fiscais necessários, como Parâmetros, Acumuladores, Cliente/Fornecedor e Grupo de Produtos;
3. Não marque os itens Plano de Contas e Históricos durante a importação de dados na Escrita Fiscal. Esses itens pertencem ao módulo Contabilidade, e a filial deve utilizar o mesmo plano de contas da matriz;
4. Em Empresa de origem dos cadastros, selecione a empresa Matriz;
5. Confirme com [Sim] todas as mensagens apresentadas pelo sistema durante a importação, inclusive quando houver aviso de dados já existentes;
6. Caso a filial também utilize o módulo Contabilidade, repita o mesmo procedimento de importação dentro desse módulo.
Configuração para processamento de matriz e filial
Essa configuração é necessária para que o sistema centralize o recolhimento dos impostos federais na empresa matriz, evitando que cada filial realize a apuração e o recolhimento de forma individual.
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Federal > Opções, habilite a opção '[x] Processa filiais/é filial';
3. Realize essa mesma marcação tanto na empresa matriz quanto em cada empresa filial;
4. Na guia Geral > Contabilidade, marque a opção '[x] Gera lançamentos contábeis'.
5. Na guia Geral > Contabilidade > Opções, selecione '[x] Gerar lançamentos em outra empresa' e ao lado, no campo 'Código da Empresa', informe o código da empresa Matriz cadastrada no sistema que irá gerar os lançamentos contábeis da filial;
6. Clique no botão [Gravar] para salvar as alterações.
Se a sua empresa utiliza o módulo Folha, configure a filial conforme os passos da solução específica.
Saiba mais!
Informações Complementares
• Antes de iniciar lançamentos ou importação de notas na filial, alinhe com o responsável pela Contabilidade a configuração de matriz e filial também nesse módulo, evitando retrabalho.
• A partir da versão 10.6A-04, a identificação de matriz e filial não depende apenas da raiz do CNPJ: acesse o menu Controle > Empresa Centralizadora para reunir as empresas com o mesmo CNPJ raiz e definir qual delas é a Matriz e qual é a Filial.
• Se a filial utilizar o Simples Nacional, será necessário também registrar a Receita Bruta Acumulada, mesmo sem movimento, em Movimentos > Outros > Simples Nacional > Receita Bruta Acumulada.
