• Cadastrar a filial como uma nova empresa;
• Cadastrar a filial dentro da matriz.
Escolha uma das opções abaixo e siga os passos:
Opção 1: Cadastrar filial como nova empresa
Nessa opção, o sistema identifica pela raiz do CNPJ que a nova empresa é filial de uma empresa já cadastrada:
1. Acesse o menu Controle > Empresas e clique no botão [Novo];
2. Informe o número do CNPJ da filial e importe os dados da Receita Federal;
3. Preencha as informações de cadastro da filial, clique no botão [Gravar] e defina os módulos a serem utilizados.
Visualizar Empresa Centralizadora
1. Acesse o menu Controle > Empresa Centralizadora;
2. Observe a coluna Centralização e verifique a empresa matriz e suas filiais;
3. É possível alterar manualmente a definição de empresa Centralizadora ou Centralizada, desde que nenhuma das empresas possua cálculos apurados;
4. Clique no botão [Gravar].
Configurar Parâmetros da filial para o eSocial
Na Folha de Pagamento, a configuração de centralização nos Parâmetros define qual empresa será responsável pelos envios ao eSocial. Os eventos S-1000 Empresa e S-1299 Fechamento são enviados apenas pela empresa Matriz/Centralizadora.
Essa configuração prevalecerá para a Folha de Pagamento nos envios ao eSocial.
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Geral > e-Social > Configurações de Envio > Geral, selecione o quadro '[x] Gerar eSocial';
3. No quadro Geral, ao lado do campo Tipo de centralização, clique no botão [...] Reticências;
4. Na linha da empresa filial, na coluna Centralização, selecione a opção Centralizada;
5. Caso a matriz esteja em outro banco de dados, na coluna Centralizadora em Outro Banco, selecione a opção Sim;
6. Para salvar a configuração de centralização, clique no botão [Gravar];
7. Verifique o campo Empresa centralizadora que será preenchido com a informação da empresa matriz;
8. Para salvar os parâmetros, clique no botão [Gravar].
Após as configurações, se a matriz já tiver enviado o evento S-1000 para o eSocial, as filiais poderão iniciar o envio de seus eventos normalmente. Caso a filial não possua movimentação, nenhum evento será enviado ao eSocial.
Opção 2: Cadastrar filial dentro da matriz
Nessa opção, é possível utilizar os mesmos códigos eSocial dos cadastros de cargos, funções e horários da empresa matriz na empresa filial:
Cadastrar Filial
1. Na empresa matriz, acesse o menu Arquivo > Filiais;
2. Clique no botão [Novo] e informe o Nome da filial;
3. Na guia Geral, informe a Razão Social, o Nome Fantasia e as demais informações de cadastro;
4. Na guia FAP, avalie a Vigência informada e insira o Fator, conforme a vigência;
5. Na guia Centralização Eventos eSocial, no campo Tipo de centralização, será informada automaticamente a opção Centralizada;
6. Configure as demais informações conforme empresa filial;
7. Para salvar o cadastro, clique no botão [Gravar].
Cadastrar Serviço
Cadastre um serviço para a nova filial. Posteriormente, esse serviço será informado na admissão dos empregados para identificar que eles pertencem à filial:
1. Acesse o menu Arquivo > Serviços;
2. Clique no botão [Novo] e preencha as informações conforme o cadastro da filial;
3. No campo Filial, informe o código da filial cadastrada anteriormente e clique no botão [Gravar];
4. Após, na admissão de um empregado vinculado à filial, informe o código do novo serviço.
