Automatize a entrega da folha de pagamento. A ferramenta online feita para aproximar os contadores e clientes.
O Portal do Empregado, integrado ao Sistema Domínio, é uma solução que facilita o envio e a consulta de documentos essenciais para os colaboradores, como holerites, avisos de férias, comprovantes de rendimentos e vales.
Com poucos cliques, o
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escritório publica os documentos e o colaborador recebe tudo no
App Domínio Para Você, podendo acessar e baixar quando quiser.
Para começar, é necessário ativar ou contratar o Portal do Empregado. Depois disso, você faz a habilitação dos clientes e dos colaboradores que vão receber os documentos.
Mas antes, verifique em qual das situações/pacotes abaixo o seu escritório se enquadra:
•
Domínio Start ou Personalizado: Não inclui o Portal do Empregado. Para dúvidas sobre contratação ou upgrade, consulte nosso departamento comercial.
Clique aqui.
• Domínio Plus ou Empresarial: Disponível para contratação. você pode fazê-la pelo Onvio Contratações de Serviços.
• Domínio Premium: Disponível sem custos adicionais. Basta ativar também pelo Onvio Contratações de Serviços.
Depois de contratar o serviço, habilite os clientes que vão usar o Portal do Empregado e ative os funcionários que receberão os documentos.
Habilitação do Cliente
1. Acesse Controle > Empresas;
2. Localize a empresa e clique em [Módulos...];
3. Na guia Onvio, marque [x] Portal do Empregado;
4. Confirme, salve as alterações e repita esses passos para cada cliente que deseja habilitar.
Ativação dos Funcionários
Você pode ativar os funcionários de duas formas: em grupo (ideal para implantações iniciais) ou individualmente.
Ativação em Grupo
1. Acesse o menu Utilitários > Configuração do Portal do Empregado;
2. No quadro Filtro, marque a opção ‘[x] Não enviado para o Portal’ para listar apenas os colaboradores pendentes;
3. Clique em [Listar];
4. Selecione os funcionários desejados, preencha ou confirme o e-mail de cada um e clique em [Gravar];
5. Para finalizar, clique em [Atualizar]. Os convites de ativação serão enviados, e o status mudará para ‘Aguardando Confirmação’.
Dica: Esta tela também serve para gerenciar os funcionários posteriormente, reenviar convites e verificar quem já está ativo.
Ativação Individual
1. Acesse o cadastro do colaborador em Arquivo > Empregados (ou Contribuintes/Estagiários).
2. Vá para a guia Portal do Empregado.
3. Marque a opção ‘[x] Utiliza Portal do Empregado’ e informe o e-mail do colaborador.
4. Clique em [Gravar], retorne a guia e clique em [Atualizar] e note que o status mudará para ‘Aguardando Confirmação’.
Importante ressaltar que no modo em grupo, o e-mail será preenchido automaticamente nos cadastros do Funcionários, assim como o status também será atualizado.
O processo para o funcionário é simples e intuitivo. Ele receberá um e-mail com as instruções, o link e QR Code para baixar o Aplicativo Domínio Para Você (disponível na Google Play e App Store).
Registro
1. Baixe e instale o aplicativo;
2. Informe o CPF e siga as etapas de validação: código por e-mail e por telefone;
3. Complete o cadastro com nome, sobrenome e senha;
4. Após o registro, o acesso é liberado com uma mensagem de boas-vindas;
Usabilidade
1. No aplicativo, os últimos documentos publicados pelo RH estarão disponíveis na tela inicial, além de opções para acessar categorias específicas, como Holerites, Férias, Informe de Rendimentos ou todos os documentos;
2. Quando um novo documento for disponibilizado, ele receberá uma notificação via Push, e será exibido na lista dos últimos documentos publicados para você;
3. Clique sobre o documento desejado para abri-lo em seu smartphone, sendo possível também realizar o download do arquivo;
• Uma vez que o funcionário ativa a conta, no Sistema Domínio, basta atualizar a situação dele para que o status seja alterado para "Ativo".
Com clientes e funcionários ativos, é hora de começar a publicar os documentos, como holerites, férias, rescisões, comprovantes de rendimentos e vales (transporte e alimentação).
1. É muito simples! Basta emitir qualquer um desses relatórios no módulo Folha do Sistema Domínio e, na barra de ferramentas, clicar no ícone
Publicar no Portal do Empregado.
2. Pronto! Em poucos minutos, o funcionário receberá uma notificação no smartphone e poderá acessar o documento publicado ao fazer login no Super App.
Pontos importantes:
• Ao emitir os relatórios, marque a opção '[x] Gerar relatório com quebra por empregado', ela garante que os documentos sejam gerados individualmente para cada funcionário. Caso contrário, haverá uma mensagem de aviso e não será possível fazer o envio das informações.
• Se houver erro no envio, o sistema mostra uma mensagem e um relatório para análise.
• Não há mensagem de confirmação na publicação. Evite enviar o mesmo documento mais de uma vez para não duplicar.
Publicação pelas Rotinas Automáticas
Você também pode configurar o envio automático de recibos e informes de rendimentos nas rotinas automáticas do sistema.
Saiba mais:
O Portal do Empregado oferece recursos para você gerenciar os documentos enviados, assim você pode verificar, excluir ou exportar os documentos publicados. Veja como é simples:
2. Use filtros e pesquise os documentos;
3. Exclua documentos selecionados ou exporte para Excel.
Atenção!
Ao excluir um documento, ele também será removido do App do Colaborador.
Reenvio de Convite para o Colaborador
Caso um funcionário não tenha recebido o e-mail ou o tenha perdido, você pode reenviá-lo facilmente pela tela de Utilitários > Configuração do Portal do Empregado, selecionando o colaborador e clicando para reenviar o convite.
Veja mais detalhes:
