Automatize a entrega da folha de pagamento. A ferramenta online feita para aproximar os contadores e clientes.
O Portal do Empregado, integrado ao Sistema Domínio, é uma solução que facilita o envio e a consulta de documentos essenciais para os colaboradores, como holerites, recibo de férias, rescisões, comprovantes de rendimentos e vales.
Com poucos cliques, o
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escritório publica os documentos e o colaborador recebe tudo no
Super App Domínio Para Você, podendo acessar e baixar quando quiser.
Para começar, é necessário ativar ou contratar o Portal do Empregado. Depois disso, você faz a habilitação dos clientes e dos colaboradores que vão receber os documentos.
Mas antes, verifique em qual das situações/pacotes abaixo o seu escritório se enquadra:
Para ativação ou contratação, considere:
• O Portal do Empregado está disponível nos pacotes One, Pro, Max e Premium;
• Para demais situações, contate o departamento comercial.
Clique aqui.
Depois de contratar o serviço, habilite os clientes que vão usar o Portal do Empregado.
Habilitação do Cliente
1. Acesse o menu Controle > Empresas;
2. Localize a empresa desejada e clique no botão [Módulos...];
3. Na guia Onvio, selecione o módulo '[x] Portal do Empregado';
4. Uma vez marcado no sistema, o módulo não pode ser desmarcado manualmente;
5. Após ativar o Portal do Empregado para a empresa, uma mensagem será exibida. Clique em [OK];
6. Clique novamente em [OK] e no cadastro da empresa, clique em [Gravar] para salvar as alterações.
Ativação dos Funcionários
Ao ativar o Portal do Empregado, todos os funcionários estarão ativos para recebimento dos documentos automaticamente.
Você pode gerenciar os funcionários e seus respectivos e-mails para recebimento do convite de cadastro.
O processo para o funcionário é simples e intuitivo. Ele receberá um e-mail com as instruções, o link e QR Code para baixar o Aplicativo Domínio Para Você (disponível na Google Play e App Store). Alternativamente, ele pode acessar diretamente a Google Play ou App Store e pesquisar por "Domínio Para Você" para baixar o aplicativo;
Registro
1. Baixe e instale o aplicativo;
2. Informe o CPF e siga as etapas de validação: código por e-mail e por telefone;
3. Complete o cadastro com nome, sobrenome e senha;
4. Após o registro, o acesso é liberado com uma mensagem de boas-vindas;
Usabilidade
1. No aplicativo, os últimos documentos publicados pelo RH estarão disponíveis na tela inicial, além de opções para acessar categorias específicas, como Holerites, Recibo de Férias, Informe de Rendimentos ou todos os documentos;
2. Quando um novo documento for disponibilizado, ele receberá uma notificação via Push, e será exibido na lista dos últimos documentos publicados para você;
3. Clique sobre o documento desejado para abri-lo em seu smartphone, sendo possível também realizar o download do arquivo;
• Uma vez que o funcionário ativa a conta, no Sistema Domínio, basta atualizar a situação dele para que o status seja alterado para "Ativo".
Com clientes e funcionários ativos, é hora de começar a publicar os documentos, como holerites, recibos de férias, rescisões, comprovantes de rendimentos e vales (transporte e alimentação).
1. É muito simples! Basta emitir qualquer um desses relatórios no módulo Folha do Sistema Domínio e, na barra de ferramentas, clicar no ícone
Publicar no Portal do Empregado.
2. Pronto! Em poucos minutos, o funcionário receberá uma notificação no smartphone e poderá acessar o documento publicado ao fazer login no Super App.
Pontos importantes:
• Ao emitir os relatórios, marque a opção '[x] Gerar relatório com quebra por empregado', ela garante que os documentos sejam gerados individualmente para cada funcionário. Caso contrário, haverá uma mensagem de aviso e não será possível fazer o envio das informações.
• Se houver erro no envio, o sistema mostra uma mensagem e um relatório para análise.
• Não há mensagem de confirmação na publicação. Evite enviar o mesmo documento mais de uma vez para não duplicar.
Publicação pelas Rotinas Automáticas
Você também pode configurar o envio automático de recibos e informes de rendimentos nas rotinas automáticas do sistema.
Saiba mais:
O Portal do Empregado oferece recursos para você gerenciar os documentos enviados, assim você pode verificar ou ou exportar os documentos publicados, além de conseguir acompanhar os status dos empregados, se já estão registrados ou não. Veja como é simples:
2. Use filtros e pesquise os documentos;
3. Se desejável, selecione e exporte para Excel.
