Automatize a entrega da folha de pagamento. A ferramenta online feita para aproximar os contadores e clientes.
O Portal do Empregado, integrado ao Sistema Domínio, é uma solução que facilita o envio e a consulta de documentos essenciais para os colaboradores, como holerites, recibo de férias, rescisões, comprovantes de rendimentos e vales.
Com poucos cliques, o
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escritório publica os documentos e o colaborador recebe tudo no
Super App Domínio Para Você, podendo acessar e baixar quando quiser.
Para começar, é necessário ativar ou contratar o Portal do Empregado. Depois disso, automaticamente é habilitado os clientes conforme regras e você deve avaliar dos colaboradores que vão receber os documentos.
Mas antes, verifique em qual das situações/pacotes abaixo o seu escritório se enquadra:
Para ativação ou contratação, considere:
• O Portal do Empregado está disponível nos pacotes One, Pro, Max e Premium;
• Para demais situações, contate o departamento comercial.
Clique aqui.
Para configuração é bem simples, a partir da versão 10.6A-09 atualização 08, ao acessar o módulo Folha, o sistema marca automaticamente o módulo Portal do Empregado no cadastro da empresa (Controle > Empresas). A marcação só ocorre se a empresa atender às regras abaixo.
• Pacote contratado: a informação está no menu Ajuda > Sobre, campo Produto. Os pacotes One, Pro, Max e Premium já incluem o Portal do Empregado. Nos pacotes Plus, Empresarial, Personalizado e demais pacotes, ele só é marcado se o banco tiver a contratação adicional.
• Elegibilidade da empresa: basta atender a uma das condições: estar com 'Gerar eSocial' marcado e configurado no Ambiente Oficial, ou ter classificação tributária de MEI, Pessoa física (exceto segurado especial) ou Segurado Especial.
• Após a marcação: a seleção do módulo fica desabilitada na empresa e não pode ser desmarcada manualmente. Empresas cadastradas depois da atualização, ou que passem a ser elegíveis depois dela, também recebem a marcação ao gravar os parâmetros em Controle / Parâmetros, desde que o pacote inclua ou contrate o módulo.
Se alguma regra não for cumprida, a marcação pode ser feita manualmente:
1. Acesse o menu Controle > Empresas;
2. Localize a empresa desejada e clique no botão [Módulos...];
3. Na guia Onvio, selecione o módulo '[x] Portal do Empregado';
4. Uma vez marcado no sistema, o módulo não pode ser desmarcado manualmente;
5. Após ativar o Portal do Empregado para a empresa, uma mensagem será exibida. Clique em [OK];
6. Clique novamente em [OK] e no cadastro da empresa, clique em [Gravar] para salvar as alterações.
Ativação dos Funcionários
Ao ativar o Portal do Empregado, todos os funcionários são ativados automaticamente para o recebimento dos documentos. Porém é importante que o e-mail seja definido por meio do:
• Contador, informado diretamente na criação do colaborador no módulo Folha (Arquivos > Empregados, Contribuintes ou Estagiários) ou Utilitários > Configuração do Portal do Empregado, obedecendo o critério de busca:
1º E-mail do campo 'E-mail do empregado' (guia Portal do Empregado);
2º E-mail informado em 'Configuração do Portal do Empregado' (menu Utilitários > Configuração do Portal do Empregado);
3º E-mail Principal do cadastro do colaborador (Pessoais > Endereço);
4º E-mail Alternativo do cadastro do colaborador (Pessoais > Endereço).
• Pelo próprio colaborador, que pode preencher ou atualizar o e-mail ao acessar o Aplicativo Domínio Para Você pela primeira vez, já que o preenchimento do e-mail é obrigatório na criação do usuário.
O processo para o funcionário é simples e intuitivo. Ele receberá um e-mail com as instruções, o link e QR Code para baixar o Aplicativo Domínio Para Você (disponível na Google Play e App Store). Alternativamente, ele pode acessar diretamente a Google Play ou App Store e pesquisar por "Domínio Para Você" para baixar o aplicativo;
Registro
1. Baixe e instale o aplicativo;
2. Informe o CPF e siga as etapas de validação: código por e-mail e por telefone;
3. Complete o cadastro com nome, sobrenome e senha;
4. Após o registro, o acesso é liberado com uma mensagem de boas-vindas;
Usabilidade
1. No aplicativo, os últimos documentos publicados pelo RH estarão disponíveis na tela inicial, além de opções para acessar categorias específicas, como Holerites, Recibo de Férias, Informe de Rendimentos ou todos os documentos;
2. Quando um novo documento for disponibilizado, ele receberá uma notificação via Push, e será exibido na lista dos últimos documentos publicados para você;
3. Clique sobre o documento desejado para abri-lo em seu smartphone, sendo possível também realizar o download do arquivo;
• Uma vez que o funcionário ativa a conta, no Sistema Domínio, basta atualizar a situação dele para que o status seja alterado para "Ativo".
Com clientes e funcionários ativos, é hora de começar a publicar os documentos, como holerites, recibos de férias, rescisões, comprovantes de rendimentos e vales (transporte e alimentação).
1. É muito simples! Basta emitir qualquer um desses relatórios no módulo Folha do Sistema Domínio e, na barra de ferramentas, clicar no ícone
Publicar no Portal do Empregado.
2. Pronto! Em poucos minutos, o funcionário receberá uma notificação no smartphone e poderá acessar o documento publicado ao fazer login no Super App.
Pontos importantes:
• Ao emitir os relatórios, marque a opção '[x] Gerar relatório com quebra por empregado', ela garante que os documentos sejam gerados individualmente para cada funcionário. Caso contrário, haverá uma mensagem de aviso e não será possível fazer o envio das informações.
• Se houver erro no envio, o sistema mostra uma mensagem e um relatório para análise.
• Não há mensagem de confirmação na publicação. Evite enviar o mesmo documento mais de uma vez para não duplicar.
Além da publicação manual, é possível configurar a empresa para que os recibos de Folha, Férias e Convocação Intermitente sejam publicados automaticamente no Portal do Empregado sempre que forem impressos, salvos em PDF, enviados por e-mail ao colaborador ou publicados no Portal do Cliente. Essa configuração é opcional e feita uma única vez por empresa.
1. Acesse Controle > Parâmetros;
2. Clique na guia Portal do Empregado;
3. No quadro Publicar automaticamente os recibos de folha, férias e convocação no Portal do Empregado ao, marque as opções desejadas:
• '[x] Imprimir o recibo';
• '[x] Salvar o recibo em PDF';
• '[x] Enviar o recibo por e-mail para colaboradores';
• '[x] Publicar o recibo no Portal do Cliente'.
4. Clique em [Gravar] para concluir a configuração.
Publicação pelas Rotinas Automáticas
Você também pode configurar o envio automático de recibos e informes de rendimentos nas rotinas automáticas do sistema.
Saiba mais:
O Portal do Empregado oferece recursos para você gerenciar os documentos enviados, assim você pode verificar ou ou exportar os documentos publicados, além de conseguir acompanhar os status dos empregados, se já estão registrados ou não. Veja como é simples:
2. Use filtros e pesquise os documentos;
3. Se desejável, selecione e exporte para Excel.
