Após contratar o Domínio Portal do Empregado, o mesmo será ativado no Sistema Domínio. Você precisará então identificar os clientes que utilizarão a ferramenta e habilitá-los, seguido da habilitação dos funcionários para que os documentos como folhas de pagamento, avisos de férias, entre outros, possam ser enviados. Para isso, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Controle > Empresas;
2. Localize a empresa desejada e clique no botão [Módulos...];
3. Na guia Onvio, selecione o módulo '[x] Portal do Empregado';
4. Após ativar o Portal do Empregado para a empresa, uma mensagem será exibida. Clique em [OK];
5. Clique novamente em [OK] e no cadastro da empresa, clique em [Gravar] para salvar as alterações.
1. Acesse o menu Utilitários > Configuração do Portal do Empregado;
2. Clique no botão [Listar];
3. Selecione os funcionários desejados, preencha o e-mail de cada um e clique em [Gravar] para enviar os convites.
1. Acesse o menu Arquivo > Empregados, Contribuintes ou Estagiários;
2. No cadastro desejado, vá até a guia Portal do Empregado e marque a opção '[x] Utiliza Portal do Empregado';
3. Insira o e-mail do empregado para que ele possa ativar sua conta;
4. Clique em [Gravar] para finalizar e pronto, o Funcionário receberá um e-mail de convite para baixar o Super App Domínio Para Você.
1. O empregado receberá um e-mail para ativar a conta, onde constam as informações para baixar o Super App Domínio Para Você, como o link para Google Play, App Store ou o QR Code para escanear;
2. Após realizar o download e a instalação, ao abrir o aplicativo, ele deve informar o CPF e clica em [Continuar];
3. Ele deve fazer a validação em duas etapas: primeiramente, um código de verificação será enviado para o e-mail, que deve ser informado no aplicativo;
4. Na segunda etapa, um código de verificação será enviado por mensagem de texto (SMS) para o telefone que ele escolher. Basta informar o código recebido no aplicativo e clicar em [Continuar];
5. Em seguida, ele vai cadastrar o nome de usuário e definir a senha de acesso, conforme as regras apresentadas na tela;
6. Após concluir o cadastro, o acesso estará liberado e poderá visualizar a mensagem de boas-vindas.
7. Pronto, após concluir esses passos, o usuário vai poder acessar todos os documentos que serão publicados para ele.
Informações Complementares
• Após habilitar o módulo Portal do Empregado no cadastro da empresa, não será possível desabilitá-lo.
• Informar um e-mail para um empregado na janela de Configuração que não possui e-mail cadastrado e clicar em [Gravar] habilita automaticamente o empregado para usar o Portal do Empregado no cadastro dele.
• Não é permitido usar o mesmo e-mail para mais de um empregado.
• O e-mail utilizado deve ser pessoal do empregado ou contribuinte, garantindo que ele possa continuar utilizando seus dados mesmo após sair da empresa.
