Após contratar o Domínio Portal do Empregado, o mesmo será ativado no Sistema Domínio. Você precisará então identificar os clientes que utilizarão a ferramenta e habilitá-los, seguido da habilitação dos funcionários para que os documentos como folhas de pagamento, avisos de férias, entre outros, possam ser enviados. Para isso, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Controle > Empresas;
2. Localize a empresa desejada e clique no botão [Módulos...];
3. Na guia Onvio, selecione o módulo '[x] Portal do Empregado';
4. Após ativar o Portal do Empregado para a empresa, uma mensagem será exibida. Clique em [OK];
5. Clique novamente em [OK] e no cadastro da empresa, clique em [Gravar] para salvar as alterações.
1. Acesse o menu Arquivo > Empregados, Contribuintes ou Estagiários;
2. No cadastro desejado, vá até a guia Portal do Empregado e marque a opção '[x] Utiliza Portal do Empregado';
3. Insira o e-mail do empregado para que ele possa ativar sua conta;
4 - Clique em [Gravar] para finalizar.
1. Acesse o menu Utilitários > Configuração do Portal do Empregado;
2. No quadro Filtro, selecione '[x] Não enviado para o Portal' para listar empregados que ainda não foram habilitados, que não possuem e-mail cadastrado ou cujo convite não foi enviado;
3. Clique em [Listar] para visualizar os empregados na situação escolhida;
4. Na coluna Selecionar, marque os empregados desejados e na coluna E-mail Portal do Empregado, inclua ou altere os e-mails;
5 - Clique em [Gravar] e em seguida, em [Atualizar] para que o empregado receba o convite de ativação. E observe que o status mudará para Aguardando Confirmação.
1. O empregado receberá um e-mail para ativar a conta, onde constam as informações para baixar o Super App Domínio Para Você, como o link para Google Play, App Store ou o QR Code para escanear;
2. Após realizar o download e a instalação, ao abrir o aplicativo, ele deve informar o CPF e clica em [Continuar];
3. Ele deve fazer a validação em duas etapas: primeiramente, um código de verificação será enviado para o e-mail, que deve ser informado no aplicativo;
4. Na segunda etapa, um código de verificação será enviado por mensagem de texto (SMS) para o telefone que ele escolher. Basta informar o código recebido no aplicativo e clicar em [Continuar];
5. Em seguida, ele vai cadastrar o nome de usuário e definir a senha de acesso, conforme as regras apresentadas na tela;
6. Após concluir o cadastro, o acesso estará liberado e poderá visualizar a mensagem de boas-vindas.
7. Após concluir esses passos, no Sistema Domínio, clique no botão [Atualizar] e veja o status do usuário será alterado para 'Ativo'.
Informações Complementares
• Após habilitar o módulo Portal do Empregado no cadastro da empresa, não será possível desabilitá-lo;
• Após a ativação do funcionário, procedimentos como editar e reenviar o e-mail podem ser realizados e acompanhados pelo caminho Utilitários > Configuração do Portal do Empregado;
• As situações no Portal podem apresentar um dos seguintes status:
- Não enviado para o portal: O e-mail ainda não foi enviado para o empregado. Atualize novamente para tentar o envio.
- Aguardando confirmação: O e-mail foi enviado e o empregado precisa criar seu acesso.
- Ativo: Empregado está ativo no Portal do Empregado, permitindo o envio de informações.
