É possível publicar documentos no Portal do Empregado (App Domínio Para Você) de duas formas: manualmente, emitindo o relatório e publicando de forma avulsa, ou automaticamente, configurando previamente os parâmetros da empresa. A configuração automática é opcional e não substitui a publicação manual, podendo ambas ser utilizadas de acordo com a necessidade do escritório.
Para publicar um documento diretamente no Portal do Empregado (App Domínio Para Você), siga os passos abaixo:
Publicação Manual
Para fazer a publicação de forma avulsa, ou seja, por meio do botão de publicar no Portal do Empregado, siga os passos:
1. No módulo Folha, acesse o documento que deseja publicar. Os relatórios que podem ser publicados no Portal do Empregado, são:
• Folha de Pagamento: acesse Relatórios > Recibo > Folha
• Férias: acesse Relatórios > Recibo > Férias
• Aviso Prévio de Férias: acesse Relatórios > Aviso prévio > Férias
• Rescisão: acesse Relatórios > Recibo > Rescisões
• Comprovante de Rendimentos: acesse Relatórios > Informativos > Anuais > Comprovante de rendimentos
• Recibo de Vale Transporte: acesse Relatórios > Vale Transporte > Recibos
• Recibo de Vale Alimentação: acesse Relatórios > Vale Alimentação > Recibos
2. Preencha as informações necessárias para emissão do relatório;
3. No quadro Opções, marque a opção '[x] Gerar relatório com quebra por empregado';
4. Clique em [OK] para emitir o relatório;
5. Na barra de ferramentas do relatório emitido, selecione a opção [Publicar no Portal do Empregado], assim o sistema realiza a publicação automaticamente no Portal.
Publicação Automática (opcional)
Além da publicação manual, é possível configurar a empresa para que os recibos de Folha, Férias e Convocação Intermitente sejam publicados automaticamente no Portal do Empregado sempre que forem impressos, salvos em PDF, enviados por e-mail ao colaborador ou publicados no Portal do Cliente. Essa configuração é opcional e feita uma única vez por empresa.
1. Acesse Controle > Parâmetros;
2. Clique na guia Portal do Empregado;
3. No quadro Publicar automaticamente os recibos de folha, férias e convocação no Portal do Empregado ao, marque as opções desejadas:
• '[x] Imprimir o recibo';
• '[x] Salvar o recibo em PDF';
• '[x] Enviar o recibo por e-mail para colaboradores';
• '[x] Publicar o recibo no Portal do Cliente'.
4. Clique em [Gravar] para concluir a configuração.
Informações Complementares
• Em poucos minutos, o funcionário receberá uma notificação em seu smartphone e poderá acessar o documento publicado ao fazer login no Super App Domínio Para Você.
• Sempre selecione a opção '[x] Gerar relatório com quebra por empregado' ao emitir os relatórios. Sem essa opção selecionada, a publicação no Portal do Empregado não será realizada.
• Para publicar documentos, o Portal do Empregado deve estar ativo e configurado para a empresa. Em caso de dúvidas, consulte as soluções relacionadas.
• Você pode acompanhar as publicações que foram realizadas pelo ONVIO Gestão.
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