Após contratar o Domínio Portal do Empregado, o mesmo será ativado no Sistema Domínio. Você precisará então identificar os clientes que utilizarão a ferramenta e habilitá-los, seguido da habilitação dos funcionários para que os documentos como folhas de pagamento, avisos de férias, entre outros, possam ser enviados. Para isso, siga os passos abaixo:
1 - Acesse o menu Controle > Empresas;
2 - Localize a empresa desejada e clique no botão [Módulos...];
3 - Na guia Onvio, selecione o módulo '[x] Portal do Empregado';
4 - Após ativar o Portal do Empregado para a empresa, uma mensagem será exibida. Clique em [OK];
5 - Clique novamente em [OK] e no cadastro da empresa, clique em [Gravar] para salvar as alterações.
1 - Acesse o menu Arquivo > Empregados, Contribuintes ou Estagiários;
2 - No cadastro desejado, vá até a guia Portal do Empregado e marque a opção '[x] Utiliza Portal do Empregado';
3 - Insira o e-mail do empregado para que ele possa ativar sua conta;
4 - Clique em [Gravar] para finalizar.
1 - Acesse o menu Utilitários > Configuração do Portal do Empregado;
2 - No quadro Filtro, selecione '[x] Não enviado para o Portal' para listar empregados que ainda não foram habilitados, que não possuem e-mail cadastrado ou cujo convite não foi enviado;
3 - Clique em [Listar] para visualizar os empregados na situação escolhida;
4 - Na coluna Selecionar, marque os empregados desejados e na coluna E-mail Portal do Empregado, inclua ou altere os e-mails;
5 - Clique em [Gravar] e em seguida, em [Atualizar] para que o empregado receba o convite de ativação. E observe que o status mudará para Aguardando Confirmação.
1 - O empregado receberá um e-mail para ativar a conta e deverá clicar em [REGISTRAR AGORA];
2 - Na página Registre sua conta, ele deverá criar uma senha nos campos Nova Senha e Confirmar Senha, seguindo os padrões da Thomson Reuters;
3 - Para finalizar, clicar em [REGISTRAR-ME] e, em seguida, no botão [Concluir];
4 - Após isso, o empregado será direcionado para o Portal do Empregado. Basta utilizar seu e-mail e senha para acessar. Por questões de segurança, será necessário configurar um autenticador de dois fatores (MFA). Recomenda-se utilizar SMS ou telefonema, por ser uma opção rápida e prática. Para dúvidas sobre o MFA,
clique aqui;
5 - Após concluir esses passos, no Sistema Domínio, o status do usuário será atualizado para 'Ativo'.
Informações Complementares
• Após habilitar o módulo Portal do Empregado no cadastro da empresa, não será possível desabilitá-lo;
• Após a ativação do funcionário, procedimentos como editar e reenviar o e-mail podem ser realizados e acompanhados pelo caminho Utilitários > Configuração do Portal do Empregado;
• O e-mail utilizado deve ser pessoal do empregado ou contribuinte, garantindo que ele possa continuar utilizando seus dados mesmo após sair da empresa.
• As situações no Portal podem apresentar um dos seguintes status:
- Não enviado para o portal: O e-mail ainda não foi enviado para o empregado. Atualize novamente para tentar o envio.
- Aguardando confirmação: O e-mail foi enviado e o empregado precisa criar seu acesso.
- Ativo: Empregado está ativo no Portal do Empregado, permitindo o envio de informações.
