Para publicar os recibos da folha de pagamento e comprovantes de rendimentos no Portal do Empregado por meio das Rotinas Automáticas, siga as etapas abaixo para configurar e agendar a rotina:
Configuração da Rotina Automática
1. Acesse o menu Arquivo > Rotinas Automáticas no módulo Folha;
2. Clique no botão [Novo] para iniciar um novo cadastro ou selecione uma rotina já existente;
3. Na guia Geral, marque as opções para Cálculo folha mensal e Recibo Folha, caso deseje que o cálculo seja feito pela rotina. (Se o cálculo for realizado por outra rotina ou manualmente, não há necessidade de selecionar essas opções);
4. Acesse a guia Portal do Empregado e selecione as opções abaixo:
• 'Recibo Folha de Pagamento': Para publicar os recibos da folha de pagamento, clique no botão '[...] Reticências' e defina as configurações do recibo de pagamento;
• 'Comprovante de rendimento': Para publicar os comprovantes de rendimentos, clique no botão '[...] Reticências' e configure as opções do comprovante de rendimentos, incluindo o responsável pelos informativos;
5. Após realizar as configurações, clique no botão [Gravar] para finalizar.
Programação da Rotina Automática
1. Acesse o menu Processos > Rotinas Automáticas;
2. Clique no botão [Novo] para iniciar um novo cadastro ou clique no botão [Editar] para editar uma rotina já existente;
3. Configure de acordo com a sua necessidade, definindo o Agendamento, as Empresas e os Colaboradores para os quais a rotina será executada;
4. No quadro Rotinas, informe a rotina automática cadastrada na etapa anterior;
5. Clique no botão [Gravar] para concluir;
6. Para executar a rotina automática, aguarde o agendamento configurado anteriormente ou execute-a manualmente, clicando no botão [Executar];
7. Depois do processo da rotina for finalizado, em poucos minutos, o funcionário receberá uma notificação em seu smartphone e poderá acessar o documento publicado ao fazer login no Super App.
