Para cadastrar o empréstimo do trabalhador (cadastro completo) ou incluir apenas a parcela do mês, você tem 3 (três) opções:
3ª Cadastrar manualmente, siga os passos abaixo:
1 - Acesse o menu Processos > Empréstimo Consignado > Cadastro de Empréstimo;
2 - Informe o Colaborador e clique no botão [Novo];
3 - Informe a Descrição do empréstimo;
4 - Na guia Configurações Gerais, no quadro Geral:
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No campo Tipo de empréstimo, selecione ‘Crédito do Trabalhador’;
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Informe a Data início do contrato, Data fim do contrato e Data início do desconto empréstimo, conforme informações disponibilizadas no Emprega Brasil;
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Na Data início do desconto nesta empresa, você deve informar a partir de quando que o empréstimo começará a ser descontado na empresa atual, devido à transferências ou novas contratações com empréstimo em andamento;
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No campo Valor total, você deve informar o valor demonstrado no campo Valor empréstimo do Emprega Brasil;
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Defina o Número de parcelas e clique no botão [Gerar parcelas];
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No quadro Parcelas, será gerada APENAS a primeira parcela para o desconto;
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Na coluna Valor da parcela, você deve alterar para o mesmo valor da parcela demonstrado no Emprega Brasil;
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A cada folha de pagamento calculada, as colunas Competência de Desconto, Valor da parcela, Parcela paga, Valor pago e Competência de pagamento serão atualizadas automaticamente com a informação do pagamento;
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Caso não seja possível descontar todo o valor da parcela, na coluna Valor restante da parcela será exibido o valor faltante, que o empregado deve negociar diretamente com o banco;
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No campo Rubrica, virá automaticamente a rubrica 9750 Desc. Emprest. Credito Trabalhador #PARC que possui a natureza 9253 - Empréstimos eConsignado - Descontos (essa natureza não deve ser alterada);
5 - Na guia Configurações do Desconto, no quadro:
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Afastamentos, caso o empregado esteja afastado por motivo com incidência de INSS (ex: licença maternidade), o desconto do empréstimo deve ser realizado. Portanto, selecione a opção '[x] Descontar no afastamento' e clique no botão [...] reticências para selecionar o motivo;
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Folha mensal, as opções '[x] Descontar até 35% do líquido da Folha Mensal', '[x] Não descontar do colaborador a diferença entre o valor da parcela e o efetivamente pago' e [x] Provisionar o valor da parcela do empréstimo na Folha de Adiantamento' devem permanecer selecionadas, para que o sistema faça o desconto conforme o valor máximo de 35% da remuneração disponível previsto na legislação;
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Férias, as opções '[x] Descontar no cálculo de férias' e '[x] Provisionar o valor da parcela do empréstimo nas férias' devem permanecer selecionadas, para que quando o funcionário gozar férias, o sistema possa fazer a provisão do empréstimo automaticamente e garantir o desconto da parcela do mês;
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Rescisão, a opção '[x] Descontar até [35]% do líquido da rescisão 'Para quitar parcela mensal' deve permanecer selecionada;
6 - Na guia Crédito do Trabalhador, informe o:
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Banco onde o empregado conseguiu o empréstimo (pressione F7 para cadastrar e informe o Número do banco conforme Emprega Brasil, Agência você pode informar '0' e o Dígito pode deixar em branco.);
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Número do contrato (até 15 caracteres, conforme Emprega Brasil, inclusive com a mesma quantidade de zeros);
7 - Clique no botão [Gravar];
8 - No cálculo da folha ou rescisão, será demonstrada a rubrica 9750 Desc. Emprest. Credito Trabalhador #PARC com o valor da parcela que será descontada sobre o empréstimo.
Incluir próximas parcelas
1 - Retorne no cadastro do empréstimo, informe o Colaborador e clique no botão [Alterar];
2 - No quadro Parcelas, clique no botão [Incluir] e preencha a Competência de Desconto e o Valor da Parcela, conforme os valores que constam no Emprega Brasil;
3 - Clique no botão [Gravar].
Informações Complementares
• O empréstimo eConsignado não pode ser descontado no 13° salário;
• Quando os eventos S-1200, S-2299 ou S-2399 forem enviados ao eSocial, as informações do crédito do trabalhador serão atualizadas no portal FGTS Digital, possibilitando a emissão na guia mensal;
• Em Processos > Pagamentos, o valor do crédito eConsignado será exibido junto com o valor do FGTS Mensal ou Rescisório.