O Box-e é uma ferramenta que possibilita o armazenamento de notas fiscais de vários modelos, como NF-e, NFc-e, CT-e e CF-e. As notas são armazenadas assim que são enviadas por um dos seguintes meios: Busca NF-e, Envio direto do XML por e-mail do Box-e, Envia Box-e, API ou Manifesto NF-e.
Quando a empresa emite ou recebe o arquivo XML da NF-e, este é enviado para o ONVIO Gestão para armazenamento. Após o armazenamento dos arquivos, o Sistema Domínio Escrita Fiscal realiza a busca e informa os usuários de que o arquivo está disponível para importação.
Contratação
2. Selecione Contratações de Serviços, localize o Box-e e clique no botão [Ativar];
3. Os detalhes para a contratação serão exibidos. Prossiga nas etapas, avalie a mensalidade e leia o contrato com atenção;
4. No campo Auxílio/Vendedor, preencha de acordo com a forma como você realizou a compra;
5. Após a leitura, clique no botão [Li e Aceito] para confirmar a ativação;
6. Aguarde alguns minutos, feche e reabra o ONVIO Gestão, acesse o ONVIO Portal do Cliente e o menu Box-e estará disponível para configuração.
Configuração
2. Na primeira etapa, defina o endereço de e-mail desejado para sua conta Box-e (este será o endereço para o qual seus clientes enviarão as notas) e clique em [Avançar];
3. Na segunda etapa, aguarde o processo de criação da conta, essa etapa é automática. Quando a mensagem 'Cadastro Concluído' aparecer, clique em [Avançar];
4. Nesta etapa, você vai habilitar os clientes para usar o Box-e e enviar as notas para o e-mail criado;
5. Localize o cliente, habilite na coluna Habilitar. Uma janela de envio de e-mail de habilitação para este cliente será aberta, clique em [Enviar];
6. Clique em [Concluir]. Agora o Box-e está configurado. A partir do momento que seu cliente enviar as notas, elas serão armazenadas no ONVIO Portal do Cliente, no mesmo menu Box-e, habilitando as opções para você avaliar e importar no sistema Domínio.
Informações Complementares
• Recebimento de notas eletrônicas é em um endereço de e-mail próprio;
• Armazenamento das notas ficam por um período mínimo de 5 anos;
• Consulta da nota pode ser feita pelo cliente e pelo escritório diretamente no Onvio Gestão;
• Não requer personalização no sistema que emite o arquivo XML;
• Apenas o usuário administrador do ONVIO Gestão poderá alterar o e-mail do Box-e;
• As notas enviadas pelos clientes serão armazenadas no menu Box-e do ONVIO Portal do Cliente.
