O Domínio Envia Box-e é uma ferramenta que facilita o envio automático de Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) por e-mail, otimizando o processo de comunicação entre empresas e seus contadores. Esta solução automatiza a captura e o encaminhamento de documentos fiscais eletrônicos, garantindo maior agilidade e organização na gestão documental.
OBS: Para o funcionamento adequado, é necessário ter o
JAVA instalado na máquina.
Instalação do Domínio Envia Box-e:
2. Clique na opção [Instalação Envia Box-e.exe] e execute o download do arquivo;
3. Execute o arquivo baixado e siga as instruções do assistente de instalação até concluir todo o processo;
4. Após a instalação, acesse o módulo Domínio Envia BOX através do ícone na área de trabalho ou pelo menu Iniciar > Todos Os Programas > Domínio Envia Box-E.
Configuração do Domínio Envia Box-e
1. Na guia GERAL, acesse o quadro e-Mails e preencha os campos:
• e-Mail Box-e: informe o e-mail BOX-e do escritório;
• e-Mail de retorno: informe o e-mail para recebimento das inconsistências identificadas pelo BOX-e;
2. No quadro Software emissor de NFes, selecione uma das opções:
• '[x] Secretária da Fazenda': caso o software emissor de NFEs seja da Secretaria da Fazenda;
• '[x] Outros': caso utilize outro software emissor de NFEs;
3. Informe o caminho onde estão armazenados os XMLs do software emissor;
4. No quadro Período, no campo "Enviar notas a partir de", defina a data inicial para envio das notas por e-mail;
5. Na guia Conexão, marque '[x] Utiliza web proxy' caso seu ambiente utilize proxy ativo e configure os parâmetros necessários;
6. Na guia Histórico, visualize todas as notas enviadas para o BOX-e;
7. Na guia Notas enviadas, consulte informações como tipo, número do documento, data de emissão, data do envio e protocolo;
8. Clique no botão [Gravar] para salvar as configurações;
9. Clique no botão [Ativar] para ativar as configurações realizadas.
Informações complementares
• O quadro Local dos XMLs só fica disponível quando a opção "Outros" está selecionada no Software emissor de NFEs;
• O botão [Ativar] só fica habilitado após gravar as configurações;
• A ferramenta permite configurar o período específico para envio das notas, enviando apenas aquelas emitidas após a data informada;
• As guias Histórico e Notas enviadas oferecem controle completo sobre os documentos processados pela ferramenta.
