Quando você realizar a seleção de uma pasta ou documento conforme exemplo abaixo será liberado algumas opções no item Gerenciar:
Veja a funcionalidade de cada item ao selecionar uma pasta ou documento:
Baixar: Ao clicar neste item o sistema irá baixar o arquivo ou todos os arquivo dentro da pasta, caso você selecionou uma pasta ou sub-pasta;
Enviar: Este item só é liberado para seleção de arquivos ao qual o sistema irá anexar em um email para enviar para seu cliente;
Mover: Você poderá mover o documento ou pasta para outro local ou até mesmo para outro cliente;
Copiar: O sistema irá fazer uma cópia do documento para o local informado por você, se você copiar uma pasta automaticamente o sistema irá copiar também todos os documentos dentro da pasta;
Renomear: Utilize esta opção para alterar o nome do documento ou a pasta;
Excluir: Esta opção irá excluir o documento ou a subpasta selecionada, caso selecione uma pasta principal será excluído todo o conteúdo interno(documentos e subpastas);
Desbloquear: Após o cliente visualizar o documento o sistema irá bloqueá-lo, ao desbloquear você libera outras funções como: Excluir, renomear ou mover;
Compartilhar pasta: Compartilhe a pasta com usuários específicos, esta função normalmente é utilizada para compartilhar subpastas para determinados usuários deixando a pasta principal liberada para todos;
Solicitação: Ao selecionar um documento e clicar em Solicitação o sistema irá enviar um email para o cliente solicitação que o cliente visualize o documento ou retorne com outro documento;
Aprovar: Este item irá enviar um email para o cliente pedindo uma solicitação de aprovação para alguma ação que o escritório precisa realizar, esta ação o escritório poderá informar no email;
Definir data de vencimento: Ao definir uma data de vencimento, você esta informando ao cliente que ele tem até o dia x para realizar o pagamento, não esqueça de ativar a opção "Apresentar documento no calendário de impostos" para que o cliente possa visualizar o documento no calendário;
