Para contabilizar notas de entrada, siga os passos a seguir:
Parâmetros
Primeiro, configure os parâmetros para gerar os lançamentos contábeis:
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Contabilidade, marque a opção '[x] Gera lançamentos contábeis';
3. Clique no botão [Gravar] para concluir a configuração.
Acumuladores
Depois, insira nos acumuladores as contas contábeis que serão utilizadas na contabilização:
1. Acesse o menu Arquivos > Acumuladores e acesse o acumulador de lançamento da nota;
2. Na guia Contabilidade > Opções, selecione a opção '[x] Mostrar sempre a contabilização no lançamento';
3. Na guia Contabilidade > Notas, no quadro Lançamento das notas, informe as contas de débito e crédito a serem contabilizadas nos lançamentos;
4. Informe o campo Histórico padrão para gerar o histórico do lançamento contábil;
5. Se necessário, preencha a contabilização do Frete, Seguro, Despesas Acessórias, Desconto, entre outros;
6. Clique no botão [Gravar] para concluir.
Regerar Lançamentos Contábeis
Para contabilizar as notas já lançadas na guia Contabilidade, gere os lançamentos contábeis conforme indicado abaixo:
1. Acesse o menu Utilitários > Regerar > Lançamentos Contábeis;
2. Informe o Período das notas;
3. No quadro Lançamentos informe os movimentos que devem ser regerados;
4. No quadro Baixas, selecione o movimento em que a baixa também será contabilizada;
5. Utilize o quadro Seleção para incluir um filtro, se necessário;
6. Clique no botão [Regerar] para regerar os lançamentos;
7. Clique em [Gravar] para concluir o processo.
Notas Fiscais
Após regerar, acesse as notas para conferir as contabilizações:
1. Acesse o menu Movimentos > Entradas e localize as notas ficais;
2. Na guia Contabilidade, visualize os lançamentos gerados;
3. Se necessário, realize o mesmo processo para Saídas e Serviços.
Importante!
