Para configurar e executar a rotina automática para a importação via API, siga os passos abaixo:
Configuração da Rotina
1. Acesse o menu Arquivos > Rotinas Automáticas e crie uma nova rotina para importação de notas via API;
2. Na guia Importação, selecione os tipos de importação via API que serão realizados de forma automática;
3. Ao lado de cada importador escolhido, clique no botão '[...] Reticências';
4. No quadro Filtro, defina se a importação será apenas das notas ainda não importadas ou de todas as notas;
5. No quadro Importar, selecione o tipo de notas que será importado e clique em [OK];
6. Para NF-e e NFC-e, é possível indicar a quantidade de notas que serão importadas simultaneamente;
7. Preencha o restante das guias e clique no botão [Gravar].
Execução da Rotina
1. Acesse o menu Movimentos > Rotinas Automáticas e crie uma execução para a rotina cadastrada;
2. Na guia Executar, configure o período de agendamento da rotina no quadro Agendamento;
3. No quadro Competência do Cálculo, no campo Mês, selecione a opção desejada:
• 'Competência anterior à execução': a rotina considera a competência anterior à data atual do computador (exemplo: se a competência atual é 02/2024, será executada para 01/2024);
• 'Competência da execução': a rotina considera a competência vigente na data atual do computador;
4. No quadro Rotinas, informe a rotina de importação via API que será executada
5. Na guia Empresas, selecione as empresas que irão executar a rotina. Caso marque a opção '[x] Gerar relatórios individualizados por empresa', o botão '[...] Reticências' na coluna Pasta de Destino será habilitado para definir o local de gravação dos relatórios;
6. Clique em [Gravar] para aguardar a execução conforme o agendamento, ou clique em [Executar] para iniciar a rotina imediatamente;
7. Para conferir as importações realizadas, acesse o menu Movimentos > Entradas/Saídas e verifique o campo Origem, onde será exibido 'Importação via API'.
Informações Complementares
• O processo de configuração no botão '[...] Reticências' ao lado de cada importador, deve ser sempre realizado conforme os modelos de importação praticados pela empresa;
• Quando selecionada a opção 'Não agendar', no quadro Agendamento, a execução ocorrerá manualmente, e o sistema irá considerar a competência atual em que está sendo executada a rotina sem agendamento.
• Para importação das notas via Rotinas automáticas, nas configurações de importação, no campo 'Quando o produto a ser importado estiver cadastrado em duplicidade', selecione a opção 'Utilizar o produto de menor código' ou 'Utilizar o produto de maior código'.
