Os passos dessa dica servem para publicar de forma automatizada os recibos da folha de pagamento e comprovantes de rendimentos no Portal do Empregado. Para isso, é utilizada a Rotina Automática. Siga os passos abaixo para configurar:
Configuração da Rotina Automática
1 - Acesse o menu Arquivo > Rotinas Automáticas no módulo Folha;
2 - Clique no botão [Novo] para iniciar um novo cadastro ou selecione uma rotina já existente;
3 - Na guia Geral, marque as opções para Cálculo folha mensal e Recibo Folha, caso deseje que o cálculo seja feito pela rotina. (Se o cálculo for realizado por outra rotina ou manualmente, não há necessidade de selecionar essas opções);
4 - Acesse a guia Portal do Empregado e selecione as opções abaixo:
• '[x] Recibo Folha de Pagamento': Para publicar os recibos da folha de pagamento, clique no botão '[...] Reticências' e defina as configurações do recibo de pagamento;
• '[x] Comprovante de rendimento': Para publicar os comprovantes de rendimentos, clique no botão '[...] Reticências' e configure as opções do comprovante de rendimentos, incluindo o responsável pelos informativos;
5 - Após realizar as configurações, clique no botão [Gravar] para finalizar.
Programação da Rotina Automática
1 - Acesse o menu Processos > Rotinas Automáticas;
2 - Clique no botão [Novo] para iniciar um novo cadastro ou clique no botão [Editar] para editar uma rotina já existente;
3 - Configure de acordo com a sua necessidade, definindo o Agendamento, as Empresas e os Colaboradores para os quais a rotina será executada;
4 - No quadro Rotinas, informe a rotina automática cadastrada na etapa anterior;
5 - Clique no botão [Gravar] para concluir;
6 - Para executar a rotina automática, aguarde o agendamento configurado anteriormente ou execute-a manualmente, clicando no botão [Executar];
7 - Depois de iniciar o processo, os documentos serão publicados no Portal do Empregado.
Visualização dos Documentos no Portal do Empregado
1 - No Portal do Empregado, o empregado acessa o menu Folhas de Pagamento ou Comprovantes de Rendimento;
2 - Os respectivos documentos serão exibidos;
3 - Na coluna Ações, o empregado pode Visualizar ou realizar o Download do documento.
