Para publicar documentos no Portal do Empregado através de rotinas automáticas, siga os passos a seguir:
Configuração da Rotina Automática
Primeiramente será necessário realizar o cadastro da rotina automática ou editar uma já existente.
1 - No módulo Folha, acesse o menu Arquivo > Rotinas Automáticas;
2 - Clique no botão [Novo], para iniciar um novo cadastro ou selecione uma rotina já existente;
3 - Realize a configuração da rotina automática conforme necessidade, caso tenha dúvidas sobre a configuração, avalie as Soluções Relacionadas;
4 - Após, acesse a guia Portal do Empregado e selecione as opções:
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'[x] Recibo Folha de Pagamento', para publicar os recibos da folha de pagamento, clique no botão [...] reticências e defina as configurações do recibo de pagamento;
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'[x] Comprovante de rendimento', para publicar os comprovantes de rendimento, clique no botão [...] reticências e defina as configurações do comprovante de rendimentos;
5 - Finalizado as alterações, clique no botão [Gravar], para concluir;
Programação da Rotina Automática
Após Configurar a rotina automática, será necessário programá-la.
1 - Acesse o menu Processos > Rotinas Automáticas;
2 - Clique no botão [Novo], para iniciar um novo cadastro ou clique no botão [Editar], para editar uma já existente;
3 - Realize a configuração conforme necessidade, definindo o Agendamento, para quais Empresas e Colaboradores será executada;
4 - No quadro Rotinas, deverá informar a rotina automática cadastrada na etapa anterior;
5 - Clique no botão [Gravar], para concluir;
6 - Para executar a rotina automática, deverá aguardar o agendamento configurado anteriormente ou poderá executá-la manualmente, para isso clique no botão [Executar];
7 - Após iniciar o processo os documentos serão publicados no Portal do Empregado.
Visualização dos Documentos no Portal do Empregado
1 - No Portal do Empregado, acesse a opção FOLHAS DE PAGAMENTO ou COMPROVANTES DE RENDIMENTO;
2 - Veja que será demonstrado os respectivos documentos;
3 - Na coluna Ações, o empregado poderá Visualizar ou realizar o Download do documento.
Informações Complementares
• Ao selecionar a opção '[x] Comprovante de rendimento', será necessário definir um responsável, para isso, clique no botão [...] reticências e no campo Responsável, informe o responsável.
