Quando você publica um documento no ONVIO e precisa definir uma data de vencimento, isso permite que o cliente visualize essa informação no calendário de vencimentos. Essa funcionalidade é especialmente útil para documentos que exigem atenção especial, como guias de pagamento ou outros documentos com prazos específicos. Você pode fazer essa configuração diretamente no menu Documentos do ONVIO ou durante a publicação pelo sistema Domínio.
ONVIO Documentos
1. Na página inicial do ONVIO, acesse o menu Documentos;
2. Na guia DOCUMENTOS DO CLIENTE, no campo Cliente, selecione o cliente para o qual foi publicado o documento;
3. Acesse a pasta onde se encontra o documento e selecione o documento publicado para o qual você deseja definir uma data de vencimento;
4. Clique no menu Gerenciar > Definir data de vencimento;
5. Selecione a opção '[x] Apresentar documento no calendário de impostos';
6. No campo Vencimento, informe a data de vencimento do documento e clique no botão [SALVAR] para que seja exibido no Calendário de Vencimentos no ONVIO Portal do Cliente.
Publicação pelo Domínio
Você também pode publicar documentos externos através do sistema Domínio e já indicar a data de vencimento, além de concluir atividade no Domínio Processos, caso necessário:
1. Clique no ícone de Publicação de Documentos Externos;
2. No campo Caminho do(s) documento(s), selecione o(s) arquivo(s) no seu computador que serão publicados;
3. No quadro ONVIO Portal do Cliente, no campo Empresa, informe para qual empresa será realizada a publicação;
4. No campo Pasta de publicação, informe a pasta para publicar o(s) documento(s) ou clique no botão [...] para localizar a pasta;
5. Selecione o campo '[x] Data de vencimento', se o documento possuir um vencimento para pagamento do cliente;
6. No quadro Domínio Processos, selecione a opção '[x] Concluir atividade', se o documento estiver vinculado a uma tarefa no Domínio Processos para conclusão;
7. Em seguida, clique no botão [Publicar] para realizar a publicação.
Informações Complementares
• Caso o documento já tenha sido visualizado pelo cliente, não será possível definir uma data de vencimento.
• Caso realize o processo e não selecione a opção '[x] Apresentar documento no calendário de impostos', a data de vencimento será exibida apenas para os usuários do escritório, ou seja, o cliente não visualizará o vencimento no calendário de vencimentos.
• O calendário de vencimentos permite que os clientes visualizem as datas de vencimento de guias de tributos e, ao clicar nas datas, possam fazer o download, emitir a guia e realizar o pagamento.
