O cadastro de novos usuários deve ser realizado por um usuário que já possua acesso ao ONVIO. Para cadastrar um usuário para o ONVIO e Domínio Web, siga os passos:
Novo Funcionário
1. No ONVIO Gestão, acesse o menu Configuração > Funcionários;
2. Clique no botão '[+] Adicionar';
3. Na guia GERAL, preencha ao menos os campos abaixo:
• ID: Informe um código de identificação do funcionário que ainda não tenha sido utilizado para nenhum outro funcionário;
• Nome: Informe o nome completo do novo funcionário;
• CPF: Informe a inscrição CPF do novo funcionário;
• Endereço de E-mail: Informe o e-mail do novo funcionário. Para esse e-mail será enviado o link para que o novo usuário crie sua senha de acesso. Esse e-mail também será utilizado no momento do login junto à senha criada pelo próprio funcionário;
• Departamento: Selecione os departamentos em que o funcionário atua;
• Status: Selecione a opção 'ATIVO';
• Data de Contratação: Informe a data em que o novo funcionário foi contratado;
4. Na guia Acesso ao ONVIO, selecione a opção Habilitar;
5. Será aberta a janela Enviar um convite para..., onde você deve confirmar se o e-mail está correto e clicar em [Enviar Agora];
6. Defina o Grupo de Permissões do usuário. Para mais detalhes sobre a configuração dos grupos de permissões, acesse as soluções relacionadas;
7. Para concluir, clique em [Salvar];
8. O novo funcionário receberá por e-mail o link para criar sua senha, que poderá ser utilizada para acessar as funcionalidades do ONVIO, Domínio Web e Suporte das Soluções Domínio da Thomson Reuters.
Informações Complementares
• O primeiro usuário do escritório criado no ONVIO é o Administrador, que será criado pelas Soluções Domínio no momento da contratação da ferramenta. Posteriormente, esse usuário administrador deverá criar os demais usuários para os funcionários do escritório, conforme necessidade;
• O e-mail e senha de acesso ao Domínio Web é o mesmo utilizado para o acesso ao ONVIO;
• Os usuários cadastrados também terão acesso às outras ferramentas integradas ao ONVIO (como Domínio Processos e Domínio Messenger), caso o escritório as tenha contratado.
• No primeiro acesso, o usuário também deve configurar a autenticação de dois fatores (MFA). Caso tenha dúvidas,
clique aqui.
