O cadastro de novos usuários deve ser feito por um outro usuário que já tenha acesso ao ONVIO. Para cadastrar um usuário para o ONVIO e Domínio Web, siga os passos abaixo:
1 - No Onvio Gestão, acesse o menu Configuração > Funcionários;
2 - Clique no botão '[+] Adicionar';
3 - Na guia GERAL, preencha ao menos os campos abaixo:
• ID: Informe um código de identificação do funcionário que ainda não tenha sido utilizado para nenhum outro funcionário;
• Nome: Informe o nome completo do novo funcionário;
• CPF: Informe a inscrição CPF do novo funcionário;
• Endereço de E-mail: Informe o e-mail do novo funcionário. Para esse e-mail será enviado o link para que o novo usuário crie a sua senha de acesso. Esse e-mail também será o utilizado no momento do login junto a senha criada pelo próprio funcionário;
• Status: Selecione a opção ATIVO;
• Data de Contratação: Informe a data que o novo funcionário foi contratado;
4 - Na guia Aacesso ao ONVIO, selecione a opção Habilitar;
5 - Então, será aberto a janela 'Enviar um convite para...', onde você deve confirmar se o e-mail está correto, e clicar em [Enviar Agora];
6 - Após, defina o Grupo de Permissões do usuário. Para mais detalhes sobre a configuração dos grupos de permissões, acesse as soluções relacionadas;
7 - Para concluir, clique em [Salvar];
8 - Então, o novo funcionário receberá por e-mail o link para criar sua senha, que depois poderá ser utilizada para acessar as funcionalidades do Onvio e Suporte das Soluções Domínio da Thomson Reuters.
Informações Complementares
• O primeiro usuário do escritório criado no Onvio é o Administrador, que será criado pelas Soluções Domínio no momento da contratação da ferramenta. Após, esse usuário administrador deverá criar os demais usuários, para os demais funcionários do escritório, conforme necessidade;
• O e-mail e senha de acesso ao Onvio deve ser o mesmo utilizado para o acesso ao Domínio Web.
• Os usuários cadastrados também terão acesso às outras ferramentas integradas ao ONVIO (como Domínio Processos e Domínio Messenger), caso o escritório as tenha contratado.
