O cadastro de funcionários do escritório é feito no ONVIO Gestão por um usuário que já tenha acesso à plataforma, geralmente o responsável pelo escritório. Após o cadastro, o colaborador poderá acessar ferramentas como Domínio Processos, Domínio Messenger e ONVIO Portal do Cliente.
Antes de cadastrar, verifique o tipo de acesso necessário:
• Para usuários com acesso apenas ao Domínio Processos, Domínio Messenger ou ONVIO Portal do Cliente, siga os passos apenas do tópico '1. Novo Funcionário';
• Para usuários com acesso ao Domínio Web ou Domínio Local integrado a essas ferramentas mencionadas acima, siga os passos dos tópicos 1 e 2.
1. Novo Funcionário
Primeiro é necessário preencher os dados gerais deste funcionário, além de indicar o e-mail de ativação, no qual ele receberá um convite para cadastrar a senha.
1. No ONVIO Gestão, acesse o menu Configuração > Funcionários;
2. Clique no botão [+] Adicionar;
3. Na guia GERAL, preencha os campos do novo funcionário:
• ID: Informe um código de identificação que ainda não tenha sido utilizado;
• Nome: Informe o nome completo;
• CPF: Informe a inscrição CPF;
• Endereço de E-mail: Informe o e-mail, nesse endereço será enviado um link para criação de senha. O mesmo e-mail será utilizado no login, junto com a senha definida pelo próprio funcionário;
• Departamento: Selecione os departamentos em que o funcionário atua;
• Status: Selecione a opção 'ATIVO';
• Data de Contratação: Informe a data de admissão;
4. Acesse a guia Acesso ao ONVIO e selecione a opção 'Habilitar';
5. Na janela Enviar um convite para...?, confirme se o e-mail está correto e clique em [Enviar Agora];
6. Defina o Grupo de Permissões do usuário. Para mais detalhes sobre a configuração dos grupos de permissões, acesse as soluções relacionadas;
7. Para concluir, clique em [Salvar];
8. Em seguida, defina a senha de acesso pelo link enviado por e-mail e, ao acessar o ONVIO, configure a autenticação em dois fatores (MFA). Em caso de dúvidas,
clique aqui.
2. Vincular Usuário ao Sistema Domínio
Realize os passos abaixo somente se o funcionário utilizar o sistema Domínio integrado ao ONVIO. Antes de iniciar, certifique-se de que o Agente de Comunicação esteja ativo (indicado pela cor verde).
1. No sistema Domínio com o usuário Gerente, acesse o menu Controle > Permissões > Usuários e localize o usuário desejado;
2. No cadastro do usuário, no quadro Opções, selecione a opção '[x] Utiliza ONVIO';
3. Na janela Usuário Onvio, informe e-mail e senha (de acesso ao ONVIO, não ao Domínio). Se necessário, valide o acesso em onvio.com.br antes de prosseguir;
5. Clique no botão [Gravar];
6. Em seguida, selecione a opção '[x] Utiliza Portal do Cliente';
7. Em Usuário para acessar ONVIO/Suporte, clique no botão [...] Reticências e informe o usuário e senha utilizados no passo 3;
8. Após, clique em [Gravar] para confirmar conexão.
Informações Complementares
• O primeiro usuário do escritório criado no ONVIO é o Administrador, que será criado pelas Soluções Domínio no momento da contratação da ferramenta. Posteriormente, esse usuário administrador deverá criar os demais usuários para os funcionários do escritório, conforme necessidade;
• O e-mail e senha de acesso ao Domínio Web é o mesmo utilizado para o acesso ao ONVIO;
• Para acesso às outras ferramentas integradas ao ONVIO (como Domínio Processos e Domínio Messenger), deve ser por dentro do ONVIO. Não existe login específico para essas ferramentas.
