Os usuários do escritório devem ser cadastrados por um usuário que já tenha acesso ao ONVIO (normalmente, o gerente). Após o cadastro, os colaboradores também poderão acessar outras ferramentas vinculadas ao ONVIO, como:
• Domínio Processos;
• Domínio Messenger (caso o escritório tenha contratado);
• Academy (plataforma de treinamentos);
• Domínio Web (caso o escritório utilize).
Para cadastrar um usuário para o ONVIO:
Novo Funcionário
Primeiro é necessário preencher os dados gerais deste funcionário, além de indicar o e-mail de ativação, no qual ele receberá um convite para cadastrar a senha.
1. No ONVIO Gestão, acesse o menu Configuração > Funcionários;
2. Clique no botão [+] Adicionar;
3. Na guia GERAL, preencha os campos:
• ID: Informe um código de identificação do funcionário que ainda não tenha sido utilizado para nenhum outro funcionário;
• Nome: Informe o nome completo do novo funcionário;
• CPF: Informe a inscrição CPF do novo funcionário;
• Endereço de E-mail: Informe o e-mail do novo funcionário. Para esse endereço, será enviado um link para que ele crie a senha de acesso. Esse mesmo e-mail será utilizado no login, junto com a senha definida pelo próprio funcionário.
• Departamento: Selecione os departamentos em que o funcionário atua;
• Status: Selecione a opção 'ATIVO';
• Data de Contratação: Informe a data em que o novo funcionário foi contratado;
Permissões
1. Acesse a guia Acesso ao ONVIO e selecione a opção 'Habilitar';
2. Será aberta a janela Enviar um convite para..., onde você deve confirmar se o e-mail está correto e clicar em [Enviar Agora];
3. Defina o Grupo de Permissões do usuário. Para mais detalhes sobre a configuração dos grupos de permissões, acesse as soluções relacionadas;
4. Para concluir, clique em [Salvar];
5. O novo funcionário receberá por e-mail o link para criar sua senha, que poderá ser utilizada para acessar as funcionalidades do ONVIO, Domínio Web e Suporte das Soluções Domínio da Thomson Reuters;
6. Além disso, no primeiro acesso, o usuário também deve configurar a autenticação de dois fatores (MFA). Caso tenha dúvidas,
clique aqui.
Vincular Usuário ao Sistema Domínio
Após a ativação, caso o funcionário envie informações diretamente do sistema Domínio, é necessário vincular o usuário do ONVIO Gestão ao usuário do Domínio para permitir a integração e comunicação entre os sistemas.
Antes de iniciar, certifique-se de que o Agente de Comunicação esteja ativo (indicado pela cor verde).
1. No sistema Domínio com o usuário Gerente, acesse o menu Controle > Permissões > Usuários e localize o usuário desejado;
2. No cadastro do usuário, no quadro Opções, selecione a opção '[x] Utiliza ONVIO', onde será exibida a janela Usuário ONVIO;
3. Nos campos Usuário no ONVIO e Senha, informe o e-mail do usuário cadastrado e a senha que realizou o registro no ONVIO;
4. A senha a ser informada é a senha de acesso ao ONVIO (não é a senha do sistema Domínio). Certifique-se de que você consegue acessar o site do ONVIO (onvio.com.br) com essas credenciais antes de prosseguir.
5. Clique no botão [Gravar] para salvar as alterações;
6. Selecione a opção '[x] Utiliza Portal do Cliente';
7. No campo Usuário para acessar ONVIO/Suporte, clique no botão com três pontos [...] (reticências) localizado ao lado do campo. Uma nova janela será aberta solicitando o e-mail e senha configurados no ONVIO. Informe as mesmas credenciais utilizadas no passo 3;
8. Após, clique no botão [Gravar] para gravar a confirmação de conexão do usuário e conectar o sistema;
Informações Complementares
• O primeiro usuário do escritório criado no ONVIO é o Administrador, que será criado pelas Soluções Domínio no momento da contratação da ferramenta. Posteriormente, esse usuário administrador deverá criar os demais usuários para os funcionários do escritório, conforme necessidade;
• O e-mail e senha de acesso ao Domínio Web é o mesmo utilizado para o acesso ao ONVIO;
• Para acesso às outras ferramentas integradas ao ONVIO (como Domínio Processos e Domínio Messenger), deve ser por dentro do ONVIO. Não existe login específico para essas ferramentas.
