O cadastro de usuários do escritório deve ser realizado por um usuário que já possua acesso ao ONVIO. Com este usuário, os funcionários poderão também acessar outras ferramentas vinculadas ao ONVIO, como o Domínio Processos e Domínio Messenger (caso o escritório tenha contratado). Além disso, este mesmo usuário poderá acessar o Domínio Web, caso o escritório utilize.
Para cadastrar um usuário para o ONVIO e Domínio Web, siga os passos:
Novo Funcionário
Primeiro é necessário preencher os dados gerais deste funcionário, além de indicar o e-mail de ativação, no qual ele receberá um convite para cadastrar a senha.
1. No ONVIO Gestão, acesse o menu Configuração > Funcionários;
2. Clique no botão '[+] Adicionar';
3. Na guia GERAL, preencha ao menos os campos abaixo:
• ID: Informe um código de identificação do funcionário que ainda não tenha sido utilizado para nenhum outro funcionário;
• Nome: Informe o nome completo do novo funcionário;
• CPF: Informe a inscrição CPF do novo funcionário;
• Endereço de E-mail: Informe o e-mail do novo funcionário. Para esse e-mail será enviado o link para que o novo usuário crie sua senha de acesso. Esse e-mail também será utilizado no momento do login junto à senha criada pelo próprio funcionário;
• Departamento: Selecione os departamentos em que o funcionário atua;
• Status: Selecione a opção 'ATIVO';
• Data de Contratação: Informe a data em que o novo funcionário foi contratado;
Permissões
Após, é importante indicar quais serão as permissões deste funcionário dentro do ONVIO. Essa configuração é feita ainda dentro do cadastro dele.
1. Acesse a guia Acesso ao ONVIO e selecione a opção 'Habilitar';
2. Será aberta a janela Enviar um convite para..., onde você deve confirmar se o e-mail está correto e clicar em [Enviar Agora];
3. Defina o Grupo de Permissões do usuário. Para mais detalhes sobre a configuração dos grupos de permissões, acesse as soluções relacionadas;
4. Para concluir, clique em [Salvar];
5. O novo funcionário receberá por e-mail o link para criar sua senha, que poderá ser utilizada para acessar as funcionalidades do ONVIO, Domínio Web e Suporte das Soluções Domínio da Thomson Reuters;
6. Além disso, no primeiro acesso, o usuário também deve configurar a autenticação de dois fatores (MFA). Caso tenha dúvidas,
clique aqui.
Informações Complementares
• O primeiro usuário do escritório criado no ONVIO é o Administrador, que será criado pelas Soluções Domínio no momento da contratação da ferramenta. Posteriormente, esse usuário administrador deverá criar os demais usuários para os funcionários do escritório, conforme necessidade;
• O e-mail e senha de acesso ao Domínio Web é o mesmo utilizado para o acesso ao ONVIO;
• Para acesso às outras ferramentas integradas ao ONVIO (como Domínio Processos e Domínio Messenger), deve ser por dentro do ONVIO. Não existe login específico para essas ferramentas;
