O cadastro de usuários do escritório deve ser realizado por um usuário que já possua acesso ao ONVIO. Com este usuário, os funcionários poderão também acessar outras ferramentas vinculadas ao ONVIO, como o Domínio Processos e Domínio Messenger (caso o escritório tenha contratado). Além disso, este mesmo usuário poderá acessar o Domínio Web, caso o escritório utilize.
Para cadastrar um usuário para o ONVIO e Domínio Web, siga os passos:
Novo Funcionário
Primeiro é necessário preencher os dados gerais deste funcionário, além de indicar o e-mail de ativação, no qual ele receberá um convite para cadastrar a senha.
1. No ONVIO Gestão, acesse o menu Configuração > Funcionários;
2. Clique no botão '[+] Adicionar';
3. Na guia GERAL, preencha ao menos os campos abaixo:
• ID: Informe um código de identificação do funcionário que ainda não tenha sido utilizado para nenhum outro funcionário;
• Nome: Informe o nome completo do novo funcionário;
• CPF: Informe a inscrição CPF do novo funcionário;
• Endereço de E-mail: Informe o e-mail do novo funcionário. Para esse e-mail será enviado o link para que o novo usuário crie sua senha de acesso. Esse e-mail também será utilizado no momento do login junto à senha criada pelo próprio funcionário;
• Departamento: Selecione os departamentos em que o funcionário atua;
• Status: Selecione a opção 'ATIVO';
• Data de Contratação: Informe a data em que o novo funcionário foi contratado;
Permissões
1. Acesse a guia Acesso ao ONVIO e selecione a opção 'Habilitar';
2. Será aberta a janela Enviar um convite para..., onde você deve confirmar se o e-mail está correto e clicar em [Enviar Agora];
3. Defina o Grupo de Permissões do usuário. Para mais detalhes sobre a configuração dos grupos de permissões, acesse as soluções relacionadas;
4. Para concluir, clique em [Salvar];
5. O novo funcionário receberá por e-mail o link para criar sua senha, que poderá ser utilizada para acessar as funcionalidades do ONVIO, Domínio Web e Suporte das Soluções Domínio da Thomson Reuters;
6. Além disso, no primeiro acesso, o usuário também deve configurar a autenticação de dois fatores (MFA). Caso tenha dúvidas,
clique aqui.
Vincular Usuário ao Sistema Domínio
Após a ativação, caso o funcionário envie informações diretamente do sistema Domínio, é necessário vincular o usuário do ONVIO Gestão ao usuário do Domínio para permitir a integração e comunicação entre os sistemas.
Antes de iniciar, certifique-se de que o Agente de Comunicação esteja ativo (indicado pela cor verde).
1. No sistema Domínio com o usuário Gerente, acesse o menu Controle > Permissões > Usuários e localize o usuário desejado;
2. No cadastro do usuário, no quadro Opções, selecione a opção '[x] Utiliza ONVIO', onde será exibida a janela Usuário ONVIO;
3. Nos campos Usuário no ONVIO e Senha, informe o e-mail do usuário cadastrado e a senha que realizou o registro no ONVIO;
4. A senha a ser informada é a senha de acesso ao ONVIO (não é a senha do sistema Domínio). Certifique-se de que você consegue acessar o site do ONVIO (onvio.com.br) com essas credenciais antes de prosseguir.
5. Clique no botão [Gravar] para salvar as alterações;
6. Selecione a opção '[x] Utiliza Portal do Cliente';
7. No campo Usuário para acessar ONVIO/Suporte, clique no botão com três pontos [...] (reticências) localizado ao lado do campo. Uma nova janela será aberta solicitando o e-mail e senha configurados no ONVIO. Informe as mesmas credenciais utilizadas no passo 3;
8. Após, clique no botão [Gravar] para gravar a confirmação de conexão do usuário e conectar o sistema;
Informações Complementares
• O primeiro usuário do escritório criado no ONVIO é o Administrador, que será criado pelas Soluções Domínio no momento da contratação da ferramenta. Posteriormente, esse usuário administrador deverá criar os demais usuários para os funcionários do escritório, conforme necessidade;
• O e-mail e senha de acesso ao Domínio Web é o mesmo utilizado para o acesso ao ONVIO;
• Para acesso às outras ferramentas integradas ao ONVIO (como Domínio Processos e Domínio Messenger), deve ser por dentro do ONVIO. Não existe login específico para essas ferramentas;
