Para cadastrar o funcionário do escritório primeiro certifique-se de que o Departamento e o Grupo de Permissões foram cadastrados. No caso de dúvidas sobre esses cadastros, consulte as Soluções Relacionadas.
Após, para o colaborador ter acesso aos recursos do ONVIO, é necessário cadastrar o usuário conforme a seguir:
1 - Acesse o ONVIO Gestão;
2 - Clique no menu Configuração > Funcionários;
3 - Clique no botão [+ Adicionar];
4 - Na guia Geral, nos campos:
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ID, informe o código do funcionário, esse pode ser um número de identificação dos seus funcionários;
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Nome, informe o nome completo do funcionário, caso você precise preencher mais informações, clique em Exibir mais detalhes >;
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Para os funcionários estrangeiros, clique em +Adicionar outra identidade nacional, e preencha as informações;
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Preencha as demais informações de cadastro;
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No quadro Endereços de E-mail, informe o e-mail que será utilizado para o funcionário acessar o ONVIO;
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No quadro Informações do funcionário, defina o Status e a Data de Contratação;
5 - Na guia Acesso ao ONVIO, clique em [Habilitar], para que habilitar o acesso do funcionário ao ONVIO;
6 - Na tela seguinte, será informado o e-mail de acesso do usuário, clique em [Enviar Agora] ou [Enviar mais Tarde] para definir quando o convite será enviado para o e-mail do usuário;
7 - Após, defina o Grupo de Permissões Atribuídos do usuário, ou seja, quais módulos ele terá acesso;
8 - Por fim, na parte superior da tela, clique no botão [Salvar], e o usuário receberá um e-mail com o link para fazer o registro no ONVIO.
Informações Complementares
• Após o usuário realizar o Login no ONVIO, caso algum item não esteja disponível, verifique as informações do Grupo de Permissões Atribuídos e habilite a opção necessária;
• Caso seu escritório utilize o Domínio Web, o login será o mesmo do ONVIO, ou seja, para acessar ao Domínio Web, será necessário informar o e-mail e senha do ONVIO.