Para fazer a baixa do pagamento dos tributos federais, primeiro certifique-se de que a empresa possui as configurações de integração contábil, após:
1 - Acesse o menu Processos > Pagamentos;
2 - No quadro Dados do pagamento, informe a Competência;
3 - Na guia Encargos, selecione a linha dos Tributos federais e clique no botão [Pagar...];
4 - Na tela seguinte, no quadro Imposto, clique no botão [Novo];
5 - As colunas Pagamento e Valor Pago, serão preenchidas automaticamente. Caso necessário informe os valores de Multa, Juros e Valor pago a maior;
6 - No quadro Lançamento contábeis:
• Selecione a opção '[x] Gerar lançamentos discriminados por impostos', para que quando na configuração da integração (guia Pagto. Encargos) tenham sido criados lançamentos individuais para recolhimento do INSS, IRRF e PIS, os valores sejam gerados separadamente. Clique no botão [...] Reticências e informe as contas referentes a Multa, Juros e Valor pago a maior e clique no botão [Gravar];
• Após, clique no botão [Gerar], e veja que serão gerados os lançamentos contábeis de INSS, IRRF e demais valores;
7 - Para salvar o pagamento dos Tributos federais, clique no botão [Gravar].
OBS: Desde 05/2023 os valores de INSS, IRRF e PIS foram unificados na mesma guia, assim o valor de Tributos Federais, refere-se a soma dos valores calculados de INSS (Segurados, Patronais e Terceiros), IRRF (códigos 0561, 0588, 0610, 1889, 3533, 3562 e 0473) e PIS.