Como configurar Rotinas Automáticas na Escrita Fiscal?

Assista ao vídeo e acompanhe o passo a passo abaixo!

Para configurar as Rotinas Automáticas na Escrita Fiscal, siga os passos abaixo:
 
1 - Acesse o menu Arquivos > Rotinas Automáticas e clique no botão [Novo] para iniciar um novo cadastro;
2 - Você pode criar rotinas específicas por assunto, como, por exemplo: Importação de Notas, Guias, Apuração entre outros;
3 - No campo Nome, informe o nome que deseja dar à rotina automática;
4 - Na guia Geral, selecione as opções conforme rotina que esta sendo criada:
 
• '[x] Apuração', para que a apuração automática na data do agendamento;
• '[x] Integração Contábil', para a integração contábil automática;
• '[x] Pagamento de Impostos via e-CAC - Por código de acesso';
• '[x] Pagamento de Impostos via e-CAC - Por Certificado Digital', neste caso o certificado deve ser modelo A1 e deve ser preenchido no cadastro do Contador ou da Empresa;
• [x] Envio Contas a Pagar para Conta Azul’, o sistema verifica se a empresa possui o Onvio e assim faz a integração com o Conta Azul;
 
5 - Na guia Importação, selecione as importações que deseja realizar, selecionando uma das opções, o botão [...] ao lado será habilitado, clique no botão [...] para abrir a janela Dados Importação Padrão;
6 - No quadro Arquivos, no campo Caminho, informe o caminho que o sistema irá buscar a pasta com os arquivos a serem importados e no o quadro Buscar os arquivos selecione a opção: 
 
• '[x] Sempre da mesma pasta', para que o sistema busque dentro da pasta selecionada no campo Caminho, uma pasta com o código da empresa seguido de um traço "-". Exemplo: 'C:\Contabil\1-Exemplo'. Sendo assim o sistema irá importar todos os arquivos dentro desta pasta;
 '[x] Sempre da pasta da competência da execução da rotina', para que o sistema busque dentro da pasta selecionada no campo Caminho, uma pasta com o código da empresa seguido de um traço "-", após busca as subpastas com a competência para importar. Exemplo: 'C:\Contabil\1-Exemplo\012024'. Sendo assim o sistema irá importar todos os arquivos dentro desta pasta;
 
7 - No quadro Importar, selecione qual o tipo de importação será realizado e no quadro Utilização dos recursos da máquina, selecione o nível que a máquina utilizará na hora da importação;
8 - Clique no botão [OK] para concluir;
9 - Nas demais guias será apresentada as seguintes opções:
 
• Guias, destinado a geração da guia de impostos que podem ser selecionados conforme a empresa precisa;
• Relatórios, destinado a emissão de Relatórios para o Simples Nacional/MEI e também de Acompanhamentos de notas fiscais;
• Utilitários, será possível configurar a rotina automática para Regerar Lançamentos Contábeis;
• Domínio Atendimento, selecione as opções desejadas para a publicação no Onvio de forma automática; 
 
10 - Clique no botão [Gravar] para concluir.
 
Informações Complementares:
• Se a opção de Apuração e Integração Contábil for selecionada e a apuração estiver com data posterior em relação à execução da rotina, o sistema apurará até o mês indicado, mas a integração contábil será feita somente para o mês da execução;
• Para rotinas que não utilizam arquivos, como a Busca-NF-e, a competência é definida pela opção no quadro Competência do cálculo na tela de menu Movimentos > Rotinas Automáticas;
• Para agendar e executar as rotinas automáticas, consulte as instruções específicas no tópico 'Soluções Relacionadas' ou pelo link de agendamento fornecido.
 

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