Para configurar e gerar o SPED ECD siga os passos indicados abaixo:
Parâmetros
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Geral > Informativos > Gera, marque a opção '[x] SPED Contábil';
3. No quadro Identificador do plano de contas, selecione se as contas contábeis serão geradas no informativo por 'Código', 'Classificação' ou 'Classificação sem pontos'.
4. Na guia Geral > Informativos > SPED Contábil, quadro Forma de escrituração contábil, selecione uma das opções abaixo:
• '[x] Livro Diário Completo (Tipo G)': Quando a escrituração contábil da empresa for completa, sem lançamentos agrupados e cada lançamento for detalhado e individualizado conforme o Art. 1.184 da Lei Nº 10.406/2002, todas as informações estarão no livro diário, não sendo necessário utilizar livros auxiliares.
• '[x] Livro Diário com escrituração resumida (Tipo R)': Quando a escrituração contábil da empresa for resumida, com lançamentos agrupados e consolidados por período, como o mês, conforme Art. 1.184, § 1º da Lei Nº 10.406/2002, nem todos os lançamentos estarão individualizados no livro diário, sendo necessário utilizar livros auxiliares.
• '[x] Livro Balancetes Diários e Balanços (Tipo B)': Quando a empresa optar por enviar apenas os Balancetes Diários (I300 e I310) em vez do Livro Diário (I200 e I250), os balancetes apresentarão diariamente a variação de saldo de todas as contas contábeis, substituindo o Livro Diário conforme os Artigos 1.185 e 1.186 da Lei Nº 10.406/2002. Nessa modalidade, o uso de livros auxiliares é opcional.
5. Na guia Informativos > Dados SPED > Plano Referencial, no campo Plano Referencial, selecione o plano referencial da empresa;;
6. Caso selecione o plano de 'PJ em Geral - Lucro Presumido' ou 'Imune e Isentas em Geral' configure o campo Tipo de Escrituração;
7. No quadro Tipo de Atividade, informe a atividade exercida pela empresa;
8. Na guia Signatários > SPED ECD, preencha os dados dos responsáveis pela assinatura do informativo;
9. Clique no botão [Gravar] para concluir.
Importante!
São obrigatórias duas assinaturas: uma do Contador e outra do Responsável pela ECD.
Clique aqui para saber o que deve ser informado.
Emissão do SPED ECD
Após fazer os zeramentos, e ficar com Balanço Patrimonial e DRE fechados, siga com a emissão, conforme abaixo:
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > SPED Contábil;
2. No quadro Período, informe o período Inicial e Final para emissão;
3. No quadro Arquivo, campo Caminho, clique no botão '[...] Reticências', e defina o caminho onde o arquivo será salvo;
4. Clique no botão [Outros Dados...], e;
5. Na guia Geral, informe um 'Indicador de início de período', e marque a opção '[x] Gerar somente contas com movimento';
6. Na guia Dados, campo Número do Livro, informe o número sequencial dos livros contábeis;
7. Na guia Demonstrativos > Gerar, marque obrigatoriamente os demonstrativos '[x] Balanço Patrimonial' e '[x] Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE)', e de forma opcional, um dos demonstrativos '[x] DLPA' ou '[x] DMPL';
8. Clique em [OK], para gravar os Outros Dados;
9. Clique em [OK], para gerar o SPED ECD.