Como gerar a assinatura para o SPED Contábil?

Assista ao vídeo e acompanhe o passo a passo abaixo!

Para gerar o SPED Contábil, precisamos da assinatura e um Contador/Contabilista e de um Representante Legal perante as bases da RFB.
 
ASSINATURA DO CONTADOR / CONTABILISTA
Para gerar a assinatura do Contador/Contabilista, precisa informar que o mesmo possui certificado digital em seu cadastro.
1 – Acesse o menu Controle > Contadores;
2 – Na guia Geral, selecione a opção ‘[x] Possui o Certificado digital para assinatura dos atos da Junta Comercial’ e clique em Gravar.
 
 Pode emitir com a assinatura do contador/contabilidade informado no cadastro da empresa ou com o contador que preencher manualmente na tela de geração do SPED Contábil.
 
 
ASSINATURA DO RESPONSÁVEL LEGAL PERANTE A RFB
Deve haver SOMENTE uma assinatura como Responsável legal perante as bases da RFB, caso contrário, retorna em forma de erro na validação. Logo, escolha uma das opções que serão tratadas abaixo:
 
1 – Para configurar, vá até o menu Controle > Parâmetros;
2 – Acesse a guia Geral > Informativos > Dados SPED > Signatários > SPED Contábil, onde no quadro Assinante ECD, pode configurar a assinatura de Pessoa Física ou Jurídica:
 
 
 Para gerar Assinatura PJ, no campo Assinatura da Pessoa Jurídica:
 
Assinatura com os dados da própria empresa: selecione a opção ‘Gerar com os dados da empresa’ e marque a opção ‘[x] Gerar a assinatura da Pessoa Jurídica como responsável legal da empresa junto as bases da RFB’; OU;
 
Assinatura de PJ terceira: selecione a opção ‘Informar dados do assinante’, marque a opção ‘[x] Gerar a assinatura da Pessoa Jurídica como responsável legal da empresa junto as bases da RFB’ e no quadro Dados do Assinante Pessoa Jurídica preencha os dados da PJ que vai assinar como representante; OU;
 
 
 Para gerar Assinatura PF, no campo Assinatura da Pessoa Física:
 
 Assinatura do Responsável Legal: selecione a opção ‘Gerar com os dados do Responsável Legal/Sócios’, depois acesse o cadastro da empresa e na guia Responsável Legal, quadro Outros Dados, deve ser selecionado as opções ‘[x] Possui o Certificado digital para assinatura dos atos da Junta Comercial’ e ‘[x] É responsável legal da empresa junto as bases da RFB’; OU;
 
 Assinatura do Sócio: selecione a opção Gerar com os dados do Responsável Legal/Sócios, depois acesse o cadastro do sócio e na guia Geral, selecione as opções ‘[x] Possui o Certificado digital para assinatura dos atos da Junta Comercial’ e ‘[x] É responsável legal da empresa junto as bases da RFB’; OU;
 
 Assinatura do Contador com procuração: selecione a opção ‘Gerar com os dados do Contador – Procuração’ e no campo Qualificação do Assinante, selecione a opção ‘Informar dados do assinante’ e marque a opção ‘[x] Gerar a assinatura do contador com procuração como responsável legal da empresa junto as bases da RFB’.
 
3 – Clique no botão Gravar e realize a emissão do informativo.
 

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