Essa mensagem acontece, quando não há guia para pagamento, referente a competência informada na emissão da guia IRRF.
Pode ocorrer também, quando já foi feita a baixa do pagamento do IRRF.
O IRRF tem como Fato Gerador a Data de Pagamento da folha e não a competência do cálculo, por isso é importante saber a competência em que houve o pagamento. Exemplo: Folha Janeiro foi paga em Fevereiro, o fato gerador será Fevereiro, então o valor do IRRF será gerado na guia de Fevereiro.
Competência pagamento
1 - Acesse o menu Utilitários > Consulta > Recibos;
3 - Acesse o menu Relatórios > Encargos > IRRF;
4 - No quadro Competência de pagamento, informe a Data inicial e Final da competência do pagamento da folha. Exemplo: Folha de Janeiro foi paga em Fevereiro, informe 01/02/20XX a 28/02/20XX;
5 - Clique no botão [OK];
6 - Note que no relatório, serão demonstrados os colaboradores, as folhas que foram pagas na competência informada e na coluna Valor IRRF, o sistema demonstra o valor do IR;
7 - Após identificar a competência que houve pagamento de IRRF, acesse o menu Relatórios > Guias > IRRF;
8 - Informe a Competência correta e clique em [OK].
Guia IRRF baixada
1 - Acesse o menu Processos > Pagamentos;
2 - Informe a Competência, selecione a linha do imposto IRRF e clique em [Pagar...];
3 - No quadro Imposto, selecione o pagamento e clique no botão [Excluir];
4 - Clique no botão [Gravar];
5 - Após, acesse o menu Relatórios > Guias > IRRF e faça a emissão da guia.
Informações Complementares
• No cálculo das Férias, para a emissão da guia IRRF, será necessário avaliar também a competência do pagamento, e não a competência do cálculo de gozo de férias.
• Como o Fato Gerador do IRRF é o pagamento, deve ficar atento, pois se houver mais de uma folha paga dentro do mesmo mês, estas serão somadas gerando um valor total de base de cálculo. Folhas de adiantamento, folhas complementares e folhas mensais podem ser somadas se o pagamento for efetuado dentro da mesma competência.
