A Solicitação de Cálculo de Férias é o meio utilizado para que o cliente do escritório de contabilidade possa solicitar o cálculo de férias para um empregado sem a necessidade de ligar ou se deslocar da empresa até o escritório de contabilidade.
Esta ferramenta tem como objetivo, eliminar as planilhas em Excel, relatórios, e outras formas que o seu cliente utiliza para enviar dados para o escritório, possibilitando maior controle das informações geradas.
1 – DEFININDO A EMPRESA CLIENTE PARA UTILIZAR O DOMÍNIO ATENDIMENTO
1.1 – No módulo Folha, acesse o menu CONTROLE > EMPRESAS;
1.2 – Localize a empresa para qual ativará esta ferramenta;
1.3 – Clique no botão [Módulos...];
1.4 – Selecione a opção ‘[x] Atendimento’;
1.5 – Clique no botão [OK] para salvar as informações, e em [Gravar] para concluir.
2 – CADASTROS DE USUÁRIOS
Verifique se já possui o cadastro de usuários do escritório para o Domínio Atendimento. Caso não, realize o cadastro do mesmo.
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Caso tenha dúvidas sobre como realizar este cadastro, clique aqui.
ATIVAR AGENTE DE COMUNICAÇÃO
Realize a ativação do agente de comunicação do Domínio Atendimento.
Caso tenha dúvidas sobre como realizar esta ativação, clique aqui.
4 - CADASTRO DE SOLICITAÇÃO PARA CÁLCULO DE FÉRIAS (realizado com o usuário do cliente do escritório)
Caso tenha dúvidas sobre como realizar o cadastro de clientes do escritório, clique aqui.
4.1 – Acesse o menu SOLICITAÇÕES, clique em CÁLCULO DE FÉRIAS;
4.2 – Para realizar uma solicitação de cadastro de cálculo de férias, clique no botão [Incluir Solicitação];
4.3 – O campo EMPRESA, será informado automaticamente;
4.4 – No campo EMPREGADO, selecione o empregado para o qual será realizada a solicitação de cálculo de férias;
Somente serão demonstrados os empregados cadastrados no módulo Folha no sistema.
4.5 – Preencha as demais informações conforme necessidade;
4.6 – Clique no botão [Gravar] para concluir.
5 – VERIFICAR SOLICITAÇÃO ENVIADA
5.1 – Acesse o menu SOLICITAÇÕES > CÁLCULO DE FÉRIAS;
5.2 – No campo SITUAÇÃO, selecione a opção ‘Pendentes’;
5.3 – Clique no botão [Atualizar];
6 – MÓDULO FOLHA
6.1 – Acesse o módulo Folha, a fim de verificar o cadastro solicitado de seu cliente;
6.2 - Na barra do atendimento, clique no ícone ‘Solicitações de serviços’;
6.3 – Será aberta uma tela de listagem das solicitações, efetuadas pelos clientes do escritório conforme abaixo:
6.4 – Selecione a solicitação desejada;
6.5 – Clique no botão [Executar no sistema];
6.6 – Ao clicar neste botão, o sistema irá abrir uma tela para que seja realizado o cálculo referente às férias do empregado em questão;
6.7 – Clique no botão [Calcular] para que o sistema realize o cálculo;
6.8 – Poderá ser gerado um trâmite, respondendo ao cliente do escritório que o cadastro encontra-se efetuado;
6.9 – Clique no botão [Gravar];
6.10 – Observe que a situação agora está como concluída;
6.11– Clique no botão [Fechar] para concluir.
7 – CONSULTA CÁLCULO REALIZADO
7.1 - No módulo Folha, acesse o menu UTILITÁRIOS > CONSULTA DE RECIBOS;
7.2 – No campo EMPREGADO, informe o empregado solicitado;
7.3 – No campo COMPETÊNCIA, informe a competência relacionada às férias;
7.4 – No campo TIPO DE CÁLCULO, selecione ‘Férias’;
7.5 – O cálculo será demonstrado conforme item 6.6.
8 – RELATÓRIO RELAÇÃO DE FÉRIAS
Por meio dessa opção, você poderá obter um relatório separado por empregados, com relação de todas as férias informadas e calculadas individualmente por um determinado período de data.
8.1 – Acesse o menu RELATÓRIOS, opção FOLHA, clique em RELAÇÃO DE FÉRIAS;
8.2 – Informe o período de férias que deseja consultar;
8.3 – Clique em [OK] para emitir.
