O Busca NF-e está disponível para sistemas operacionais Windows e já está incluso nos pacotes Domínio Premium e Domínio Max. Caso você utilize os pacotes Domínio Plus, Start ou Empresarial, é necessário contratar o produto antes da configuração, para isso acesse:
Como contratar o Busca NF-e?.
Com o Busca NF-e é possível realizar o download de documentos fiscais eletrônicos, como NF-e, CT-e, NFS-e Padrão Nacional e NFC-e (exclusiva para empresas do estado de São Paulo). Para configurar o Busca NF-e no Domínio Local, siga os passos abaixo.
Para configurar o Busca NF-e no Domínio Web, siga os passos abaixo:
1. Habilitar Clientes
O primeiro passo é informar quais empresas utilizarão o Busca NF-e na importação, selecione na coluna Download do XML a opção No Cliente do Escritório.
1. No módulo Escrita Fiscal, acesse o menu Arquivos > Configuração de importação > Busca NF-e;
2. Selecione as empresas que utilizarão o Busca e, na coluna Download do XML, selecione a opção No Cliente do Escritório.
3. Clique em [Gravar] para concluir.
2. Instalar gerenciador Busca NF-e Cliente
O Busca NF-e deve ser instalado na máquina. Para realizar o download do arquivo a ser instalado, clique no link abaixo e baixe a última versão:
1. Execute a aplicação na máquina onde será configurado o Busca NF-e;
2. Para instalar, clique em [Avançar >] até a conclusão.
3. Configurar Gerenciador Busca NF-e
Após selecionar as empresas, configure o gereciador Busca NF-e Cliente, incluindo as empresas e os tipos de documentos (NF-e, CT-e e/ou NFS-e Padrão Nacional) que cada uma irá importar Assim, será possível iniciar o processo para importação, conforme segue:
1. Clique no menu Iniciar do Windows, digite Busca NF-e Cliente e clique no ícone para abrir a tela de configuração;
2. Na guia Geral, No quadro Horário para download do XML, selecione:
• '(x) Ao iniciar o gerenciador': Para realizar o download das notas no momento que o gerenciador do Busca NF-e iniciar;
• '(x) Determinar horário': Ao selecionar esta opção, você poderá definir quais horários o gerenciador de Busca NF-e realizará os downloads;
3. No quadro Horário para envio das notas, escolha a forma como serão enviadas as Notas para o Domínio Contábil:
• '(x) Enviar sempre no final do download': Para que as notas sejam enviadas para o sistema no final do download das notas;
• '(x) Determinar horário': Para determinar o horário do dia que serão enviadas as notas para o sistema;
4. No quadro Configuração de envio das notas para o Escritório, informe o Código de identificação, que pode ser visualizado no sistema Domínio, no menu Arquivos > Configuração de importação > Busca NF-e, no campo Código de Identificação;
5. Na guia Configurações, clique em [Incluir];
6. Na guia Geral, quadro Empresa, informe o nome da empresa (cliente do escritório) e o número da inscrição;
7. No quadro Importar, selecione os tipos de documentos fiscais que serão baixados;
OBS: A opção '[x] Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica - NFC-e' no quadro saídas apenas ficará habilitado para empresas com UF de São Paulo.
8. Na guia Certificados, quadro Certificado da própria empresa, selecione o certificado correspondente à empresa;
OBS: Somente estará disponível o certificado para seleção caso o mesmo já esteja instalado no Gerenciador de Certificados.
9. No quadro Certificados de terceiro autorizado, selecione o certificado de terceiros autorizado para download de documentos fiscais de saída;
• Notas Fiscal de Saída - NF-e: Para que o Busca NF-e consiga baixar as notas de Saída no Portal Federal, será necessário realizar uma configuração no Software Emissor de Notas Fiscais do cliente. Se ainda não foi feito, e tem dúvidas, acesse:
Como configurar download Notas Fiscais Saída Busca NF-e?
• Nota Fiscal e Serviço Eletrônica - NFS-e: somente será possível caso a prefeitura esteja dentro do Padrão nacional. Para verificar se a prefeitura já está nesta modalidade, consulte o link
Microsoft Power BI, onde possuem todas as prefeituras integradas no padrão nacional.
10. Na guia Envio de notas, as opções só ficam habilitadas caso você tenha o BOX-e configurado. Nesse caso, poderá indicar se deseja enviar as notas diretamente para o sistema ou para armazenamento no BOX-e;
11. Clique em [OK] e realize o mesmo processo para todas as empresas que deseja importar notas pelo Busca NF-e;
12. Na guia Inicialização, selecione a forma para iniciar o gerenciador Busca NF-e:
• '(x) Automática': Para que a inicialização seja automática;
• '(x) Manual': Para que seja iniciado pelo usuário manualmente quando necessário.
13. A guia Conexão é destinada apenas para escritórios com PROXY. Caso não utilize PROXY, não é necessário preencher esta guia;
14. Na guia Download do XML com certificado A3"serão listadas todas as empresas configuradas na guia Configurações para buscar NF-e com Certificado Digital A3. Conecte o certificado ao computador e clique em [Baixar XML] para realizar a busca.
15. Na guia Histórico será demonstrado o Status de cada empresa configurada para importar/buscar os XML:
• Verde: indica que a conexão da ferramenta com o certificado está correta e que o certificado acessou corretamente o site da Receita Federal com sucesso;
• Vermelho: indica erro de comunicação.
16. Ao clicar no botão [...] na coluna Histórico, são exibidas informações sobre NF-e baixadas, não baixadas, enviadas para o Box-e e não enviadas para o Box-e. Na coluna Erros, são exibidas as notas com erros e o motivo da inconsistência;
OBS: Os erros de comunicação podem ocorrer por diversos motivos, como falta de conexão com a internet, certificado digital não instalado corretamente ou vencido, portal da NF-e fora do ar, rejeição de consumo de acesso, sendo necessário aguardar 1 hora para tentar novamente, entre outros.
17. Na guia Comunicação, é exibida a situação da comunicação, como 'Processos concluídos', além da data e hora em que ocorreu;
18. Após concluir as configurações, clique no botão [Gravar]. O sistema exibirá a mensagem a seguir:
19. Clique em [Sim] e o processo de busca das notas será iniciado para empresas configuradas. Se a inicialização estiver configurada como automática, basta iniciar o processo pela primeira vez.
Importante!
• O gerenciador do Busca NF-e deve permanecer aberto para que as notas sejam importadas dos portais para o sistema.
4. Importação/Escrituração dos Documentos
Após concluir as etapas anteriores, os documentos estarão prontos para importação e escrituração na Escrita Fiscal. A importação utiliza a mesma configuração do Arquivo XML. Se você já importa NF-e, CT-e, NFS-e Padrão Nacional e NFC-e via Arquivo XML, pode reutilizar essa configuração para importar os documentos obtidos pelo Busca NF-e.
Verifique as notas disponíveis
Antes de importar os XMLs, é possível visualizar as notas ficais baixadas com a informação de data de download e data de emissão.
1. No módulo Escrita Fiscal na parte inferior da barra do Domínio Atendimento, clique sobre o ícone do Busca NF-e;
2. Na tela de Status do Busca NF-e, clique no botão [...] da coluna Histórico;
3. Informe o período, clique em [Listar] e verifique se existem notas fiscais a serem importadas;
Importação/Escrituração Notas Fiscais Manual
Após verificar os XMLs disponíveis, para escriturar os documentos fiscais na Escrita Fiscal, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Utilitários > Importação > Importação Padrão > Busca NF-e;
2. No quadro Filtro, nos campos Período Inicial e Final, informe o período de notas que deseja importar;
3. No campo Notas, selecione a opção para importar Somente notas que ainda não foram importadas ou Todas;
4. No quadro Importar, selecione a opção que deseja importar;
5. Se necessário, clique no botão [Configurações] para verificar as configurações de importação;
6. Clique no botão [Importar] para iniciar o processo de importação.
Os XMLs não ficam armazenados na máquina, caso queira exportar os arquivos, siga os passos abaixo:
1. Na mesma tela acima de importação, no quadro Exportar arquivo, informe um caminho na sua máquina;
2. Informe o período e clique em [Exportar];
3. Os arquivos ficarão disponíveis na pasta indicada.
Importação/Escrituração por Rotina Automática
A escrituração dos documentos fiscais também pode ser feita através da rotina automática, sendo possível configurar várias empresas para importar as mesmo tempo, agilizando o processo. Para saber como configurar, acesse:
Como configurar Rotinas Automáticas?
Informações Complementares
• O Busca NF-e importará os XMLs dos últimos 90 dias. Para a NF-e, se a empresa nunca tenha consultado ou ficou 60 dias sem consultar, o Portal Federal não libera os documentos retroativos;
• Para efetuar a manifestação e download de uma NF-e, o sistema deve aguardar 24 horas após a emissão da NF-e. Deve considerar a data/hora da autorização da NF-e para contar 24 horas após a emissão para efetuar a manifestação "Ciência da Operação".
• A ferramenta Busca NF-e importa as Notas Fiscais de Entrada disponíveis no Portal Federal da NF-e, na opção Manifestação Destinatário. Porém, conforme a Nota Técnica da Manifestação NF-e, não é possível realizar a manifestação do destinatário com Certificado de Procuração Eletrônica. A Nota Técnica determina que o evento deve ser assinado com certificado digital cujo CNPJ-Base corresponda ao do destinatário da NF-e. Portanto, o uso de Certificado de Procuração Eletrônica não é permitido pelo portal federal para essa operação. (Fonte:
Nota Técnica 2012.002).
• A ferramenta Busca NF-e não é compatível com o sistema operacional IOS (Macbook).
