Configurando o sistema no escritório
1 - Acessar o módulo Escrita Fiscal com o usuário Gerente;
2 - Acessar o menu Arquivos > Configuração de importação > Busca NF-E;
3 - Na empresa do cliente, na coluna download do XML selecionar a opção "No Cliente do Escritório".
Instalando o Busca NF-e
1 – Este utilitário deverá ser Instalado no computador/ambiente do seu cliente;
2 – Para realizar o download do arquivo a ser instalado no seu cliente clique no link abaixo e realize o download da mesma versão instalada no ambiente do Escritório.
OBS: Realize o download da ultima versão disponível.
3 – Após realizar o download do arquivo, execute a aplicação na máquina que será configurada o Busca NF-e;
4 – Para instalar basta ir clicando em [Avançar >] até a conclusão;
Configurando o Busca NF-e
1 – No quadro Horário para Download do XML selecione:
-
Ao iniciar o gerenciador – Para realizar o download das notas no momento que o gerenciado do Busca NF-e iniciar;
-
Determinar horário – Ao selecionar esta opção você poderá definir quais horários o gerenciador de Busca NF-e irá realizar os downloads;
2 – No quadro Horário para envio das notas selecione a forma como será enviado as Notas para o escritório:
-
Enviar sempre no final do download – Para que as notas sejam enviadas para o escritório no final do download das notas;
-
Determinar horário – Para determinar o horário do dia que serão enviadas as notas para o escritório;
3 – No quadro Configuração de envio das notas para o escritório no campo Código de identificação do escritório deverá ser informado o código gerado pelo Escritório.
Caso tenha dúvidas de como localizar o código do escritório, confira nas soluções relacionadas abaixo:
4 – Na guia Configurações, você irá incluir o Certificado Digital do Tipo A1 ou A3;
5 – Clique em [Incluir];
6 - Será aberta a janela "Busca NF-e Cliente - Configuração". Na guia Geral, quadro Empresa, informe o nome da empresa e número do CNPJ/CPF correspondente;
7 - No quadro Importar, selecione os tipos de documentos fiscais serão baixados (Entrada e Saída);
8 - Após, clique no botão [OK].
9 - Na guia Certificados, quadro Certificado da própria empresa, selecione o certificado correspondente a empresa;
OBS: Somente estará disponível o certificado para seleção, caso o mesmo já esteja instalado no computador que está sendo configurado o Busca NF-e.
10 - No quadro Certificado de terceiro autorizado, selecione o certificado de terceiros autorizado para download de documentos fiscais de saída;
11 - No quadro Envio de notas, quadros Entrada e Saída, selecione se o documento fiscal será enviado diretamente para o escritório ou para armazenamento no BOX-e;
12 - No campo ao lado, informe a partir de qual data os documentos fiscais serão enviados;
13 - No quadro Opções, informe o E-mail de retorno do BOX-e;
14 - Após, clique no botão [OK].
15 - Clique no botão [Gravar];
16 – Na guia Inicialização selecione a forma para iniciar o gerenciador Busca NF-e;
-
Automática – Para que a inicialização seja automática;
-
Manual – Para que seja iniciado pelo usuário manualmente quando necessário.
17 – No quadro Iniciar/Parar processo de importação de NF-e, clique no botão [Iniciar] para começar a importar as notas ou clique no botão [Parar] para encerrar a importação das notas;
18 – Na guia Conexão, selecione a opção '[x] Configurar proxy' para incluir as informações de Proxy da sua rede, caso não contenha proxy não é necessário selecionar essa opção;
19 – Na guia Download do XML com certificado A3 será listado todas as empresas configuradas na guia 'Configurações' para buscar NF-e através do Certificado Digital A3;
20 – Esta tela permite que você realize a busca com Certificado A3, conecte o Certificado em seu computador, clique no botão [Baixar XML];
21 – Na guia Histórico será demonstrado o Status de cada empresa configurada para importar/buscar os XML’s;
-
Quando na coluna Status for apresentada a cor Verde significa que não há pendência referente ao download dos arquivos;
-
Quando na coluna Status for apresentada a cor Vermelha significa que houve algum erro de comunicação;
22 – Ao clicar no botão [...] da coluna Histórico será apresenta as informações das NF-e Baixadas, Não Baixadas, Enviadas para o Box-e e Não enviadas para o Box-e;
23 – Ao clicar no botão [...] da coluna Erros será apresentado às notas com erros e o motivo da inconsistência.
OBS: Os erros de comunicação podem ocorrer por vários motivos, como por exemplo, não haver conexão com a internet, certificado digital não instalado corretamente ou com data de vencimento expirada, quando o portal da NF-e estiver fora do ar ou haver rejeição de consumo de acesso devendo aguardar 1 hora para acessar novamente, dentre outros.
24 - Na guia Comunicação será demonstrada a situação que se encontra essa comunicação, como por exemplo: 'Processos concluídos'. Será demonstrado também a Data e hora em que ocorreu a comunicação;
25 – Depois de concluída as configurações, clique no botão [Gravar];
26 – O sistema irá emitir a seguinte mensagem:
“A partir de XX/XX/XXXX todas as notas serão manifestadas automaticamente como ciência da operação. Todas as NF-es de entradas após serem manifestadas serão baixadas automaticamente. Deseje gravar e iniciar o processo agora?”
27 – Se estiver de acordo com as informações indicadas, clique em [Sim] para confirmar.
28 – Neste momento será iniciado o gerenciador de Busca NF-e, automaticamente as empresas configuradas para importar a NF-e devem iniciar a busca dos arquivos.
Importante!
-
A partir do momento que for inicializado o processo o sistema irá efetuar automaticamente a manifestação das NF-e's de entrada com o evento "Ciência da Operação" e efetuar a busca das NF-e's.
-
Para efetuar a manifestação e download de uma NF-e o sistema deve aguardar 24 horas após a emissão da NF-e, deve considerar a data/hora da autorização da NF-e para contar 24 horas após a emissão para efetuar a manifestação "Ciência da Operação";
-
Para efetuar a importação das notas deve-se aguardar o download e após o envio das notas que será realizado para ferramenta do Busca NF-e de acordo com o configurado pelo escritório.
OBS: Caso tenha sido configurado a ferramenta para enviar para “Diretamente para o escritório” após o download deverá aguardar o tempo de 30 segundos por nota que o envio será realizado diretamente para o banco de dados.
Para importar as notas enviadas diretamente para o escritório acessar a solução abaixo:
