Para que o Busca NF-e consiga baixar as notas de Saída dos clientes no Portal Federal, primeiramente será necessário realizar uma configuração no Software Emissor de Notas Fiscais do seu cliente, e posteriormente realizar as configurações necessárias no módulo do Escrita Fiscal caso você utilize o Busca NF-e Escritório, ou na própria ferramenta do busca, caso utilize o Busca NF-e Cliente;
1 - A configuração que será feita no Software, inclua o CPF/CNPJ vinculado ao Certificado do Contador (E-CPF) ou ao Certificado do Escritório de Contabilidade (CNPJ);
2 - Apenas deve ser inserido o número do CPF/CNPJ, do certificado que a contabilidade utilizará;
3 - Inclua os números no campo chamado de “AUTXML”;
4 - Esse campo geralmente está descrito no programa como “Autorizado para acesso a XML” ou “Autorizados para acessar o XML da NF-e” conforme segue:
6 - Lembrando que essa configuração é com base na norma técnica da Receita Federal de número: nt2014.002_V1.02;
7 - A autorização deverá ser feita apenas uma vez, após colocado a informação do número do certificado, todas as notas emitidas, passam a estar autorizadas para que a ferramenta do Busca NF-e possa baixa-las;
8 - Após deverá ser feita a configuração do Escrita Fiscal, para casos em que o seu sistema seja “LOCAL” ou seja, para quem utiliza o Busca NF-e Escritório;
9 - Acesse o módulo Escrita Fiscal, e no menu Arquivos > Configuração de Importação > Busca NF-e;
10 - Acesse a empresa em questão que foi feita a autorização, e clique em [...] para acessar as configurações;
11 - Após definir na guia geral, quais modelos de nota de saída a contabilidade irá baixar, NF-e ou CT-e, ou ambas, nessa parte apenas marque as mesmas;
12 - Posteriormente clique em “Certificado Digital” e no campo “Certificado Digital” na opção “Certificado de Terceiro Autorizado” coloque o certificado autorizado, e classifique o mesmo no canto direito, conforme o titular do certificado;
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13 - Caso você possua o Sistema na versão Domínio Web ou possua o Busca NF-e Cliente configurado, para baixar as notas de saída a configuração deverá ser feita no aplicativo;
14 - Após acessar o aplicativo do Busca NF-e e parar o aplicativo, acesse a guia “Inicialização”, após acesse a guia “Configurações”;
15 - Nessa guia, abra as configurações de importação do cliente em questão clicando em [...] e após, na guia “Geral” selecione os modelos de saída que a contabilidade deseja que seja baixado;
16 - Feito esse procedimento, clique em “Certificado Digital” e semelhante a imagem anterior coloque o certificado que foi autorizado, bem como o número que foi autorizado pelo seu cliente;
OBS: Após todas essas configurações, apenas inicie as consultas na ferramenta, e ela já deverá iniciar a baixa de todas as notas emitidas “APÓS” essas configurações, lembrando que notas emitidas antes da autorização, não possibilitam mais a vinculação dessa autorização, motivo pelo qual a ferramenta não consegue busca-las no servidor da RFB.
