Para que o Busca NF-e baixe as notas de saída no Portal Federal, o cliente deve autorizar o uso no Emissor de Notas Fiscais, informando o CPF ou CNPJ do representante legal. Essa autorização será registrada no XML das notas, permitindo que o Busca NF-e localize as notas de saída. As notas serão baixadas apenas se emitidas após a autorização. Em seguida, configure o módulo Escrita Fiscal (se utilizar o Busca NF-e Escritório) ou a própria ferramenta (se utilizar o Busca NF-e Cliente) conforme os passos abaixo:

 

1. Configuração no Emissor de Notas Fiscais

O primeiro passo é configurar a autorização de uso no emissor das notas fiscais.

 

1. No software emissor do cliente, inclua o CPF/CNPJ vinculado ao Certificado do Contador (E-CPF) ou ao Certificado do Escritório de Contabilidade (CNPJ);

2. Insira apenas o número do CPF/CNPJ do certificado que a contabilidade utilizará;

3. Inclua os números no campo chamado "AUTXML";

4. Este campo geralmente está descrito no programa como "Autorizado para acesso a XML" ou "Autorizados para acessar o XML da NF-e";

 

 

5. A autorização deve ser feita apenas uma vez. Após incluir a informação do número do certificado, todas as notas emitidas passam a estar autorizadas para que a ferramenta do Busca NF-e possa baixá-las.

 

 

2. Configuração no Busca NF-e Escritório (Domínio Local)

A configuração abaixo deve ser realizada para o Domínio Local.

 

1. Acesse o módulo Escrita Fiscal > Arquivos > Configuração de Importação > Busca NF-e;

2. Acesse a empresa em questão que foi feita a autorização e clique em [...] para acessar as configurações;

 

 

3. Na guia Geral, defina quais modelos de nota de saída a contabilidade irá baixar (NF-e ou CT-e, ou ambas) e marque as opções correspondentes;

 

 

4. Na guia Certificado Digital, na opção Certificado de Terceiro Autorizado, selecione o certificado conforme represente autorizado no emissor das notas;

5. Classifique o certificado no canto direito, conforme o titular do certificado para finalizar;

 

 

6. Clique no botão [Gravar] para concluir.

 

Configuração no Busca NF-e Cliente (Domínio Web)

A configuração abaixo deve ser realizada para o Domínio Local. 

 

1. Acesse o aplicativo do Busca NF-e e pare o aplicativo na guia Inicialização;

2. Na guia Configurações, abra as configurações de importação do cliente clicando em [...];

 

 

4. Na guia Geral, selecione os modelos de saída que a contabilidade deseja que sejam baixados;

 

 

5. Na guia Certificado Digital, inclua o certificado que foi autorizado, bem como o número que foi autorizado pelo cliente.

 

 

4. Importação/Escrituração Notas Fiscais

Após concluir as etapas anteriores, os documentos estarão prontos para importação e escrituração na Escrita Fiscal. A importação utiliza a mesma configuração do Arquivo XML. Se você já importa NF-e, CT-e via Arquivo XML, pode reutilizar essa configuração para importar os documentos obtidos pelo Busca NF-e..

 

 

Informações complementares

• Esta configuração é baseada na Norma Técnica da Receita Federal de número nt2014.002.

• Após todas essas configurações, inicie as consultas na ferramenta para que ela comece a baixar todas as notas emitidas após essas configurações.