A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) apresenta o resultado da empresa em um período específico. Para emitir o relatório corretamente no sistema, configure os parâmetros da empresa, estruture a DRE, vincule as contas contábeis e registre os lançamentos corretamente. Para configurar e emitir, siga as orientações abaixo:
1. Parâmetros
Nos parâmetros, marque a opção para habilitar a DRE. Verifique as naturezas das contas para evitar problemas futuros, conforme abaixo:
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Geral > Demonstrativos > Utiliza, selecione a opção ‘[x] D.R.E’;
3. Após, acesse a guia Natureza das contas e confira se a natureza de todos os grupos do seu plano de contas está definida corretamente. Se houver dúvidas sobre a configuração das naturezas,
clique aqui para mais detalhes;
4. Clique em [Gravar] para salvar os parâmetros.
2. Estrutura DRE
O segundo passo é configurar a estrutura da DRE. Você pode importar a estrutura de outra empresa já configurada no Domínio ou das empresas exemplo do sistema, e após, ajustar essa estrutura copiada, conforme abaixo:
Copiar estrutura outra empresa
1. No sistema Domínio, acesse a empresa origem da estrutura da DRE, que pode ser uma empresa já configurada ou, caso não tenha nenhuma, acesse uma das empresas exemplo do sistema;
2. Acesse o menu Relatórios > Demonstrativos > DRE;
3. Clique no botão [Estrutura DRE...] e no botão [Replicar...];
4. Selecione a empresa destino, que irá receber essa mesma estrutura de DRE e clique em [Avançar>>];
5. O sistema apresentará a mensagem: 'Este processo irá replicar dados faltantes ou sobrescrever...'. Selecione [Replicar] para copiar apenas as linhas que não existem na empresa destino, ou [Sobrescrever] para copiar toda a estrutura da empresa origem para a empresa destino;
Ajustar estrutura copiada
1. Após copiar a estrutura, acesse a empresa destino que recebeu a estrutura da empresa origem;
2. Acesse o menu Relatórios > Demonstrativos > DRE e clique no botão [Estrutura DRE...];
3. Garanta que a estrutura esteja com essas configurações:
4. Na Estrutura da DRE são demonstrados as seguintes colunas:
• Descrição: Informe o título do grupo que será exibido na emissão do DRE;
• Operação: Selecione uma das opções. Total, para exibir o total do grupo relacionado à descrição. Contas, para exibir o valor individual da conta relacionada à descrição. Total antes do IR, para exibir o total do grupo antes do IR relacionado à descrição (utilize apenas uma vez na estrutura);
• Configuração: Selecione uma das opções. Inicia Sub Total, para iniciar o somatório das contas a partir desse grupo. Fecha Sub Total, para exibir o somatório iniciado em "Inicia Sub Total". Base na Conta, para definir a primeira conta após esse grupo como base para a coluna de percentual no relatório de análises;
• Soma Grupos abaixo: Selecione 'Sim' caso precise totalizar os subgrupos abaixo, informando o número de subgrupos;
• Imprimir Grupo: Selecione Sim, caso precise demonstrar os grupos no relatório.
5. Clique em [Incluir] para adicionar uma nova descrição na posição indicada pelo ícone;
6. Clique em [Adicionar] para adicionar uma nova descrição na última posição da estrutura;
7. Clique em [Idiomas], para informar a descrição em outros idiomas, se necessário;
8. Clique em [Descrição resultado], para informar a descrição de Lucro ou Prejuízo;
9. Clique em [OK] para visualizar o relatório DRE.
OBS: Na configuração da estrutura, ao excluir uma linha com contas relacionadas, o sistema removerá o relacionamento das contas.
3. Configuração Contas Contábeis
Após definir a estrutura, relacione as contas contábeis a cada grupo ou descrição. No cadastro das contas contábeis, configure o grupo da DRE ao qual a conta pertence para que os valores sejam apresentados corretamente no relatório.
1. Acesse o menu Arquivos > Contas contábeis;
2. Localize as contas de Resultado (despesas, custos e receitas) que compõem a base do DRE;
3. Na guia Demonstrativos, preencha o campo Grupo DRE e selecione a opção que representa a conta contábil no DRE. Os grupos exibidos são os cadastrados anteriormente na estrutura da DRE. Os grupos em negrito são totalizadores e não devem ser selecionados;
4. Clique em [Gravar], para concluir a configuração.
4. Emissão da DRE
Após concluir as configurações, emita a DRE e valide se os valores apresentados correspondem às movimentações realizadas nas contas de resultado no período.
Emissão do DRE
1. Acesse o menu Relatórios > Demonstrativos > DRE;
2. No quadro Data, informe a data Inicial e Final do demonstrativo;
3. No quadro Modelo, no campo Nome, selecione o modelo do DRE,
4. No quadro Opções, você pode selecionar '[x] Destacar linhas´, para facilitar a visualização do relatório;
5. Clique em [OK] para emitir.
Emissão de Balancete para conferência
1. Acesse o menu Relatórios > Balancete;
2. No quadro Data, informe a data Inicial e Final do balancete;
3. No quadro opções, marque '[x] Desconsiderar zeramento no período da emissão';
4. Clique em [OK] para gerar o balancete;
5. Confira as contas das classificações 3 e 4 (contas de resultado) e verifique se os valores entre o balancete e o DRE estão corretos.
OBS: Diferenças entre os valores da DRE e do Balancete podem ocorrer por diversos motivos, sendo o mais comum o não preenchimento do campo Grupo DRE no cadastro das contas contábeis.
Informações Complementares
• Ao configurar as contas contábeis, vincule apenas contas Sintéticas ou apenas contas Analíticas. Não vincule ambos os tipos, pois isso pode causar divergências no demonstrativo e erros de validação no ECD;
• Ao selecionar a opção Imprimir declaração de veracidade, as assinaturas serão emitidas uma abaixo da outra, junto com as declarações de veracidade configuradas em Parâmetros, guia Assinaturas > Declaração de veracidade;
• Não é possível gerar a declaração com assinaturas lado a lado, pois a declaração é individual para cada assinatura.
