A DLPA (Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados) é uma demonstração contábil que apresenta as variações no saldo de lucros/prejuízos acumulados de uma empresa em determinado período. Ela demonstra o resultado do exercício e suas destinações, como distribuição de dividendos e constituição de reservas. Para configurar e emitir, siga as orientações abaixo:
Configurar Parâmetros
A configuração dos parâmetros habilita os campos e guias necessários para emitir e configurar a DLPA. Configure conforme as instruções abaixo:
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Geral > Demonstrativos > Utiliza, selecione a opção '[x] D.L.P.A';
3. Clique no botão [Gravar] para salvar.
Configuração contas de Lucro e Prejuízo
Para emitir a DLPA devem ser configuradas contas distintas de Lucro/Prejuízo do Exercício e Lucro/Prejuízo Acumulado no zeramento, essas contas serão utilizadas para buscar corretamente o saldo anterior de Lucros/Prejuízos.
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros, guia Zeramento > Destino dos lançamentos;
2. No campo Conta destino, será informada a conta de Apuração do Resultado do Exercício, que servirá como contrapartida nos lançamentos para zerar as contas de resultado;
3. Marque a opção '[x] Transferir automaticamente o resultado para o Patrimônio Líquido' e preencha as contas de Lucro/Prejuízo do Período,
4. Marque a opção '[x] Transferir automaticamente o resultado para a conta de Lucro ou Prejuízo Acumulado' e preencha as contas de Lucro/Prejuízo Acumulado;
5. Marque a opção '[x] Gerar lançamento de compensação entre as contas de Lucro e Prejuízo';
6. Clique no botão [Gravar], para gravar os Parâmetros da empresa.
OBS: Essas configurações interferem diretamente no zeramento da empresa, caso não haviam sido feitas, é necessário que o zeramento seja realizado novamente.
Configurar Estrutura DLPA
Após configurar os parâmetros, é necessário definir a estrutura da DLPA. Isso pode ser feito de duas formas: replicando a configuração de outra empresa ou cadastrando manualmente. Para isso:
Configurar manualmente
1. Acesse o menu Relatórios > Demonstrativos > DLPA;
2. Clique no botão [Estrutura DLPA...];
3. Clique no botão [Adicionar] para configurar a estrutura da DLPA;
4. Na coluna Descrição, informe o nome da linha que será impressa no relatório;
5. Na coluna Tipo, informe se o grupo cadastrado refere-se a LUCROS/PREJUÍZOS ou DESTINAÇÕES;
6. Na coluna Informar, selecione 'Não' para poder anexar contas a este grupo e o sistema considerar os valores automaticamente, ou, 'Sim' para habilitar o botão Reticências [...] e informar os valores manualmente;
7. Na coluna Busca, defina como serão importados os saldos das contas contábeis;
8. Na coluna Valor, selecione qual competência o sistema buscará os valores;
9. Clique no botão [Gravar] para salvar.
Replicar cadastro
1. Acesse a empresa com a estrutura da DLPA já configurada;
2. Acesse o menu Relatórios > Demonstrativos > DLPA;
3. Clique em [Estrutura DLPA...];
4. Na tela exibida, clique em [Replicar...];
5. Na tela de Seleção de empresas, escolha a empresa que receberá a estrutura;
6. Clique em [Avançar >>];
7. Se a empresa de destino já possui uma estrutura cadastrada, é possível sobrescrever as informações. Caso contrário, clique em [Replicar] para copiar toda a estrutura da DLPA;
8. Clique em [Replicar] para finalizar;
9. Retorne a empresa que recebeu a estrutura e avalie os resultados.
Configurar Contas Contábeis
No cadastro das contas contábeis, configure o grupo da DLPA ao qual a conta pertence para evidenciar seus valores no demonstrativo. As contas podem ser vinculadas a mais de um grupo ou a um grupo específico, conforme abaixo:
1. Acesse o menu Arquivos > Contas contábeis e localize a conta desejada;
2. Na guia Demonstrativos, no campo Grupo DLPA, informe o grupo da DLPA ao qual a conta contábil pertence;
3. Se selecionar a opção 'VINCULADA A MAIS DE UM GRUPO', clique no botão '[...]' ao lado para definir mais de um grupo para a conta contábil;
4. Clique no botão [OK] para salvar e clique em [Gravar] para concluir;
5. Realize este procedimento em todas as contas contábeis que irão fazer parte da DLPA.
OBS: Esse vínculo também pode ser feito pelo menu Utilitários > Vincular Estrutura dos Demonstrativos às Contas Contábeis, permitindo vincular várias contas em uma única tela, sem a necessidade de buscar cada conta individualmente, pois todas são exibidas na tela. Para mais informações,
clique aqui.
Gerar DLPA
A DLPA deve ser emitida conforme a periodicidade de zeramento da empresa: mensal, trimestral ou anual, para que os saldos sejam evidenciados corretamente. Então, após essas configurações, será possível gerar a DLPA, conforme abaixo:
1. Acesse o menu Relatórios > Demonstrativos > DLPA;
2. Informe a data inicial e final do demonstrativo;
3. No quadro Opções, marque a opção '[x] Destacar linhas' e configure os demais campos conforme necessário;
4. Clique em [OK] para emitir o DLPA.
Informação Complementar
• Caso seja emitida a mensagem 'O valor da linha LUCROS OU PREJUÍZOS ACUMULADOS está diferente do saldo das contas contábeis de Lucros/Prejuízos Acumulados',
clique aqui.
