Para lançar ajustes credores ou devedores de exercícios anteriores e gerar esses lançamentos na DLPA (Demonstrativo de Lucros ou Prejuízos Acumulados), siga os passos abaixo:
1. Cadastro Conta Contábil
Se as contas contábeis de ajuste não estiverem cadastradas, o primeiro passo é realizar o cadastro conforme abaixo:
1. No módulo Contabilidade, pressione a tecla F4 do seu teclado, ou se preferir, acesse o menu Utilitários > Consultas > Contas (Class);
2. Na tela Contas, localize o grupo das contas de Lucros e Prejuízos no seu plano de contas;
3. Com o mouse, clique sobre a última conta analítica presente dentro do grupo de contas de Lucros e Prejuízos;
4. Após, pressione as teclas CTRL + A, conforme segue:
5. Será aberta a tela de cadastro de conta, preencha conforme abaixo:
• Classificação: Mantenha a classificação que será setada automática, pois já é a próxima classificação disponível dentro do grupo de contas de Lucros e Prejuízos;
• Tipo: Analítica
• Descrição: AJUSTES CREDORES DE EXERCÍCIOS ANTERIORES
• Grupo DLPA: Ajustes Credores de Períodos-base Anteriores
6. Clique em [Gravar] para salvar a nova conta contábil;
7. Após, repita o mesmo procedimento para cadastrar a conta de ajustes devedores, conforme segue:
• Classificação: Mantenha a classificação que será setada automática, pois já é a próxima classificação disponível dentro do grupo de contas de Lucros e Prejuízos;
• Tipo: Analítica
• Descrição: (-) AJUSTES DEVEDORES DE EXERCÍCIOS ANTERIORES
• Grupo DLPA: (-) Ajustes Devedores de Períodos-base Anteriores
8. Clique em [Gravar] para salvar a nova conta contábil;
2. Lançamentos de Ajustes Exercícios Anteriores
Com as contas criadas, você já pode seguir com os lançamentos de ajustes credores e devedores, conforme exemplos abaixo:
Ajuste Credor (+ Receita | + Lucro)
Por exemplo, se a empresa identificar uma receita adicional de R$ 100.000,00 referente a 2025, e a contabilidade de 2025 já estiver fechada, será feito um ajuste credor em 2026 (período atual) para aumentar o lucro. Os lançamentos serão os seguintes:
• D - Caixa, Banco ou Clientes (dependerá de como a receita foi recebida: se em caixa, banco ou ainda não recebida)
• C - Ajustes Credores de Exercícios Anteriores
• Valor: R$ 100.000,00
• D - Ajustes Credores de Exercícios Anteriores
• C - Lucros ou Prejuízos Acumulados
• Valor: R$ 100.000,00
Ajuste Devedor (+ Despesa | - Lucro)
Por exemplo, se a empresa identificar uma despesa adicional de R$ 50.000,00 referente a 2025, e a contabilidade de 2025 já estiver fechada, será feito um ajuste devedor em 2026 (período atual) para diminuir o lucro. Os lançamentos serão os seguintes:
• D - (-) Ajustes Devedores de Exercícios Anteriores
• C - Caixa, Banco ou Fornecedores (dependerá de como a despesa foi paga: se em caixa, banco ou ainda não paga)
• Valor: R$ 50.000,00
• D - Lucros ou Prejuízos Acumulados
• C - (-) Ajustes Devedores de Exercícios Anteriores
• Valor: R$ 50.000,00
Após os lançamentos de ajuste, é necessário configurar à estrutura da DLPA antes de emitir o demonstrativo, conforme abaixo:
1. Acesse o menu Relatórios > Demonstrativos > DLPA;
2. No quadro Data, informe a data Inicial e Final de emissão;
3. Clique no botão [Estrutura DLPA...];
4. Configure a linha 'Ajustes Credores de Períodos-base Anteriores' como 'Total Crédito' e a linha '(-) Ajustes Devedores de Períodos-base Anteriores' como 'Total Débito';
5. Clique em [Gravar] para salvar a estrutura;
6. Após, clique em [OK] para emitir a DLPA, e considerando exemplo que demos, a DLPA será gerada conforme segue:
