Para configurar e gerar o SPED ECF, siga os passos abaixo:
Parâmetros
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Geral > Informativos > Gera, marque a opção '[X] SPED ECF';
3. Acesse a guia Dados SPED > Plano Referencial;
4. No campo Plano Referencial, selecione o plano referencial da empresa;
5. Caso selecione o plano de 'PJ em Geral - Lucro Presumido' ou 'Imune e Isentas em Geral' configure o campo Tipo de Escrituração;
6. No quadro Tipo de Atividade, informe a atividade exercida pela empresa;
7. Na guia Signatários > SPED ECF, preencha os dados dos responsáveis pela assinatura do SPED ECF;
8. Clique no botão [Gravar] para finalizar o processo.
Importante!
São obrigatórias duas assinaturas: uma do Contador e outra do Responsável pela ECF.
Clique aqui para saber o que deve ser informado.
Vincular Plano Referencial
1. Acesse o menu Utilitários > Vincular Plano Referencial às Contas Contábeis;
2. No quadro Opções, selecione:
• '[x] Ocultar contas contábeis vinculadas ao plano de contas referencial';
• '[x] Ocultar contas contábeis sem movimento'.
3. No quadro Plano de Contas Referencial, selecione o plano referencial definido nos Parâmetros;
4. No quadro Contas contábeis (à esquerda), selecione a conta do plano de contas da empresa;
5. No quadro Plano referencial (à direita), selecione a conta correspondente do plano referencial;
6. Clique no botão [Gravar vínculo] para realizar o mapeamento;
7. Clique no botão [Contas vinculadas...] para visualizar os vínculos realizados.
Saldo inicial das Contas Referenciais
Realize este processo caso a empresa possua movimento anterior a 2014.
1. Acesse o menu Utilitários > Ajustes de Lançamentos para SPED ECF > Inicialização de Saldos das Contas Referenciais;
2. No campo 'Data de início da validade das contas referenciais' informe '01/01/2014';
3. Selecione a opção '[x] Listar as contas contábeis com saldo referencial anterior já informado';
4. Clique no botão [Importar] e no botão [Gravar].
Gerar lançamentos referenciais
1. Acesse o menu Utilitários > Ajustes de Lançamentos para SPED ECF > Gerar Lançamentos para Contas Referenciais por Período;
2. No quadro Filtro, selecione a opção '[x] Data inicial' e informe desde '01/01/2014' até hoje;
3. Clique em [Listar], [Todos] e [Gerar];
4. Clique em [Sim] na mensagem que será apresentada para finalizar.
Gerar SPED ECF
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > SPED ECF;
2. Informe o Período e clique no botão [Outros Dados...];
3. Configure e preencha as guias disponíveis e clique no botão [OK] para gravar os dados;
4. No quadro Arquivo, clique no botão Reticências [...] e selecione a pasta que o arquivo será gerado;
5. Clique no botão [OK], para emitir o SPED ECF.
Importante!
Preparamos uma solução de passo a passo por regimes de tributação para configurar o botão
[Outros dados...].
Clique aqui para acessar.
Não há necessidade de informar o nome do arquivo, basta informar apenas o local/pasta onde será gerado, exemplo 'C:\Pasta A'.
