Antes de gerar lançamentos referenciais em lote, vincule o plano referencial a todas as contas contábeis com movimento. Depois de vincular, saiba que existem três opções para gerar os lançamentos referenciais: por conta contábil específica, para todas as contas de um período, ou para várias empresas simultaneamente. Siga as instruções abaixo:
Importante!
Ao utilizar as opções de geração por período, por empresa ou por várias empresas, os lançamentos só serão gerados se a conta contábil possuir apenas uma conta referencial vinculada. Se houver mais de uma, o lançamento não será gerado. Utilize o relatório Plano Referencial > Relacionamento de Contas, marcando a opção '[x] Imprimir somente as contas com mais de uma conta referencial vinculada' para identificar e ajustar essas contas antes de gerar os lançamentos.
Gerar Lançamentos para Contas Referenciais por Conta Contábil
Para gerar lançamentos referenciais de uma conta contábil específica:
1. Acesse o menu Utilitários > Ajustes de Lançamentos para SPED ECF > Gerar Lançamentos para Contas Referenciais por Conta Contábil;
2. No campo Conta contábil, informe a conta que deseja gerar os lançamentos referenciais. Utilize a tecla F2 para localizar e selecionar a conta contábil;
3. Defina a Data inicial e final no quadro Filtro e clique em [Listar];
4. Serão exibidos os lançamentos contábeis da conta selecionada que ainda não possuem lançamento referencial;
5. Clique em [Todos], e no campo Conta referencial destino, informe a conta referencial que deseja gerar os lançamentos;
6. Clique em [Gerar] e depois em [Sim] na mensagem de confirmação.
Gerar Lançamentos para Contas Referenciais por Período
Para gerar lançamentos referenciais de todas as contas contábeis de um período:
1. Acesse o menu Utilitários > Ajustes de Lançamentos para SPED ECF > Gerar Lançamentos para Contas Referenciais por Período;
2. Marque a opção '[x] Data inicial' e defina uma data inicial e final para gerar os lançamentos referenciais, ou deixe desmarcado para considerar todo o período;
3. Clique em [Listar] para exibir os lançamentos;
4. Clique em [Todos], depois em [Gerar] e confirme em [Sim].
Gerar Lançamentos para Contas Referenciais por Grupo de Empresa
Para gerar lançamentos referenciais de várias empresas ao mesmo tempo:
1. Acesse o menu Utilitários > Ajustes de Lançamentos para SPED ECF > Gerar Lançamentos para Contas Referenciais por Grupo de Empresa;
2. Defina a Data inicial e final de geração dos lançamentos referenciais;
3. Clique em [Empresas...] e selecione as empresas que deseja gerar ao mesmo tempo;
4. Clique em [OK] para salvar, e depois em [Gerar];
5. Para concluir, confirme clicando em [Sim] na mensagem que será apresentada.
Informação Complementar
