Para importar os rendimentos e retenções dos sócios na DEFIS 2026, siga os passos abaixo:
Cadastro de Empresa
Inicialmente, confira se o quadro societário está preenchido corretamente, em especial ao campo Data Ingresso, pois se a data de ingresso do sócio estiver com data incorreta e for posterior ao Ano Calendário da DEFIS (2025), então o sócio não será importado no botão [Outros Dados...] do informativo.
1. Acesse o menu Controle > Empresas;
2. Na guia Quadro Societário, clique em [Incluir];
3. Preencha as informações do quadro societário da empresa, incluindo todos os sócios e suas participações;
4. Clique no botão [Gravar], para gravar o cadastro de empresa.
DEFIS 2026
Acesse a tela de geração do informativo e no botão [Outros Dados], guia Sócios atualize as informações dos sócios e se necessário importe os rendimentos e IRRF do módulo Folha.
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > Federais > DEFIS > Portal e-CAC > 2026;
2. No quadro Período, selecione o Ano Calendário 2025;
3. Clique no botão [Outros Dados...];
4. Na guia Sócios, clique no botão [Atualizar Quadro Societário], para atualizar as informações do quadro societário conforme cadastro da empresa;
5. Após, clique no botão [Importar], para que o sistema importe a remuneração dos sócios do módulo Folha;
6. Para concluir, clique no botão [OK].
Informações Complementares
• É importante avaliar se há cadastros duplicados de sócios, caso encontre cadastros em duplicidade, os valores podem ser importados com divergência ao clicar sobre o botão [Importar] da guia Sócios, para que isso não ocorra, acesse Controle > Sócios, localize o cadastro duplicado e com botão auxiliar do mouse, realize a exclusão;
• Os valores de rendimentos pode ser importados incorretamente nos casos em a empresa trocou de Regime e na parametrização foi indicado uma data incorreta. Exemplo: Janeiro de 2026 passou a ser Lucro Presumido, porém a vigência indicada foi 11/2025;
• Os valores de remuneração e imposto de renda importados do módulo Folha podem ser editados manualmente na tela de Outros Dados. Os valores transmitidos serão os salvos na tela de Outros Dados.
