Como contratar o Busca Convenções?
Para utilizar o Domínio Busca Convenções, é necessário fazer a contratação pelo Onvio Gestão, disponível para escritórios que utilizam o sistema Domínio. Após a contratação, o sistema realiza automaticamente a carga inicial dos sindicatos já cadastrados no primeiro acesso:
1. Acesse o Onvio Gestão e no menu lateral, clique em Suporte;
2. Selecione Contratações de Serviços e localize o card Busca Convenções;
3. Clique em [Ativar agora] e siga as etapas de assinatura do contrato.
Quais itens da Convenção Coletiva são monitorados?
O Domínio Busca Convenções monitora os seguintes itens:
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Alteração salarial: identifica os reajustes salariais fixos acordados, bem como a respectiva competência retroativa, pagos em folha mensal do mês do aumento;
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Piso salarial: monitora os novos valores de piso salarial acordados;
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Data-base: identifica a nova data-base acordada, quando houver;
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Cláusulas: monitora as novas cláusulas da convenção e apresenta apenas um resumo informativo das principais mudanças (não realiza nenhuma alteração no sistema).
Os itens serão exibidos somente quando houver mudanças. Além disso, você poderá executá-los diretamente no sistema Domínio, atualizando o cadastro de convenções coletivas sem a necessidade de preencher manualmente as alterações.
Como funciona a sincronização dos dados?
Após a confirmação da contratação, o sistema inicia automaticamente a sincronização dos sindicatos.
O status de cada sindicato pode ser acompanhado no cadastro do sindicato ou na nova tela de Gestão de Vínculos entre Instrumentos e Convenções Coletivas. As situações disponíveis são:
• Não sincronizado: o sindicato não foi enviado para consulta, pois não há empregados ativos vinculados ao sindicato;
• Sincronizando instrumentos: o sindicato foi enviado para o Onvio e aguarda o retorno com os instrumentos;
• Erro ao sincronizar instrumentos: não foi possível realizar a consulta, avalie os erros;
• Instrumentos sincronizados: o sindicato foi localizado e os instrumentos foram recebidos com sucesso.
Como definir as Convenções Coletivas que serão monitoradas?
Após a sincronização, o sistema recebe os instrumentos dos respectivos sindicatos cadastrados.
Você deve definir quais instrumentos serão monitorados e a qual convenção coletiva deve ser vinculado.
A quantidade de instrumentos a serem monitorados depende de quantos usuários o escritório possui contratado junto à Domínio Sistemas. Para cada usuário, será possível monitorar 4 (quatro) convenções. Caso precise monitorar mais convenções, deve fazer a contratação junto à Domínio Sistemas.
Exemplo: O escritório possui 5 (cinco) usuários contratados para utilizar o Sistema Domínio, então será possível monitorar 20 (vinte) instrumentos de convenções coletivas.
Como monitorar e atualizar Convenções Coletivas?
Após definir os instrumentos que serão monitorados e vincular a respectiva Convenção Coletiva, o Painel de Monitoramento é liberado e será possível acompanhar todos os instrumentos vinculados, seus status de vigência e execução, e executar as alterações diretamente no sistema Domínio.
Como configurar permissões de acesso?
O acesso ao módulo Busca Convenções é controlado por permissões individuais configuradas pelo administrador do escritório:
1. Com o usuário Gerente, no Domínio acesse Controle > Permissões > Usuários e localize o usuário desejado;
2. Na guia Acessos > Individual > Módulo/Menu, selecione a opção:
• '[x] Busca Convenções', clique no botão [...] Reticências, habilite as opções para o usuário e clique em [Confirmar];
• '[x] Folha de Pagamento', clique no botão [...] Reticências, habilite as opções do 'Busca Convenções' para o usuário e clique em [Confirmar];
3. Clique no botão [Gravar] no cadastro do usuário.
Como acessar Treinamentos do Busca Convenções?
• Os treinamentos sobre o Domínio Busca Convenções estão disponíveis na plataforma Academy.
• Para acessar, clique no ícone Treinamentos sobre o Módulo no módulo Busca Convenções.
• Faça login com sua conta do Onvio.
