Após configurar a Gestão de Vínculos, utilize o Painel de Monitoramento das Convenções Coletivas para acompanhar todos os instrumentos vinculados e suas respectivas atualizações. Sempre que um novo instrumento for identificado para uma convenção coletiva vinculada, ele será exibido automaticamente nesse painel. Você pode acessar o painel de duas formas:
Pelo módulo Busca Convenções
Clique na opção
Monitoramento das Convenções.
Pelo módulo Folha de Pagamento
Na tela inicial do Sistema Domínio, clique no ícone
Painel de Monitoramento das Convenções Coletivas (ou pressione Ctrl + F10). Esse ícone também demonstra a existência de atualizações de instrumentos.
Se preferir, acesse também pelo menu Utilitários > Busca Convenções > Painel de Monitoramento das Convenções Coletivas;
1. Serão exibidos os Instrumentos vinculados as Convenções Coletivas que estão em monitoramento;
• Caso algum instrumento não seja exibido, no campo Status da Vigência, selecione a opção 'Todos' e clique em [Listar];
2. Na coluna Status da vigência, o sistema atualiza automaticamente, uma vez ao dia, a situação de cada instrumento, considerando as datas de Vigência inicial e Vigência final disponibilizadas pelos sindicatos. Os status podem ser:
• Vigente, o instrumento está dentro do período de vigência;
• A viger, a vigência do instrumento ainda não iniciou;
• Não vigente, o período de vigência do instrumento já encerrou;
3. Na coluna Outros dados, o botão de reticências [...] exibe as demais informações do instrumento, como já ocorre na tela de Gestão de Vínculos;
4. Na coluna Status de recebimento dos dados, é possível acompanhar a sincronização das informações, ou seja, a comunicação entre o sistema e as bases oficiais nas quais os instrumentos são disponibilizados. Os status podem ser:
• Dados sincronizados, as informações foram recebidas corretamente;
• Sincronizando dados, o sistema está aguardando o recebimento das informações;
• Erro ao sincronizar dados, ocorreu um erro durante o recebimento das informações. Selecione o instrumentos e clique no botão [Sincronizar dados com erro];
Essa sincronização é feita pelo Agente de Comunicação, sendo assim, caso apresente erro ou o status permaneça como 'Sincronizando dados' por muito tempo, clique no botão [Agente] para verificar se há alguma inconsistência na comunicação com as bases oficiais.
5. Na coluna Cláusulas, clique no botão [...] Reticências;
• Serão exibidas as guias Resumo Executivo (quando houver), Claúsulas Financeira e Cláusulas, para que você possa consultar sempre que precisar de uma visão rápida e confiável do conteúdo financeiro de um instrumento monitorado pelo Busca Convenções;
• Se desejar, clique no botão [Relatório...] para gerar um relatório com essas informações, podendo inclusive fazer a impressão ou salvar em PDF.
6. Na coluna Status da execução, você acompanha se as atualizações da Convenção já foram registradas no sistema Domínio. Os status podem ser:
• Executado, não há atualizações pendentes. As informações mais recentes já foram executadas no Domínio;
• Parcialmente executado, parte das atualizações já foi executada, mas ainda existem informações pendentes;
• Não executado, existem informações da CCT que ainda não foram executadas no Domínio;
7. Na coluna Última atualização, será apresentada a data da atualização mais recente da Convenção Coletiva liberada pelo sindicato e recebida pelo sistema Domínio.
8. Para executar as atualizações de um instrumento no sistema Domínio, de forma que as novas informações sejam registradas automaticamente no cadastro de Convenções Coletivas, na coluna Executar no sistema, clique no botão [...] Reticências;
9. Será aberta a janela Conferência e Execução do Instrumento, com as informações passíveis de execução no sistema:
Atenção! Você não precisa executar todas as informações de uma só vez. É possível executar o instrumento por partes, conforme as informações disponíveis em cada guia. Após executar uma determinada guia, ela não poderá ser executada novamente. Por isso, revise as informações antes de confirmar a execução.
Guia Alteração Salarial
• Será demonstrado o novo percentual de reajuste previsto na CCT.
• Caso o número do processo não seja demonstrado, deverá fazer o preenchimento com um número fictício para prosseguir com a execução.
• Para alteração salarial retroativa, a forma do ajuste será 'Em folha mensal do mês do aumento'.
• Selecione a opção '[x] Executar no sistema' para registrar essa informação no cadastro da Convenção Coletiva, na guia Alteração Salarial.
Guia Piso Salarial
• Será demonstrado o novo valor do piso salarial.
• Selecione a opção '[x] Executar no sistema' para registrar essa informação no cadastro da Convenção Coletiva, na guia Piso Salarial.
• Selecione o Piso Salarial que está cadastrado no sistema ou selecione a opção para cadastrar um novo;
• Caso seja necessário criar uma cópia do piso salarial, clique no botão [Duplicar], na coluna Executar no sistema.
Guia Data Base
• Será demonstrada a data-base da Convenção Coletiva.
• Selecione a opção '[x] Executar no sistema' para registrar essa informação no cadastro da Convenção Coletiva, no campo Data base, localizado na guia Geral > Outros Dados > Definições.
10. Após conferir as informações, clique em [Gravar] caso tenha feito alguma alteração;
11. Em seguida, clique em [Executar no Sistema...] para preencher automaticamente as informações no cadastro de Convenções Coletivas;
12. Ao finalizar a execução, será exibida a mensagem: 'Dados preenchidos com sucesso. Para finalizar o processo é fundamental revisar e se necessário finalizar o preenchimento dos campos no cadastro da Convenção e após clique no botão 'Gravar'.';
13. O cadastro de Convenções Coletivas será aberto automaticamente. Revise as informações registradas e clique em [Gravar];
14. Retorne ao Painel de Monitoramento das Convenções Coletivas e acompanhe a coluna Status da execução.
Informações Complementares
• Você pode filtrar os instrumentos exibidos no painel por Status da Vigência e Status da Execução. Para isso, selecione os filtros desejados e clique em [Listar].
• Para acessar a tela Gestão de Vínculos entre Instrumentos e Convenções Coletivas diretamente pelo painel, clique em [Gestão de Vínculos].
• Para acessar os sindicatos cadastrados, clique em [Sindicatos...].
• Para acompanhar a conexão e comunicação do sistema com as bases oficiais, clique no botão [Agente].
