O gerenciador de Certificados Digitais do Onvio centraliza o monitoramento, visualiza e administra os certificados digitais do escritório em um único ambiente. Por meio dele, é possível acompanhar a situação de todos os certificados cadastrados, identificar vencimentos com antecedência, importar novos certificados e consultar o histórico de ações realizadas.
Atenção:
• O acesso e as funcionalidades disponíveis na tela dependem das permissões atribuídas ao usuário. Caso seu usuário não possua permissões, contate o usuário administrador,
saiba mais!
• Caso utilize o sistema instalado na sua máquina (Domínio Local), você pode utilizar o ícone
para acessar os Certificados Digitais no Onvio. Caso inicialmente o ícone não apareça, certifique-se que o
Agente de Comunicação está ativo em sua máquina, caso sim, clique para desconectar o Onvio na barra inferior do contábil
e conecte novamente.
2. No menu lateral, clique na opção Certificados Digitais;
3. Na parte superior da tela, são exibidos cards que permitem filtrar os certificados por situação:
•
Exibe os certificados com a situação Ativo, ou seja, armazenados, dentro da data de validade e disponíveis para uso;
•
Exibe os certificados com data de validade expirada e indisponíveis para uso;
•
Exibe os certificados com a situação A vencer, ou seja, ativos com vencimento em até 30 dias;
•
Exibe certificados em aquisição ou em processo de renovação.
• TODOS: exibe todos os certificados armazenados na base do escritório, em ordem alfabética pelo nome;
OBS: Um certificado pode apresentar mais de uma situação simultaneamente. Por exemplo, um certificado ativo com vencimento nos próximos 30 dias exibirá as situações 'Ativo' e 'A vencer'.
4. A listagem de certificados apresenta as seguintes colunas:
• Ações: Você pode fazer download do arquivo do certificado digital, fazer a renovação manual ou excluir o certificado da plataforma;
• Renovação automática: habilite a opção para que o sistema renove automaticamente o certificado, gere o boleto para pagamento e envie para o cliente o e-mail para a videoconferência;
• Inscrição: Traz a inscrição do certificado digital, sendo CPF ou CNPJ;
• Nome: Exibe o nome do certificado. Ao clicar sobre o nome, você é direcionado para a tela de Visualização de certificado (ver item 6);
• Validade: Demonstra a data de validade do certificado. A coluna permite ordenação pela validade mais próxima ou mais distante ao clicar sobre o cabeçalho;
• Situação: Exibe a situação atual do certificado, podendo ser Ativo, Vencido, Pendente ou A vencer;
• Atualizado em: Exibe a data da importação do certificado ou da última sincronização com o sistema Domínio;
5. Ao clicar no nome de um certificado na listagem, o sistema direciona para a tela de Visualização de certificado, que contém três guias:
• Informações: Demonstra a situação atual do certificado, o nome, extensão e tamanho do arquivo, além de dados como: Inscrição, Nome, Emitido por, Data de validade inicial, Data de validade final e Emitido para;
• Vínculos: Exibe a tabela com os vínculos do certificado, contendo as colunas: Código, Tipo (Empresa ou Contador), Nome/Apelido e Inscrição. Caso o certificado não possua vínculo com nenhuma empresa ou contador, o sistema exibirá a mensagem Nenhum vínculo encontrado;
• Histórico: Apresenta o histórico de ações realizadas com o certificado em ordem cronológica, da mais recente para a mais antiga. Contém as colunas: Campo/Ação (Situação, Download ou Importação), Registro anterior, Alterado para, Data e hora e Usuário.
