Com o Domínio Certificados, seu escritório adquiri novos certificados, acompanha prazos, importa arquivos e automatiza renovações - tudo de forma centralizada - com praticidade, segurança e sem depender de sistemas externos.
1. O que é o Domínio Certificados?
É o módulo do
Onvio Gestão desenvolvido para escritórios contábeis que desejam simplificar a gestão de certificados digitais de clientes, empresas e contadores.
Em uma única plataforma, você pode:
• Visualizar todos os certificados;
• Acompanhar o status: Ativo, Vencido, Pendente ou A vencer;
• Importar certificados de terceiros nos formatos .pfx e .p12;
• Adquirir certificados digitais A1 para Pessoa Física ou Jurídica;
• Configurar renovação automática de certificados próximos ao vencimento;
• Receber notificações por e-mail sobre vencimentos, renovações e status dos certificados;
• Buscar e atualizar certificados diretamente no Sistema Domínio.
2. Como configurar permissões?
O acesso ao Domínio Certificados é controlado por permissões individuais, configuradas pelo administrador do escritório. Assim, cada usuário pode visualizar e executar apenas as ações compatíveis com o seu perfil.
As permissões disponíveis são:
• Visualizar certificados: permite consultar os certificados armazenados;
• Baixar certificados: permite realizar o download dos arquivos;
• Importar certificados: permite realizar o upload de novos certificados digitais;
• Excluir certificados: permite a exclusão de certificados vencidos ou que não são mais utilizados;
• Adquirir certificados: permite comprar novos certificados e renovar os existentes;
• Configurações: permite alterar preferências e regras relacionadas aos certificados.
3. Como gerenciar certificados?
O Gerenciador de Certificados Digitais oferece uma visão completa dos certificados cadastrados. Nele, você pode consultar dados, verificar vínculos com empresas e contadores, acompanhar o histórico de ações e filtrar certificados por situação.
Acompanhe facilmente os status:
•
: certificado válido e disponível para uso;
•
: certificado com validade expirada e indisponível para uso;
•
: certificado ativo com vencimento nos próximos dias;
•
: certificado em processo de emissão ou renovação.
Para acessar, no menu lateral do Onvio Gestão, clique em Certificados Digitais. Ou clique no ícone
dentro do Sistema Domínio.
4. Como adquirir certificados digitais?
Ofereça mais praticidade aos seus clientes e transforme a aquisição de certificados digitais em uma nova oportunidade para o seu escritório.
Com o Domínio, você pode adquirir certificados digitais A1 para Pessoa Física ou Jurídica de forma simples, integrada e sem precisar acessar plataformas externas.
Seu escritório conduz todo o processo de compra e pagamento em nome do cliente, mantendo mais controle sobre a operação. Depois, você pode repassar o investimento da maneira que fizer mais sentido para o seu negócio, incorporando aos honorários contábeis, por exemplo, e definindo o valor de comercialização que preferir.
Para o cliente, o processo é ainda mais fácil: basta realizar a videoconferência para confirmar sua identidade e seguir com a emissão do certificado.
5. Como importar certificados que você já possui?
Já possui certificados emitidos? Importe-os para o Onvio Gestão e mantenha o controle de validade, situação e vencimento em um único ambiente.
Os formatos aceitos são .pfx e .p12.
.png)
1. Acesse o menu lateral, opção Certificados Digitais;
2. Clique no botão [Importar certificado] e selecione ou arraste o arquivo para a área indicada;
3. Informe a senha do certificado e clique em [Verificar];
4. Confira os dados exibidos e clique em [Concluir importação].
Caso utilize o Domínio Web, é possível atualizar os certificados listados a partir do Onvio, utilizando o gerenciador de certificados,
saiba mais!
6. Como excluir certificados?
Para excluir um ou mais certificados da plataforma Domínio Certificados Digitais, por estarem vencidos ou por não serem mais utilizados, como no caso de certificados de ex-clientes, siga os passos abaixo.
1. Localize o Certificado que deseja excluir;
2. Na coluna Ações, clique no ícone
Excluir certificado;
3. Será exibida uma mensagem informando que o certificado será removido permanentemente da plataforma. Clique em [Confirmar].
Se precisar excluir vários certificados ao mesmo tempo, selecione a caixa '[ ]' ao lado de cada certificado e na parte superior da tela, clique no botão
.
7. Como receber notificações?
Configure a frequência de notificações por e-mail e pelo Onvio para acompanhar vencimentos, renovações automáticas e o resumo geral dos certificados, sem necessidade de verificação manual constante.
1. No Onvio Gestão, acesse Certificados Digitais e clique em [Configurações];
2. No quadro Geral, defina a frequência do resumo de certificados por e-mail;
3. No quadro Certificados com renovação automática, configure o aviso antecipado e a data de renovação automática;
4. No quadro Certificados sem renovação automática, informe quantos dias de antecedência deseja receber o aviso de vencimento;
5. Clique em [Confirmar] para salvar as configurações.
8. Como configurar renovação automática?
A renovação automática permite que o sistema identifique os certificados próximos ao vencimento e solicite automaticamente uma nova videoconferência para validação do certificado:
1. No Onvio Gestão, acesse Certificados Digitais e clique em [Configurações];
2. No campo Data da renovação automática, informe a quantidade de dias de antecedência e clique em [Confirmar];
3. Na listagem de certificados, localize o certificado desejado e habilite a opção na coluna Renovação automática;
4. Repita o procedimento para cada certificado que deve ser renovado automaticamente.
9. Como controlar pagamentos de certificados?
Para controlar a parte financeira dos certificados digitais adquiridos, acompanhando boletos, notas fiscais, status de pagamento e para quais clientes estes certificados foram vendidos:
2. Selecione a opção Financeiro;
3. É possível acompanhar os boletos que estão 'Em aberto', 'Pago' ou 'Todos';
4. Na coluna Ações, clique no ícone
de visualização e confira as informações do Nº do Pedido, a Inscrição para qual o certificado foi gerado (CPF ou CNPJ), o nome da Empresa, Valor pago no certificado e as datas de Aquisição, Pagamento do boleto e Emissão.
