Gerencie os certificados digitais dos seus clientes em um único lugar, sem depender de sistemas externos.
• Visualizar todos os certificados cadastrados e suas situações (Ativo, Vencido ou A vencer);
• Importar certificados digitais nos formatos '.pfx' e '.p12';
• Adquirir novos certificados A1 (PF ou PJ) diretamente pelo Onvio, sem acessar canais externos;
• Configurar a renovação automática de certificados próximos ao vencimento;
• Receber notificações por e-mail e pelo Onvio sobre vencimentos e renovações;
• Buscar e atualizar certificados do Onvio para o Domínio Web.
2. Como configurar permissões?
O acesso ao Domínio Certificados é controlado por permissões individuais configuradas pelo administrador do escritório. Isso garante que cada usuário visualize e opere apenas o que for permitido para seu perfil. As permissões disponíveis são:
• Visualizar certificados: permite acessar a tela de Certificados Digitais e consultar os certificados armazenados;
• Baixar certificados: permite realizar o download dos certificados armazenados;
• Importar certificados: permite realizar o upload de novos certificados digitais;
• Adquirir certificados: permite adquirir novos certificados e renovar os já existentes;
• Configurações: permite realizar configurações relacionadas aos certificados;
1. Acesse o Onvio Gestão com um usuário administrador;
2. No menu Configuração > Grupos de Permissões, clique em
Adicionar;
3. Insira um Nome e uma Descrição para o grupo. Exemplo: Domínio Certificados;
4. No passo 'Funcionalidade', clique em Certificados Digitais e habilite as permissões conforme o perfil de acesso necessário para o grupo;
5. No passo 'Membros do grupo', clique em Adicionar para incluir os usuários do escritórios que terão acesso a essas funcionalidades;
6. Clique em [Concluído] para confirmar as alterações.
3. Como gerenciar certificados?
Por meio do Gerenciador de Certificados Digitais é possível visualizar todos os certificados cadastrados, consultar detalhes, verificar vínculos com empresas e contadores, acompanhar o histórico de ações e filtrar por situação:
•
: certificados armazenados e dentro da data de validade, disponíveis para uso;
•
: certificados com data de validade expirada e indisponíveis para uso;
•
: certificados ativos com vencimento em até 30 dias;
•
: certificados em aquisição ou em processo de renovação.
1. No Onvio Gestão, menu lateral, clique em Certificados Digitais;
2. Utilize os filtros conforme situação, ou clique no nome de um certificado para acessar a tela de 'Visualização de certificado'.
4. Como adquirir certificados digitais?
Para adquirir um novo certificado tipo A1, você pode fazê-lo pelo Onvio ou diretamente pelo Domínio por meio do cadastro da empresa e/ou do contador:
Pelo sistema Domínio:
No menu Controle > Empresas ou Contadores, guia Certificado Digital, clique em [Adquirir ou renovar certificado]. Após, você será direcionado para a página do Onvio para dar continuidade na aquisição.
Pelo Onvio Gestão:
1. Acesse o menu lateral, opção Certificados Digitais e clique em [+ Adquirir certificado];
2. Informe o CPF (para A1 PF) ou o CNPJ (para A1 PJ) e clique em [Avançar];
3. Preencha ou confirme os dados do representante legal e avance pelas etapas de confirmação, pagamento do boleto e videoconferência;
4. Após a aprovação da videoconferência, o representante legal receberá um e-mail para concluir a emissão e autorizar o uso do certificado.
5. Como fazer controle dos certificados digitais?
Para certificados já emitidos, é possível controlar os vencimentos ao importá-los diretamente no Onvio Gestão nos formatos '.pfx' ou '.p12':
4. Confira os dados exibidos e clique em [Concluir importação].
Caso utilize o Domínio Web, é possível atualizar os certificados listados a partir do Onvio, utilizando o gerenciador de certificados,
saiba mais!
6. Como configurar notificações e renovação automática?
Configure a frequência de notificações por e-mail e pelo Onvio para acompanhar vencimentos, renovações automáticas e o resumo geral dos certificados, sem necessidade de verificação manual constante.
1. No Onvio Gestão, acesse Certificados Digitais e clique em [Configurações];
2. No quadro Geral, defina a frequência do resumo de certificados por e-mail: 'Semanal' (padrão), 'Quinzenal', 'Mensal' ou 'Nunca';
3. No quadro Certificados com renovação automática, configure o aviso antecipado e a data de renovação automática;
4. No quadro Certificados sem renovação automática, informe com quantos dias de antecedência deseja receber o aviso de vencimento;
5. Clique em [Confirmar] para salvar as configurações.
A renovação automática permite que o sistema identifique os certificados próximos ao vencimento e solicite automaticamente uma nova videoconferência para validação do certificado:
1. No Onvio Gestão, acesse Certificados Digitais e clique em [Configurações];
2. No campo Data da renovação automática, informe a quantidade de dias de antecedência para início da renovação e clique em [Confirmar];
3. Na listagem de certificados, localize o certificado desejado e habilite a opção na coluna Renovação automática;
4. Repita o procedimento para cada certificado que deve ser renovado automaticamente.
