Gerencie os certificados digitais dos seus clientes em um só lugar, com praticidade, segurança e sem depender de sistemas externos.
Com o Domínio Certificados, seu escritório adquiri novos certificados, acompanha prazos, importa arquivos e automatiza renovações - tudo de forma centralizada.
1. O que é o Domínio Certificados?
É o módulo do
Onvio Gestão desenvolvido para escritórios contábeis que desejam simplificar a gestão de certificados digitais de clientes, empresas e contadores.
Em uma única plataforma, você pode:
• Visualizar todos os certificados cadastrados e acompanhar sua situação: Ativo, Vencido, Pendente ou A vencer;
• Importar certificados digitais nos formatos .pfx e .p12;
• Adquirir certificados digitais A1 para Pessoa Física ou Jurídica diretamente pelo Onvio;
• Configurar a renovação automática de certificados próximos ao vencimento;
• Receber notificações por e-mail e pelo Onvio sobre vencimentos, renovações e status dos certificados;
• Buscar e atualizar certificados diretaente no Sistema Domínio.
2. Como configurar permissões?
O acesso ao Domínio Certificados é controlado por permissões individuais, configuradas pelo administrador do escritório. Assim, cada usuário pode visualizar e executar apenas as ações compatíveis com o seu perfil.
As permissões disponíveis são:
• Visualizar certificados: permite consultar os certificados armazenados;
• Baixar certificados: permite realizar o download dos arquivos;
• Importar certificados: permite realizar o upload de novos certificados digitais;
• Excluir certificados: permite a exclusão de certificados vencidos ou que não são mais utilizados;
• Adquirir certificados: permite comprar novos certificados e renovar os existentes;
• Configurações: permite alterar preferências e regras relacionadas aos certificados.
3. Como gerenciar certificados?
O Gerenciador de Certificados Digitais oferece uma visão completa dos certificados cadastrados. Nele, você pode consultar dados, verificar vínculos com empresas e contadores, acompanhar o histórico de ações e filtrar certificados por situação.
Acompanhe facilmente os status:
•
: certificado válido e disponível para uso;
•
: certificado com validade expirada e indisponível para uso;
•
: certificado ativo com vencimento nos próximos dias;
•
: certificado em processo de emissão ou renovação.
Para acessar, no menu lateral do Onvio Gestão, clique em Certificados Digitais. Ou clique no ícone
dentro do Sistema Domínio.
4. Como adquirir certificados digitais?
Ofereça mais praticidade aos seus clientes e transforme a aquisição de certificados digitais em uma nova oportunidade para o seu escritório.
Com o Domínio, você pode adquirir certificados digitais A1 para Pessoa Física ou Jurídica de forma simples, integrada e sem precisar acessar plataformas externas.
Seu escritório conduz todo o processo de compra e pagamento em nome do cliente, mantendo mais controle sobre a operação. Depois, você pode repassar o investimento da maneira que fizer mais sentido para o seu negócio, incorporando aos honorários contábeis, por exemplo, e definindo o valor de comercialização que preferir.
Para o cliente, o processo é ainda mais fácil: basta realizar a videoconferência para confirmar sua identidade e seguir com a emissão do certificado.
5. Como fazer controle dos certificados digitais?
Já possui certificados emitidos? Importe-os para o Onvio Gestão e mantenha o controle de validade, situação e vencimento em um único ambiente.
Os formatos aceitos são .pfx e .p12.
.png)
1. Acesse o menu lateral, opção Certificados Digitais;
2. Clique no botão [Importar certificado] e selecione ou arraste o arquivo para a área indicada;
3. Informe a senha do certificado e clique em [Verificar];
4. Confira os dados exibidos e clique em [Concluir importação].
Caso utilize o Domínio Web, é possível atualizar os certificados listados a partir do Onvio, utilizando o gerenciador de certificados,
saiba mais!
6. Como configurar notificações e renovação automática?
Configure a frequência de notificações por e-mail e pelo Onvio para acompanhar vencimentos, renovações automáticas e o resumo geral dos certificados, sem necessidade de verificação manual constante.
1. No Onvio Gestão, acesse Certificados Digitais e clique em [Configurações];
2. No quadro Geral, defina a frequência do resumo de certificados por e-mail: 'Semanal' (padrão), 'Quinzenal', 'Mensal' ou 'Nunca';
3. No quadro Certificados com renovação automática, configure o aviso antecipado e a data de renovação automática;
4. No quadro Certificados sem renovação automática, informe com quantos dias de antecedência deseja receber o aviso de vencimento;
5. Clique em [Confirmar] para salvar as configurações.
A renovação automática permite que o sistema identifique os certificados próximos ao vencimento e solicite automaticamente uma nova videoconferência para validação do certificado:
1. No Onvio Gestão, acesse Certificados Digitais e clique em [Configurações];
2. No campo Data da renovação automática, informe a quantidade de dias de antecedência para início da renovação e clique em [Confirmar];
3. Na listagem de certificados, localize o certificado desejado e habilite a opção na coluna Renovação automática;
4. Repita o procedimento para cada certificado que deve ser renovado automaticamente.
