As principais dúvidas sobre o Busca NF-e são:
1. Quais documentos eletrônicos são buscados pelo Busca NF-e?
Atualmente, a ferramenta está preparada para buscar NF-e, CT-e e NFS-e Padrão Nacional.
2. Tenho que instalar o Busca NF-e em todos os meus clientes?
Não é obrigatório instalar a ferramenta em todos os clientes; isso é opcional. O Busca NF-e pode ser utilizado das seguintes formas:
• Instalação no escritório: Instale apenas no escritório de contabilidade e configure para buscar documentos de todos os clientes. Para isso, é necessário ter o certificado digital de cada cliente;
• Instalação no cliente: Configure diretamente no computador do cliente, opção utilizada quando o cliente não pode fornecer o certificado digital ao escritório;
• Instalação híbrida: Combine as duas opções. Configure no escritório para clientes que fornecem o certificado digital e, para os demais, configure no computador do cliente, adaptando conforme as necessidades de cada cliente.
3. Dá para usar o Busca NF-e no Domínio Web?
Sim, a ferramenta está disponível para o Domínio Local e para o Domínio Web. No entanto, há diferenças na configuração. Por isso, acesse a dica abaixo de acordo com o sistema Domínio que utiliza para consultar o passo a passo específico.
4. O Busca NF-e busca documentos de forma retroativa?
Sim, a ferramenta busca os documentos dos últimos 90 dias. Para a NF-e, se a empresa nunca tenha consultado ou ficou 60 dias sem consultar, o Portal Federal não libera os documentos retroativos.
5. Se o cliente não possui certificado digital, é possível utilizar login e senha ou o certificado digital do contador com procuração?
Não é possível usar login e senha, nem o certificado digital do contador. É obrigatório utilizar o certificado digital do cliente.
6. Posso utilizar certificado digital A3 (com mídia física)?
Sim, mas apenas para importação de NF-e e CT-e. Para a importação de NFS-e Padrão Nacional, apenas certificado A1.
7. O Busca NF-e importa NFS-e de quais municípios?
O Busca NF-e importa NFS-e do ambiente nacional, atendendo todos os municípios integrados a esse sistema. Existem duas formas de integração:
• 1ª - Município que utiliza o emissor nacional da NFS-e;
• 2ª - Município que mantém seu emissor próprio (ex.: NF Paulistana, Betha, IPM, Moderna, entre outros...), mas integra as NFS-e ao ambiente nacional.
Em 23/01/2026,
4.579 municípios já estavam integrados e com notas disponíveis no ambiente nacional, sendo atendidos pelo Busca NF-e. Para consultar em tempo real,
acesse o dashboard da Receita Federal.
8. Para usar o Busca NF-e, é necessário contratar esse módulo separadamente do sistema Domínio?
Nos pacotes Domínio Max e Domínio Premium, o Busca NF-e já está incluído. Nos demais pacotes, é necessário contratar o produto separadamente.
9. É necessário que as NF-e possuem Inscrição Estadual para serem importadas?
Não, com o certificado digital da própria empresa o Busca NF-e já captura as NF-e para o sistema.
10. O Busca NF-e importa as NF-e de saída? É necessário configurar algo específico?
Sim, a ferramenta busca as NF-e de saída, mas o cliente precisa autorizar no Emissor de Notas, informando a inscrição do representante legal e, em seguida, cadastrar o certificado digital desse representante no sistema. Acesse a dica abaixo para configurar:
11. O Busca NF-e importa Notas Fiscais de Consumidor Eletrônica (NFC-e)?
Sim, atualmente, é possível importar NFC-e pelo portal da SEFAZ apenas para os estados de São Paulo e Santa Catarina, pois são os únicos que permitem a consulta das notas. Para os demais estados, a funcionalidade será disponibilizada assim que a consulta for permitida.
