Essa mensagem é um aviso do sistema para quem consulta o FAP pela primeira vez por meio do botão [Consultar FAP] e utiliza o certificado digital, pois, para que o sistema consiga consultar o FAP das empresas corretamente, é preciso primeiro autorizar o sistema a fazer essa consulta; e vincular as empresas ao e-CNPJ.
Siga os passos abaixo, para que você consiga consultar o FAP das empresas. Fazendo o procedimento uma vez, nos próximos anos não será preciso fazer novamente, e você conseguirá sempre consultar os FAP.
OBS: Alguns passos deverão ser solicitados ao seu cliente, pois é ele quem possui o certificado digital da empresa. E se você possui o certificado do escritório de contabilidade e-CNPJ (configurado em Controle > Empresas) e utiliza ele para enviar as informações do escritório ao eSocial, também terá que fazer a autorização.
1º Passo - Autorizar a Consulta do FAP
1 - Peça ao seu cliente acessar o site
https://fap.dataprev.gov.br/ com certificado digital ou conta gov.br (recomendamos que acesse em guia anônima no navegador);
2 - Ao acessar, será exibida uma mensagem de autorização, peça a ele para clicar em [Autorizar].
2º Passo - Vincular a empresa do e-CNPJ
1 - Peça ao seu cliente para acessar o site
https://acesso.gov.br com certificado digital ou conta gov.br (recomendamos que acesse em guia anônima no navegador);
2 - E clicar na opção Vincular empresas via e-CNPJ;
3 - Será exibida uma mensagem de autorização, diga a ele para clicar em [Autorizar];
4 - Na janela, diga a ele para clicar no botão [Vincular empresa do e-CNPJ] e selecionar o respectivo certificado da empresa;
5 - Serão exibidas as Informações da empresa, após é só clicar em [Vincular];
3º Passo - Vincular contador como colaborador, para que seja possível utilizar a procuração
1 - Agora, você vai pedir para o seu cliente clicar em cima do nome da Empresa;
2 - No quadro Novo colaborador, peça ao cliente para informar o número de CPF do contador, que possui o certificado e a procuração;
3 - Após, clicar no botão [Buscar];
4 - Peça ao cliente para informar a Data de expiração. A data de expiração deve ser a mesma data de validade do certificado digital do seu cliente;
5 - Por fim, clicar em [Cadastrar];
4º Passo - Fazer a consulta do FAP
Agora é com você Contador/RH/DP!
No sistema Domínio, acesse a empresa que você representa:
1 - No menu Arquivo > Filiais, na guia FAP, clique no botão [Nova Vigência];
2 - No campo Vigência, informe a vigência do ano corrente (Ex: 01/2025);
3 - E clique no botão [Consultar FAP];
4 - Na mensagem referente ao primeiro acesso, clique em [Sim];
5 - O sistema iniciará a consulta e será aberta a janela de certificados, selecione o certificado do contador que possui a procuração;
6 - A consulta do FAP será realizada e o Fator será exibido automaticamente, clique em [Gravar].
