O fato gerador do Imposto de Renda é a data de pagamento. Por isso, para calcular o imposto de renda, são somados todos os pagamentos feitos no mesmo período, com exceção do 13º salário que é tributado separadamente. Veja como é calculado o valor Imposto de Renda:
Data de Pagamento
Primeiro, verifique a data de pagamento da folha:
1 - Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2 - Na guia Geral > Personaliza > Data de Pagamento, verifique a configuração da data do pagamento das folhas dos colaboradores.
Opção IRRF cadastro do colaborador
Em seguida, é importante saber qual a forma de cálculo do IRRF que foi configurada para o colaborador, para isso:
1 - Acesse o cadastro do colaborador;
2 - Na guia Profissionais > Geral > Outros Dados;
3 - No quadro Opção para cálculo da dedução do IRRF, verifique a opção que está selecionada. Sendo:
• Deduções Legais, será deduzido da base de cálculo os valores de INSS, dependentes e demais abatimentos e, em seguida, aplicada a tabela progressiva;
• Dedução Simplificada Mensal, será deduzido apenas o valor de R$ 607,20 e, posteriormente, aplicada a tabela progressiva;
• Dedução Favorável ao colaborador, o sistema realizará o cálculo do IRRF das duas formas mencionadas anteriormente e irá descontar do colaborador o menor valor apurado.
Relatório de Conferência
Após, para conferir o valor total de IRRF, faça a emissão do relatório, conforme a data do pagamento:
1 - Acesse o menu Relatórios > Encargos > IRRF;
2 - Informe a Competência de pagamento e defina o Modelo;
3 - No quadro Opções, selecione '[x] Somente Empregados com IRRF' e clique em [OK];
4 - Serão listados os empregados que tiveram a dedução de imposto de renda na competência de pagamento informada, a Base de cálculo, a Taxa e o valor calculado de IR;
5 - Quando houver valores na coluna Abatimentos, significa que o cálculo feito foi por 'Deduções Legais'. Quando a coluna Dedução Simplificada apresentar o valor de R$ 607,20, indica que o cálculo simplificado de IRRF foi o utilizado.
Conferência Individualmente (considerando as novas regras para 2026)
Para conferência do valor calculado de forma individual:
1 - Acesse a consulta de recibo do colaborador, ao lado do valor do imposto de renda, clique no botão
.png)
Memória de Cálculo;
2 - Será demonstrado o cálculo realizado do imposto de renda.
Exemplo 1 - Rendimentos Tributáveis inferiores à R$ 5.000,00
(+) Salário: 2.500,00
(+) Horas Extras: 382,31
(+) Reflexo Horas Extras: 73,52
(+) Insalubridade: 303,60
INSS: 284,53
Desconto Simplificado: 607,20
• Opção IRRF Favorável ao colaborador
Total de Rendimentos Tributáveis: R$ 3.259,43
R$ 3.259,43 - 607,20 = 2.652,23
(R$ 2.652,23 * 7,5%) - 182,16 = 16,76
R$ 16,76 - 312,89 (valor dedução previsto lei) =
Valor IRRF: 0,00
Exemplo 2 - Rendimentos Tributáveis entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350,00
(+) Salário: 6.800,00
INSS: 761,58
Desconto Simplificado: 607,20
• Opção IRRF Favorável ao colaborador
Total de Rendimentos Tributáveis: R$ 6.800,00
R$ 6.800,00 - 761,58 = 6.038,42
(R$ 6.038,42 * 27,5%) - 908,73 = 751,84
978,62 - (0,133145 x 6.800,00) = 73,23 (valor redução)
R$ 751,84 - 73,23 =
Valor IRRF: 678,61
Exemplo 3 - Rendimentos Tributáveis acima de R$ 7.350,01
(+) Salário: 7.900,00
INSS: 915,58
Desconto Simplificado: 607,20
• Opção IRRF Favorável ao colaborador
Total de Rendimentos Tributáveis: R$ 7.900,00
R$ 7.900,00 - 915,58 = 6.984,42
(R$ 6.984,42 * 27,5%) - 908,73 =
Valor IRRF: 1.011,99
OBS: Quando o colaborador possui dependentes com a opção '[x] IRRF' selecionada, serão calculadas automaticamente as rubricas '9176- Dependente IRRF Mensal', '9177- Dependente IRRF 13º Salário' e '9178- Dependente IRRF Férias'.
