O Domínio Processos possui a funcionalidade Express, que permite o upload de documentos para vinculação às tarefas. O Express analisa os arquivos, identifica as informações relevantes e os associa automaticamente às tarefas correspondentes.
Além de ler arquivos de texto, o Express também avalia documentos PDF em formato de imagem. Ele verifica todas as tarefas disponíveis e, se encontrar mais de uma opção, permite que você escolha a tarefa à qual o arquivo será vinculado.
Upload e Análise de Documentos no Express
1. Na página inicial do Domínio Processos, acesse o módulo Express pelo menu lateral esquerdo;
2. Arraste os documentos desejados ou clique no botão [Upload Manual] para selecionar os arquivos em seu computador;
3. O Express fará a leitura dos documentos, analisando arquivos de texto e PDFs em formato de imagem, e buscará tarefas com informações relacionadas aos documentos importados.
Documentos sem Tarefas Encontradas
1. Os arquivos sem tarefas vinculadas serão exibidos no quadro ‘Tarefas NÃO Encontradas’;
2. Para analisar o motivo, posicione o mouse sobre ‘Veja os detalhes’ para visualizar as informações não localizadas;
3. Para incluir manualmente o documento em uma tarefa:
• Clique em EDITAR;
• O documento será exibido com campos para localizar a tarefa desejada;
• Preencha os campos necessários e clique em [Confirmar];
• O documento será vinculado à tarefa selecionada.
Documentos com Tarefas Encontradas
1. Caso o Express encontre apenas uma tarefa relacionada ao documento, será exibido um card verde com a tarefa identificada;
2. Selecione a tarefa e clique no ícone
para concluir a vinculação do documento;
3. Caso haja mais de uma tarefa relacionada, será exibido um card amarelo com a mensagem ‘Documento identificado em mais de uma tarefa’;
4. Clique em EDITAR para visualizar a lista de tarefas vinculadas;
5. Selecione a tarefa correta e clique em [Confirmar];
6. O documento será vinculado à tarefa escolhida.
Informações Complementares
• Também é possível configurar uma pasta em seu computador para upload automático de documentos ao Express. Para mais detalhes, consulte a Solução Relacionada.
