O ONVIO Processos oferece a funcionalidade Express, que permite o upload de documentos para vinculação às tarefas. O Express realiza a análise desses arquivos, identifica as informações relevantes e associa-os automaticamente às tarefas correspondentes.
Além de fazer a leitura de arquivos de texto, o Express também é capaz de avaliar documentos PDF em formato de imagem. Ele examina todas as tarefas disponíveis e caso identifique mais de uma, oferece a opção de selecionar a tarefa à qual o arquivo deve ser vinculado. Confira:
1 - Na página inicial do ONVIO Processos, no menu lateral esquerdo, acesse o módulo Express;
2 - Arraste os documentos ou clique no botão [Upload Manual] e selecione no seu computador os arquivos para dar baixa nas tarefas;
3 - Assim o Express faz a leitura dos documentos e encontra todas as tarefas que possuem algum vínculo com as informações dos mesmos;
4 - No quadro:
Tarefas NÃO Encontradas
Serão demonstrados todos os arquivos que não foram encontradas tarefas com informações dos documentos. Neste caso, você pode filtrar para encontrar determinado documento e se passar o mouse sobre a opção ‘Veja os detalhes’, o ONVIO Processos demonstra o que não foi encontrado entre o documento e tarefas.
Ex: Documento possui um CNPJ que não está vinculado ao uma empresa com tarefa.
Você pode incluir o documento manualmente em uma tarefa desejada:
1 - Clique na opção EDITAR;
2 - Será demonstrado o documento importado, e com campos para serem selecionados para ser localizada a tarefa desejada;
3 - Preencha os campos e clique no botão [Confirmar];
4 - Assim o documento será vinculado a tarefa selecionada.
Tarefas Encontradas
Serão apresentadas as tarefas que possuem algum vínculo com o documento importado, se possuir apenas uma tarefa, será apresentado um
card Verde com a tarefa encontrada. Neste caso, selecione o tarefa em questão e clique no ícone
.png)
. Assim o documento será vinculado a tarefa.
Agora, caso possua mais de uma tarefa, será exibido um card em amarelo com a descrição ‘Documento identificado em mais de uma tarefa’:
1 - Clique na opção EDITAR;
2 - Será demonstrado o documento que foi identificado e com uma listagem das tarefas que possuem algum vínculo a ele;
3 - Clique sobre as tarefas e avalie qual delas deve conter o documento importado. Selecione-a e clique no botão [Confirmar];
4 - Retornando ao ONVIO Processos e indo até a Tarefa em questão, o documento já estará vinculado a mesma.
OBS: Ainda no Express, você tem a possibilidade de usar uma pasta em seu computador, que ao incluir um documento a esta pasta, o ONVIO Processos irá fazer o upload automaticamente ao Express. Para saber mais, acesse a Solução Relacionada.
