Como individualizar pensão alimentícia para enviar na DIRF?

Assista ao vídeo e acompanhe o passo a passo abaixo!

Para fazer a individualização da rubrica de Pensão Alimentícia, primeiramente avalie a classificação da rubrica de pensão. Após, verifique se todos os beneficiários da pensão estão cadastrados e com a opção de Pensão Alimentícia selecionada e, em seguida, realize a individualização:
 
Classificação da rubrica
1. Acesse o menu Arquivo > Rubricas;
2. Localize a rubrica de Pensão Alimentícia;
3. Na guia Geral, selecione a Classificação 'Pensão Alimentícia'. Caso a rubrica já possua essa classificação, mantenha a informação;
4. Na guia e-Social, ajuste a informação de Incidência da rubrica e clique no botão [Gravar].
 
Cadastrar e configurar Dependente
1. Acesse o menu Arquivo > Empregados;
2. Na guia Pessoais > Dependentes, clique em [Novo] para cadastrar ou selecione o dependente já cadastrado e clique em [Alterar];
3. Na guia Dependência, selecione o quadro '[x] Pensão alimentícia';
4. Clique no botão [Gravar] e salve o cadastro do empregado;
5. Realize essa configuração no cadastro de todos os beneficiários da pensão. 
 
Individualizar rubrica de Pensão Alimentícia
1. Acesse o menu Utilitários > Manutenção > DIRF > Individualizar Valores para DIRF;
2. No quadro Dados da alteração, nos campos:
  • Rubrica, informe o código da rubrica de Pensão Alimentícia;
  • Período, informe o período inicial e final para fazer a individualização;
  • Listar somente, selecione a opção 'Não individualizados' para listar apenas os lançamentos de Pensão Alimentícia ainda não individualizados;
3. Clique no botão [Listar] e no quadro Detalhar, será demonstrado o período e os beneficiários para a individualização;
4. Selecione o período, preencha as informações no quadro a direita de forma que o valor total individualizado seja igual ao valor calculado na rubrica e clique no botão [Gravar];
5. Repita esse processo para todas as competências que devem ser individualizadas e para todas as rubricas de pensão (mensal e nas férias).
 
Configurar rateio da rubrica
Após fazer a individualização, você pode configurar o rateio da pensão, assim a individualização ocorrerá de forma automática, não sendo necessário fazer manualmente novamente, para isso:
 
1. Acesse o menu Processos > Lançamentos > Por empregado;
2. Localize o lançamento da rubrica de Pensão Alimentícia;
3. Na coluna Definição, clique no botão [...] Reticências, e selecione a opção:
• '[x] Rateio pela quantidade de beneficiários', onde o sistema informa igualmente o percentual conforme a quantidade de beneficiários; ou
• '[x] Rateio do valor da rubrica por percentual definido', para que você defina o percentual de pensão de cada beneficiário;
4. Por fim, clique no botão [Gravar] e em seguida salve o lançamento.
 
OBS: Se a rubrica de pensão alimentícia foi lançada de forma 'fixa', a configuração do rateio deve ser feita apenas uma vez, mas se a rubrica foi lançada de forma 'mensal', a configuração do rateio deve ser feita em cada mês em que a rubrica for lançada.

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